Архивное дело
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивное дело (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов ООО
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, п. 3 ст. 6, ст. ст. 7 - 9, п. 1 ст. 17, ст. 25 Закона об архивном деле, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 50 Закона об ООО, п. 3 ст. 6, ст. ст. 7 - 9, п. 1 ст. 17, ст. 25 Закона об архивном деле, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. 89 Закона об АО, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве, ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 6, ч. 5 ст. 14, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 20, ч. 1, 10 ст. 23 Закона об архивном деле
(КонсультантПлюс, 2026)Применимые нормы: ст. 89 Закона об АО, п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве, ч. 1 ст. 4, ч. 3 ст. 6, ч. 5 ст. 14, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 20, ч. 1, 10 ст. 23 Закона об архивном деле
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция руководителя организации архивного хранения дел (документов) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"22 октября 2004 года N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"22 октября 2004 года N 125-ФЗ
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Зарегистрировано в Минюсте России 6 сентября 2023 г. N 75119
Формы
Вопрос: Какой срок хранения установлен для договоров поставки?
(Консультация эксперта, 2026)Сроки хранения договоров поставки по правилам архивного дела
(Консультация эксперта, 2026)Сроки хранения договоров поставки по правилам архивного дела
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск храните пять лет, а по работнику с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили заявление в состав личного дела работника - 50 (если оно оформлено после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлено до 01.01.2003). Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором заявление было закончено делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск храните пять лет, а по работнику с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили заявление в состав личного дела работника - 50 (если оно оформлено после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлено до 01.01.2003). Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором заявление было закончено делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Вести личные дела в коммерческих организациях по закону не обязательно. Но если их ведение предусмотрено локальным нормативным актом организации, то нужно обеспечить их сохранность в течение установленных сроков хранения. В случае реорганизации порядок передачи личных дел работников (в том числе юрлицо, которому передаются дела), условия и место их дальнейшего хранения определяются учредителями этих организаций или органами, уполномоченными на это учредительными документами. Обычно все документы по личному составу передаются организации-правопреемнику. А при реорганизации в форме выделения личные дела уволенных работников, как правило, остаются в прежней организации, так как в этом случае реорганизованная организация продолжает свою деятельность, а к выделенной переходит лишь часть ее прав и обязанностей. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 57, ст. 58 ГК РФ, п. п. 2, 3 ст. 3, ч. 1 ст. 17, ч. 9 ст. 23 Закона об архивном деле, абз. 1 п. 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
(КонсультантПлюс, 2026)Вести личные дела в коммерческих организациях по закону не обязательно. Но если их ведение предусмотрено локальным нормативным актом организации, то нужно обеспечить их сохранность в течение установленных сроков хранения. В случае реорганизации порядок передачи личных дел работников (в том числе юрлицо, которому передаются дела), условия и место их дальнейшего хранения определяются учредителями этих организаций или органами, уполномоченными на это учредительными документами. Обычно все документы по личному составу передаются организации-правопреемнику. А при реорганизации в форме выделения личные дела уволенных работников, как правило, остаются в прежней организации, так как в этом случае реорганизованная организация продолжает свою деятельность, а к выделенной переходит лишь часть ее прав и обязанностей. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 57, ст. 58 ГК РФ, п. п. 2, 3 ст. 3, ч. 1 ст. 17, ч. 9 ст. 23 Закона об архивном деле, абз. 1 п. 224 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Готовое решение: Каков порядок уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего
(КонсультантПлюс, 2026)Переписку по вопросам противодействия коррупции, к которой может быть отнесено в том числе указанное уведомление, нужно хранить пять лет. Данный срок исчисляется с первого января, следующего за годом, в котором такое уведомление было закончено делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 474 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, ч. 4 ст. 12 Закона о противодействии коррупции, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.11.2017 N 46.
