Архивная справка
Подборка наиболее важных документов по запросу Архивная справка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Свидетельские показания и их оценка судом в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2026)Довод апелляционной жалобы о необоснованном непринятии судом первой инстанции показаний свидетелей... отраженных в нотариально заверенном протоколе допроса свидетеля, судебной коллегией отклоняется, поскольку факт участия в боевых действиях не может быть подтвержден показаниями свидетелей. Действующим законодательством четко определены средства доказывания данного факта, а именно - письменными документами, архивными справками, выписками из приказов; показания свидетелей-сослуживцев в данный перечень не входят.
(КонсультантПлюс, 2026)Довод апелляционной жалобы о необоснованном непринятии судом первой инстанции показаний свидетелей... отраженных в нотариально заверенном протоколе допроса свидетеля, судебной коллегией отклоняется, поскольку факт участия в боевых действиях не может быть подтвержден показаниями свидетелей. Действующим законодательством четко определены средства доказывания данного факта, а именно - письменными документами, архивными справками, выписками из приказов; показания свидетелей-сослуживцев в данный перечень не входят.
Перспективы и риски арбитражного спора: СФР (ПФР) хочет взыскать с Организации (ИП) ущерб в виде излишне выплаченной пенсии
(КонсультантПлюс, 2026)архивные справки для начисления пенсии содержали недостоверные сведения о размере зарплаты и периодах работы пенсионера
(КонсультантПлюс, 2026)архивные справки для начисления пенсии содержали недостоверные сведения о размере зарплаты и периодах работы пенсионера
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае ликвидации работодателя и отсутствия у него правопреемника вы можете обратиться в архив региона, где находился работодатель, для получения соответствующей архивной справки (п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае ликвидации работодателя и отсутствия у него правопреемника вы можете обратиться в архив региона, где находился работодатель, для получения соответствующей архивной справки (п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).
Ситуация: Как установить факт принадлежности гражданину трудовой книжки?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Доказательствами принадлежности трудовой книжки могут быть, в частности, архивные справки, справки работодателя о выплате зарплаты, документы об образовании, свидетельство о заключении или расторжении брака, лингвистическое заключение эксперта и пр.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Доказательствами принадлежности трудовой книжки могут быть, в частности, архивные справки, справки работодателя о выплате зарплаты, документы об образовании, свидетельство о заключении или расторжении брака, лингвистическое заключение эксперта и пр.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"3. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы и обращения пользователей могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)185. Архивная справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 29 к Правилам) оформляется на бланке государственного органа, органа местного самоуправления, организации и содержит название "Архивная справка", подписывается руководителем или уполномоченным им лицом и заверяется печатью.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)185. Архивная справка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 29 к Правилам) оформляется на бланке государственного органа, органа местного самоуправления, организации и содержит название "Архивная справка", подписывается руководителем или уполномоченным им лицом и заверяется печатью.
Формы
Статья: Пенсия предпринимателя
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Иной кейс обобщим следующим образом: в случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения об отдельных периодах предпринимательской деятельности или данные сведения отсутствуют, то условием для включения в страховой стаж периода осуществления такой деятельности является уплата страховых взносов, которая подтверждается документами, выданными территориальными органами Пенсионного фонда РФ, территориальными налоговыми органами или архивными справками.
(Шишкина А.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Иной кейс обобщим следующим образом: в случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения об отдельных периодах предпринимательской деятельности или данные сведения отсутствуют, то условием для включения в страховой стаж периода осуществления такой деятельности является уплата страховых взносов, которая подтверждается документами, выданными территориальными органами Пенсионного фонда РФ, территориальными налоговыми органами или архивными справками.
Статья: Апостиль: цель и порядок проставления
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)1) Министерство внутренних дел РФ - на выданных органами внутренних дел РФ справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)1) Министерство внутренних дел РФ - на выданных органами внутренних дел РФ справках о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, архивных документах (архивные справки, выписки или копии документов) и справках о реабилитации;
Статья: Спор о восстановлении срока для принятия наследства (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)В ряде случаев родство устанавливается судом на основании разнообразных сведений: данных, указанных в свидетельстве о рождении, данных о совместном проживании, данных из паспортов, содержащих отметки о заключении брака и о наличии ребенка, копий записи акта о рождении, о регистрации брака, архивных справок, копии трудовой книжки, подтверждающей смену фамилии на основании свидетельства о браке, фотографий, показаний свидетелей.
Статья: Ошибки Пенсионного фонда России (Социального фонда России) - основание для перерасчета пенсии
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)К сожалению, территориальные органы ПФР (СФР) неправомерно исключают из страхового стажа гражданина периоды работы, результатом чего является уменьшение пенсии и ухудшение положения гражданина. Чаще всего ПФР (СФР) приводятся следующие аргументы: отсутствие документально подтвержденного стажа на соответствующих видах работ требуемой продолжительности; занятость не полный год, а определенный период (сезон); игнорирование архивных справок с указанием должности и профессии застрахованного лица; неуплата работодателем страховых взносов (отсутствие в лицевых счетах по начислению заработной платы сведений об уплате страховых взносов) <2>.
(Луценко С.И.)
