Архивная справка
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивная справка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Свидетельские показания и их оценка судом в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Довод апелляционной жалобы о необоснованном непринятии судом первой инстанции показаний свидетелей... отраженных в нотариально заверенном протоколе допроса свидетеля, судебной коллегией отклоняется, поскольку факт участия в боевых действиях не может быть подтвержден показаниями свидетелей. Действующим законодательством четко определены средства доказывания данного факта, а именно - письменными документами, архивными справками, выписками из приказов; показания свидетелей-сослуживцев в данный перечень не входят.
(КонсультантПлюс, 2025)Довод апелляционной жалобы о необоснованном непринятии судом первой инстанции показаний свидетелей... отраженных в нотариально заверенном протоколе допроса свидетеля, судебной коллегией отклоняется, поскольку факт участия в боевых действиях не может быть подтвержден показаниями свидетелей. Действующим законодательством четко определены средства доказывания данного факта, а именно - письменными документами, архивными справками, выписками из приказов; показания свидетелей-сослуживцев в данный перечень не входят.
Перспективы и риски арбитражного спора: СФР (ПФР) хочет взыскать с Организации (ИП) ущерб в виде излишне выплаченной пенсии
(КонсультантПлюс, 2025)архивные справки для начисления пенсии содержали недостоверные сведения о размере зарплаты и периодах работы пенсионера
(КонсультантПлюс, 2025)архивные справки для начисления пенсии содержали недостоверные сведения о размере зарплаты и периодах работы пенсионера
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае ликвидации работодателя и отсутствия у него правопреемника вы можете обратиться в архив региона, где находился работодатель, для получения соответствующей архивной справки (п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае ликвидации работодателя и отсутствия у него правопреемника вы можете обратиться в архив региона, где находился работодатель, для получения соответствующей архивной справки (п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
Ситуация: Каков порядок выдачи копий документов, касающихся прав и законных интересов граждан, не связанных с трудовыми отношениями?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Результатом предоставления такой услуги являются архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо, решение об отказе в предоставлении государственной услуги, которые направляются заявителю в личный кабинет на Портале госуслуг г. Москвы в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица архивного учреждения. Вместе с тем по желанию заявителя он может получить указанные документы на бумажном носителе в МФЦ. Для этого потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также регистрационный номер заявления, присвоенный на Портале госуслуг г. Москвы (п. п. 2.11.1, 2.11.2 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы N 2716-ПП).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Результатом предоставления такой услуги являются архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо, решение об отказе в предоставлении государственной услуги, которые направляются заявителю в личный кабинет на Портале госуслуг г. Москвы в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица архивного учреждения. Вместе с тем по желанию заявителя он может получить указанные документы на бумажном носителе в МФЦ. Для этого потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также регистрационный номер заявления, присвоенный на Портале госуслуг г. Москвы (п. п. 2.11.1, 2.11.2 Административного регламента, утв. Постановлением Правительства Москвы N 2716-ПП).
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)185. Архивная справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 29 к Правилам) оформляется на бланке государственного органа, органа местного самоуправления, организации и содержит название "Архивная справка", подписывается руководителем или уполномоченным им лицом и заверяется печатью.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)185. Архивная справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 29 к Правилам) оформляется на бланке государственного органа, органа местного самоуправления, организации и содержит название "Архивная справка", подписывается руководителем или уполномоченным им лицом и заверяется печатью.
Формы
Статья: Пенсия предпринимателя
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Иной кейс обобщим следующим образом: в случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения об отдельных периодах предпринимательской деятельности или данные сведения отсутствуют, то условием для включения в страховой стаж периода осуществления такой деятельности является уплата страховых взносов, которая подтверждается документами, выданными территориальными органами Пенсионного фонда РФ, территориальными налоговыми органами или архивными справками.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Иной кейс обобщим следующим образом: в случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения об отдельных периодах предпринимательской деятельности или данные сведения отсутствуют, то условием для включения в страховой стаж периода осуществления такой деятельности является уплата страховых взносов, которая подтверждается документами, выданными территориальными органами Пенсионного фонда РФ, территориальными налоговыми органами или архивными справками.
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)К сожалению, территориальные органы ПФР (СФР) неправомерно исключают из страхового стажа гражданина периоды работы, результатом чего является уменьшение пенсии и ухудшение положения гражданина. Чаще всего ПФР (СФР) приводятся следующие аргументы: отсутствие документально подтвержденного стажа на соответствующих видах работ требуемой продолжительности; занятость не полный год, а определенный период (сезон); игнорирование архивных справок с указанием должности и профессии застрахованного лица; неуплата работодателем страховых взносов (отсутствие в лицевых счетах по начислению заработной платы сведений об уплате страховых взносов) <2>.
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)К сожалению, территориальные органы ПФР (СФР) неправомерно исключают из страхового стажа гражданина периоды работы, результатом чего является уменьшение пенсии и ухудшение положения гражданина. Чаще всего ПФР (СФР) приводятся следующие аргументы: отсутствие документально подтвержденного стажа на соответствующих видах работ требуемой продолжительности; занятость не полный год, а определенный период (сезон); игнорирование архивных справок с указанием должности и профессии застрахованного лица; неуплата работодателем страховых взносов (отсутствие в лицевых счетах по начислению заработной платы сведений об уплате страховых взносов) <2>.