(КонсультантПлюс, 2026)Переписку по вопросам противодействия коррупции, к которой может быть отнесено в том числе указанное уведомление, нужно хранить пять лет. Данный срок исчисляется с первого января, следующего за годом, в котором такое уведомление было закончено делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 474 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, ч. 4 ст. 12 Закона о противодействии коррупции, п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.11.2017 N 46.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
(КонсультантПлюс, 2026)Установлен особый срок хранения для документов (в частности, приказов, заявлений, докладных записок, справок) о предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет (если оформлены после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлены до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните документ по любому отпуску в составе личного дела работника (ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237). В остальных случаях установлены общие сроки хранения документов по оформлению отпусков работникам, например:
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)хранение кадровой документации. Укажите порядок и сроки хранения кадровой документации, в том числе порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение. При этом рекомендуем руководствоваться, в частности, положениями Закона об архивном деле, Перечнем типовых управленческих архивных документов, Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Руководством по соблюдению обязательных требований, утвержденным Приказом Росархива от 13.02.2024 N 19.
(КонсультантПлюс, 2026)хранение кадровой документации. Укажите порядок и сроки хранения кадровой документации, в том числе порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение. При этом рекомендуем руководствоваться, в частности, положениями Закона об архивном деле, Перечнем типовых управленческих архивных документов, Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, Руководством по соблюдению обязательных требований, утвержденным Приказом Росархива от 13.02.2024 N 19.
Готовое решение: Как оформить замену части неиспользованного отпуска денежной компенсацией
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказов о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией не установлен. Полагаем, следует придерживаться тех же сроков хранения, которые установлены для хранения любых приказов, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Так, если заменяете денежной компенсацией дни отпуска работника с вредными и (или) опасными условиями труда - храните приказ 50 лет (если оформлен после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлен до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните приказ в личном деле работника. В остальных случаях - пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения приказов о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией не установлен. Полагаем, следует придерживаться тех же сроков хранения, которые установлены для хранения любых приказов, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков. Так, если заменяете денежной компенсацией дни отпуска работника с вредными и (или) опасными условиями труда - храните приказ 50 лет (если оформлен после 01.01.2003) или 75 лет (если оформлен до 01.01.2003). Аналогичный срок, если храните приказ в личном деле работника. В остальных случаях - пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. "б", примечания (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения такого журнала нормативно не установлен. Если вы ведете указанный журнал, то при определении срока его хранения рекомендуем руководствоваться сроком, установленным для хранения любых журналов, оформляемых в связи с предоставлением работникам отпусков (например, журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам). То есть храните такой журнал пять лет, а срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили вести журнал. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, пп. "ж" ст. 463 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения такого журнала нормативно не установлен. Если вы ведете указанный журнал, то при определении срока его хранения рекомендуем руководствоваться сроком, установленным для хранения любых журналов, оформляемых в связи с предоставлением работникам отпусков (например, журнала регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам). То есть храните такой журнал пять лет, а срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили вести журнал. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, пп. "ж" ст. 463 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Хранение электронного трудового договора осуществляется в той информационной системе, с помощью которой вы осуществляете ЭКДО. Если используете свою информационную систему, вы обязаны обеспечить хранение электронных документов. Распечатывать и хранить их на бумажном носителе нет необходимости. Хранить электронный трудовой договор необходимо в течение 50 лет. Это следует, в частности, из ч. 1, 4, 8 ст. 22.1, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле.
(КонсультантПлюс, 2026)Хранение электронного трудового договора осуществляется в той информационной системе, с помощью которой вы осуществляете ЭКДО. Если используете свою информационную систему, вы обязаны обеспечить хранение электронных документов. Распечатывать и хранить их на бумажном носителе нет необходимости. Хранить электронный трудовой договор необходимо в течение 50 лет. Это следует, в частности, из ч. 1, 4, 8 ст. 22.1, ч. 14 ст. 22.3 ТК РФ, ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле.
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам, то желательно хранить его пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили вести данный журнал. Для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, пп. "ж" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам, то желательно хранить его пять лет. Срок хранения исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором вы закончили вести данный журнал. Для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, пп. "ж" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).