Архивная справка
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивная справка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Свидетельские показания и их оценка судом в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Довод апелляционной жалобы о необоснованном непринятии судом первой инстанции показаний свидетелей... отраженных в нотариально заверенном протоколе допроса свидетеля, судебной коллегией отклоняется, поскольку факт участия в боевых действиях не может быть подтвержден показаниями свидетелей. Действующим законодательством четко определены средства доказывания данного факта, а именно - письменными документами, архивными справками, выписками из приказов; показания свидетелей-сослуживцев в данный перечень не входят.
(КонсультантПлюс, 2025)Довод апелляционной жалобы о необоснованном непринятии судом первой инстанции показаний свидетелей... отраженных в нотариально заверенном протоколе допроса свидетеля, судебной коллегией отклоняется, поскольку факт участия в боевых действиях не может быть подтвержден показаниями свидетелей. Действующим законодательством четко определены средства доказывания данного факта, а именно - письменными документами, архивными справками, выписками из приказов; показания свидетелей-сослуживцев в данный перечень не входят.
Перспективы и риски арбитражного спора: СФР (ПФР) хочет взыскать с Организации (ИП) ущерб в виде излишне выплаченной пенсии
(КонсультантПлюс, 2025)архивные справки для начисления пенсии содержали недостоверные сведения о размере зарплаты и периодах работы пенсионера
(КонсультантПлюс, 2025)архивные справки для начисления пенсии содержали недостоверные сведения о размере зарплаты и периодах работы пенсионера
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае ликвидации работодателя и отсутствия у него правопреемника вы можете обратиться в архив региона, где находился работодатель, для получения соответствующей архивной справки (п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае ликвидации работодателя и отсутствия у него правопреемника вы можете обратиться в архив региона, где находился работодатель, для получения соответствующей архивной справки (п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
Ситуация: Каков порядок выдачи копий документов, касающихся прав и законных интересов граждан, не связанных с трудовыми отношениями?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Результатом предоставления такой услуги являются архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо, решение об отказе в предоставлении государственной услуги, которые направляются заявителю в личный кабинет на Портале госуслуг г. Москвы в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица архивного учреждения. Вместе с тем по желанию заявителя он может получить указанные документы на бумажном носителе в МФЦ. Для этого потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также регистрационный номер заявления, присвоенный на Портале госуслуг г. Москвы (п. п. 2.11.1, 2.11.2 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы N 2716-ПП).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Результатом предоставления такой услуги являются архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо, решение об отказе в предоставлении государственной услуги, которые направляются заявителю в личный кабинет на Портале госуслуг г. Москвы в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица архивного учреждения. Вместе с тем по желанию заявителя он может получить указанные документы на бумажном носителе в МФЦ. Для этого потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также регистрационный номер заявления, присвоенный на Портале госуслуг г. Москвы (п. п. 2.11.1, 2.11.2 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы N 2716-ПП).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)185. Архивная справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 29 к Правилам) оформляется на бланке государственного органа, органа местного самоуправления, организации и содержит название "Архивная справка", подписывается руководителем или уполномоченным им лицом и заверяется печатью.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)185. Архивная справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 29 к Правилам) оформляется на бланке государственного органа, органа местного самоуправления, организации и содержит название "Архивная справка", подписывается руководителем или уполномоченным им лицом и заверяется печатью.
Ситуация: Как установить факт принадлежности гражданину трудовой книжки?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Доказательствами принадлежности трудовой книжки могут быть, в частности, архивные справки, справки работодателя о выплате зарплаты, документы об образовании, свидетельство о заключении или расторжении брака, лингвистическое заключение эксперта и пр.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Доказательствами принадлежности трудовой книжки могут быть, в частности, архивные справки, справки работодателя о выплате зарплаты, документы об образовании, свидетельство о заключении или расторжении брака, лингвистическое заключение эксперта и пр.
Статья: Восстановление записей актов гражданского состояния
(Лобурев С.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 12)Указанные авторы очень подробно комментируют порядок взаимодействия отделов ЗАГС, областных, краевых, республиканских архивов органов ЗАГС, в которых могли содержаться первые экземпляры записей АГС и судебных органов в процессе восстановления записей АГС, существовавший в 70-е гг. XX в. в советское время. Причем существовал порядок по восстановлению утраченных записей о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени и отчества, смерти как в административном порядке (при наличии документов, подтверждающих сведения, что соответствующая запись ранее имелась, и необходимых для восстановления записей заявителя: копий свидетельств о государственной регистрации актовых записей; справок с места жительства, работы, учебы заявителя; архивных справок и других документов, перечень которых не был установлен законодательно, потому что сделать это было затруднительно), так и в судебном порядке (по решению суда об установлении факта регистрации актовых записей).