Ситуация: Как получить и оформить звание ветерана труда?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)трудовую книжку, или справку архивной организации, или иной документ, подтверждающий начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, и наличие необходимого трудового (страхового) стажа;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)трудовую книжку, или справку архивной организации, или иной документ, подтверждающий начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, и наличие необходимого трудового (страхового) стажа;
Статья: Спор о признании права собственности на земельный участок (на основании судебной практики Московского областного суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Земельный участок был предоставлен Истцу в соответствии со следующими документами: постановлением местной администрации, согласно которому Истцу был предоставлен Земельный участок/архивной справкой/другими документами. В этих документах не указано право, на котором Земельный участок предоставлен Истцу.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Земельный участок был предоставлен Истцу в соответствии со следующими документами: постановлением местной администрации, согласно которому Истцу был предоставлен Земельный участок/архивной справкой/другими документами. В этих документах не указано право, на котором Земельный участок предоставлен Истцу.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)К примеру, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.04.2015 по делу N 33-13489/2015 подтвердило правильность включения истцу периода работы в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Факт занятости истца во вредных условиях труда в спорный период в должности, предусмотренной Списком, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости, был подтвержден. Истец, работая в должности врача-анестезиолога ангиографического кабинета рентгенологического отделения, имел совмещение по должности инженера электронного аппарата с доплатой 50% оклада, при этом указанное совмещение являлось дополнительной обязанностью в целях контроля за функционированием оборудования, непосредственно используемого им во время выполнения своей основной работы как врача - анестезиолога-реаниматолога ангиографии рентгенологического отделения. В подтверждение данных доводов истец представил в суд справку, выданную работодателем, о том, что он в полном объеме согласно основной должности исполнял обязанности врача-анестезиолога ангиографии рентгенологического отделения. Кроме того, факт занятости истца во вредных условиях труда в спорный период в должности, предусмотренной Списком 1, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости, был подтвержден архивными справками, архивной копией приказа главного врача больницы.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)К примеру, Апелляционное определение Московского городского суда от 22.04.2015 по делу N 33-13489/2015 подтвердило правильность включения истцу периода работы в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Факт занятости истца во вредных условиях труда в спорный период в должности, предусмотренной Списком, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости, был подтвержден. Истец, работая в должности врача-анестезиолога ангиографического кабинета рентгенологического отделения, имел совмещение по должности инженера электронного аппарата с доплатой 50% оклада, при этом указанное совмещение являлось дополнительной обязанностью в целях контроля за функционированием оборудования, непосредственно используемого им во время выполнения своей основной работы как врача - анестезиолога-реаниматолога ангиографии рентгенологического отделения. В подтверждение данных доводов истец представил в суд справку, выданную работодателем, о том, что он в полном объеме согласно основной должности исполнял обязанности врача-анестезиолога ангиографии рентгенологического отделения. Кроме того, факт занятости истца во вредных условиях труда в спорный период в должности, предусмотренной Списком 1, дающей право на назначение досрочной трудовой пенсии по старости, был подтвержден архивными справками, архивной копией приказа главного врача больницы.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)- прием и выдачу документов в/из архива, выдачу архивных справок;
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)- прием и выдачу документов в/из архива, выдачу архивных справок;
Ситуация: Как получить удостоверение ветерана боевых действий?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие наличие оснований для его выдачи. К таким документам, в частности, относятся: приказы (выписки из приказов), распоряжения (выписки из распоряжений), записи в удостоверениях личности, военных билетах и трудовых книжках и (или) сведения о трудовой деятельности, командировочные удостоверения, судовые роли, архивные справки, медицинские справки, выписки из истории болезни, удостоверения о награждении орденами и медалями СССР или РФ за участие в обеспечении указанных боевых действий, другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие наличие оснований для его выдачи. К таким документам, в частности, относятся: приказы (выписки из приказов), распоряжения (выписки из распоряжений), записи в удостоверениях личности, военных билетах и трудовых книжках и (или) сведения о трудовой деятельности, командировочные удостоверения, судовые роли, архивные справки, медицинские справки, выписки из истории болезни, удостоверения о награждении орденами и медалями СССР или РФ за участие в обеспечении указанных боевых действий, другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях.
Ситуация: Как установить факт принадлежности гражданину трудовой книжки?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Доказательствами принадлежности трудовой книжки могут быть, в частности, архивные справки, справки работодателя о выплате зарплаты, документы об образовании, свидетельство о заключении или расторжении брака, лингвистическое заключение эксперта и пр.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Доказательствами принадлежности трудовой книжки могут быть, в частности, архивные справки, справки работодателя о выплате зарплаты, документы об образовании, свидетельство о заключении или расторжении брака, лингвистическое заключение эксперта и пр.
Ситуация: Как подтвердить стаж для назначения страховой пенсии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- актовые записи о рождении и заключении брака, архивные справки, заявление о передаче квартиры в совместную собственность (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.09.2023 N 33-40215/2023 (УИД 77RS0021-02-2022-016273-86));
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- актовые записи о рождении и заключении брака, архивные справки, заявление о передаче квартиры в совместную собственность (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 26.09.2023 N 33-40215/2023 (УИД 77RS0021-02-2022-016273-86));