Архивное дело
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивное дело (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, п. 3 ст. 6, ст. ст. 7 - 9, п. 1 ст. 17, ст. 25 Закона об архивном деле, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, п. 3 ст. 6, ст. ст. 7 - 9, п. 1 ст. 17, ст. 25 Закона об архивном деле, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 89 Закона об АО, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве, ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 6, ч. 5 ст. 14, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 20, ч. 1, 10 ст. 23 Закона об архивном деле
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 89 Закона об АО, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве, ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 6, ч. 5 ст. 14, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 20, ч. 1, 10 ст. 23 Закона об архивном деле
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция руководителя организации архивного хранения дел (документов) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"22 октября 2004 года N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"22 октября 2004 года N 125-ФЗ
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения документов об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы нормативно не установлен. Полагаем, хранить, в частности, приказы, письменные заявления работников об отзыве из указанного отпуска следует в течение таких же сроков, как и у других приказов и заявлений об отпусках без сохранения заработной платы, а именно 50 лет (если документы закончены делопроизводством после 01.01.2003) или 75 лет (если документы закончены делопроизводством до 01.01.2003). Аналогичные сроки, если документы хранятся в составе личных дел работников. А, например, если вы оформили работнику уведомление об отзыве из указанного отпуска и не включили этот документ в состав личного дела, храните его, как и другие уведомления работникам, три года. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "а" ст. 434, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об отмене ежегодного отпуска нормативно не установлен. Рекомендуем руководствоваться общими правилами хранения приказов, связанных с предоставлением работникам отпусков, а именно: храните приказы по отмененным отпускам работников с вредными и (или) опасными условиями труда 50 лет (если они оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если такие приказы хранятся в составе личных дел работников. В остальных случаях храните приказ об отмене ежегодного отпуска пять лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказа об отмене ежегодного отпуска нормативно не установлен. Рекомендуем руководствоваться общими правилами хранения приказов, связанных с предоставлением работникам отпусков, а именно: храните приказы по отмененным отпускам работников с вредными и (или) опасными условиями труда 50 лет (если они оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если такие приказы хранятся в составе личных дел работников. В остальных случаях храните приказ об отмене ежегодного отпуска пять лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов организации устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6, ч. 1, 1.1 ст. 23 Закона об архивном деле (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 указанного Закона).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов организации устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6, ч. 1, 1.1 ст. 23 Закона об архивном деле (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 указанного Закона).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, храните до востребования в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ об архивном деле (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, храните до востребования в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ об архивном деле (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения уведомлений о начале отпуска обычно три года. Но если уведомление включено в состав личного дела работника и оно оформлено после 01.01.2003, то храните его 50 лет, если до 01.01.2003 - 75 лет. Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством. По истечении срока, установленного для хранения в составе личных дел, можете отобрать уведомления на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. То есть подход такой же, как и при хранении любых иных уведомлений, которые вы составляете работникам (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. ст. 436, 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как оформить замену части неиспользованного отпуска денежной компенсацией
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказов о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией не установлен. Полагаем, следует придерживаться тех же сроков хранения, которые установлены для хранения любых приказов, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Так, если заменяете денежной компенсацией дни отпуска работника с вредными и (или) опасными условиями труда - храните приказ 50 лет (если оформлен после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлен до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните приказ в личном деле работника. В остальных случаях - пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный срок хранения приказов о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией не установлен. Полагаем, следует придерживаться тех же сроков хранения, которые установлены для хранения любых приказов, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Так, если заменяете денежной компенсацией дни отпуска работника с вредными и (или) опасными условиями труда - храните приказ 50 лет (если оформлен после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлен до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните приказ в личном деле работника. В остальных случаях - пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Искусственный интеллект и управление документами: основные риски
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Проблемы использования ИИ в управлении документами
(Храмцовская Н.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Проблемы использования ИИ в управлении документами
Готовое решение: Каков порядок уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего
(КонсультантПлюс, 2025)Переписку по вопросам противодействия коррупции, к которой может быть отнесено в том числе указанное уведомление, нужно хранить пять лет. Данный срок исчисляется с первого января, следующего за годом, в котором такое уведомление было закончено делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 474 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, ч. 4 ст. 12 Закона о противодействии коррупции, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.11.2017 N 46.
(КонсультантПлюс, 2025)Переписку по вопросам противодействия коррупции, к которой может быть отнесено в том числе указанное уведомление, нужно хранить пять лет. Данный срок исчисляется с первого января, следующего за годом, в котором такое уведомление было закончено делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 474 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, ч. 4 ст. 12 Закона о противодействии коррупции, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.11.2017 N 46.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<87> Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // СЗ РФ. 25.10.2004. N 43. Ст. 4169.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)<87> Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // СЗ РФ. 25.10.2004. N 43. Ст. 4169.