(Лобурев С.Н.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2024, N 12)Указанные авторы очень подробно комментируют порядок взаимодействия отделов ЗАГС, областных, краевых, республиканских архивов органов ЗАГС, в которых могли содержаться первые экземпляры записей АГС и судебных органов в процессе восстановления записей АГС, существовавший в 70-е гг. XX в. в советское время. Причем существовал порядок по восстановлению утраченных записей о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене фамилии, имени и отчества, смерти как в административном порядке (при наличии документов, подтверждающих сведения, что соответствующая запись ранее имелась, и необходимых для восстановления записей заявителя: копий свидетельств о государственной регистрации актовых записей; справок с места жительства, работы, учебы заявителя; архивных справок и других документов, перечень которых не был установлен законодательно, потому что сделать это было затруднительно), так и в судебном порядке (по решению суда об установлении факта регистрации актовых записей).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Выкуп акций по требованию акционера.
Вправе ли акционеры требовать выкупа акций обществом только при наличии установленных законом оснований выкупа акций по требованию акционеров
(КонсультантПлюс, 2025)Пунктом 3.3 устава определены следующие виды деятельности общества: осуществление деятельности в области права, в том числе на договорной основе; осуществление приема, хранения, комплектования, учета, использования, обеспечения сохранности архивных документов и документов по личному составу предприятий любых форм собственности (в том числе функционирующих, а также ликвидированных и не имеющих правопреемников), включая предприятия группы ПАО "НК "Роснефть"; исполнение запросов, в том числе на договорной основе, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение. Организация выдачи по запросам архивных справок и копий необходимых документов; внешнеэкономическая деятельность; инвестиционная деятельность; иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
Вправе ли акционеры требовать выкупа акций обществом только при наличии установленных законом оснований выкупа акций по требованию акционеров
(КонсультантПлюс, 2025)Пунктом 3.3 устава определены следующие виды деятельности общества: осуществление деятельности в области права, в том числе на договорной основе; осуществление приема, хранения, комплектования, учета, использования, обеспечения сохранности архивных документов и документов по личному составу предприятий любых форм собственности (в том числе функционирующих, а также ликвидированных и не имеющих правопреемников), включая предприятия группы ПАО "НК "Роснефть"; исполнение запросов, в том числе на договорной основе, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение. Организация выдачи по запросам архивных справок и копий необходимых документов; внешнеэкономическая деятельность; инвестиционная деятельность; иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
Ситуация: Как получить удостоверение ветерана боевых действий?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие наличие оснований для его выдачи. К таким документам, в частности, относятся: приказы (выписки из приказов), распоряжения (выписки из распоряжений), записи в удостоверениях личности, военных билетах и трудовых книжках и (или) сведения о трудовой деятельности, командировочные удостоверения, судовые роли, архивные справки, медицинские справки, выписки из истории болезни, удостоверения о награждении орденами и медалями СССР или РФ за участие в обеспечении указанных боевых действий, другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие наличие оснований для его выдачи. К таким документам, в частности, относятся: приказы (выписки из приказов), распоряжения (выписки из распоряжений), записи в удостоверениях личности, военных билетах и трудовых книжках и (или) сведения о трудовой деятельности, командировочные удостоверения, судовые роли, архивные справки, медицинские справки, выписки из истории болезни, удостоверения о награждении орденами и медалями СССР или РФ за участие в обеспечении указанных боевых действий, другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений;
(КонсультантПлюс, 2025)справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений;
Ситуация: Как получить и оформить звание ветерана труда?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)трудовую книжку, или справку архивной организации, или иной документ, подтверждающий начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, и наличие необходимого трудового (страхового) стажа;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)трудовую книжку, или справку архивной организации, или иной документ, подтверждающий начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, и наличие необходимого трудового (страхового) стажа;
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- актовые записи о рождении и заключении брака, архивные справки, заявление о передаче квартиры в совместную собственность (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.09.2023 N 33-40215/2023 (УИД 77RS0021-02-2022-016273-86));
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- актовые записи о рождении и заключении брака, архивные справки, заявление о передаче квартиры в совместную собственность (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.09.2023 N 33-40215/2023 (УИД 77RS0021-02-2022-016273-86));