("Современное право", 2025, N 3)К сожалению, территориальные органы ПФР (СФР) неправомерно исключают из страхового стажа гражданина периоды работы, результатом чего является уменьшение пенсии и ухудшение положения гражданина. Чаще всего ПФР (СФР) приводятся следующие аргументы: отсутствие документально подтвержденного стажа на соответствующих видах работ требуемой продолжительности; занятость не полный год, а определенный период (сезон); игнорирование архивных справок с указанием должности и профессии застрахованного лица; неуплата работодателем страховых взносов (отсутствие в лицевых счетах по начислению заработной платы сведений об уплате страховых взносов) <2>.
"Банкротство. Правовое регулирование: научно-практическое пособие"
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)После завершения расчетов с кредиторами, а также при прекращении производства по делу о банкротстве конкурсный управляющий представляет в суд: отчет о результатах проведения конкурсного производства, к которому прилагает документы, подтверждающие продажу имущества должника; реестр требований кредиторов с указанием размера погашенных требований; документы, подтверждающие погашение требований кредиторов (ст. 147 Закона о банкротстве). Так, суд кассационной инстанции указал, что, поскольку в судебном заседании о результатах проведения конкурсного производства конкурсным управляющим не были представлены отчет о результатах проведения конкурсного производства, ликвидационный баланс, реестр требований кредиторов и другие документы, суд правомерно продлил срок конкурсного производства и отстранил конкурсного управляющего от исполнения обязанностей <1>. В другом случае суд необоснованно продлил срок конкурсного производства со ссылкой на непредставление конкурсным управляющим сведений о передаче документов длительного хранения в архив и справки или акта об уничтожении печатей и штампов должника, поскольку для окончания конкурсного производства, возбужденного в отношении отсутствующего должника, представление указанных сведений законом не предусмотрено <2>.
(3-е изд., переработанное и дополненное)
(Попондопуло В.Ф.)
("Проспект", 2025)После завершения расчетов с кредиторами, а также при прекращении производства по делу о банкротстве конкурсный управляющий представляет в суд: отчет о результатах проведения конкурсного производства, к которому прилагает документы, подтверждающие продажу имущества должника; реестр требований кредиторов с указанием размера погашенных требований; документы, подтверждающие погашение требований кредиторов (ст. 147 Закона о банкротстве). Так, суд кассационной инстанции указал, что, поскольку в судебном заседании о результатах проведения конкурсного производства конкурсным управляющим не были представлены отчет о результатах проведения конкурсного производства, ликвидационный баланс, реестр требований кредиторов и другие документы, суд правомерно продлил срок конкурсного производства и отстранил конкурсного управляющего от исполнения обязанностей <1>. В другом случае суд необоснованно продлил срок конкурсного производства со ссылкой на непредставление конкурсным управляющим сведений о передаче документов длительного хранения в архив и справки или акта об уничтожении печатей и штампов должника, поскольку для окончания конкурсного производства, возбужденного в отношении отсутствующего должника, представление указанных сведений законом не предусмотрено <2>.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)- прием и выдачу документов в/из архива, выдачу архивных справок;
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)- прием и выдачу документов в/из архива, выдачу архивных справок;
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений;
(КонсультантПлюс, 2026)справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений;
Ситуация: Как получить удостоверение ветерана боевых действий?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие наличие оснований для его выдачи. К таким документам, в частности, относятся: приказы (выписки из приказов), распоряжения (выписки из распоряжений), записи в удостоверениях личности, военных билетах и трудовых книжках и (или) сведения о трудовой деятельности, командировочные удостоверения, судовые роли, архивные справки, медицинские справки, выписки из истории болезни, удостоверения о награждении орденами и медалями СССР или РФ за участие в обеспечении указанных боевых действий, другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)документы, подтверждающие наличие оснований для его выдачи. К таким документам, в частности, относятся: приказы (выписки из приказов), распоряжения (выписки из распоряжений), записи в удостоверениях личности, военных билетах и трудовых книжках и (или) сведения о трудовой деятельности, командировочные удостоверения, судовые роли, архивные справки, медицинские справки, выписки из истории болезни, удостоверения о награждении орденами и медалями СССР или РФ за участие в обеспечении указанных боевых действий, другие документы, подтверждающие участие в боевых действиях.
Статья: Спор о признании права собственности на земельный участок (на основании судебной практики Московского областного суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Земельный участок был предоставлен Истцу в соответствии со следующими документами: постановлением местной администрации, согласно которому Истцу был предоставлен Земельный участок/архивной справкой/другими документами. В этих документах не указано право, на котором Земельный участок предоставлен Истцу.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Земельный участок был предоставлен Истцу в соответствии со следующими документами: постановлением местной администрации, согласно которому Истцу был предоставлен Земельный участок/архивной справкой/другими документами. В этих документах не указано право, на котором Земельный участок предоставлен Истцу.
Ситуация: Как получить и оформить звание ветерана труда?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)трудовую книжку, или справку архивной организации, или иной документ, подтверждающий начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, и наличие необходимого трудового (страхового) стажа;
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)трудовую книжку, или справку архивной организации, или иной документ, подтверждающий начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22.06.1941 по 09.05.1945, исключая период работы на временно оккупированных территориях СССР, и наличие необходимого трудового (страхового) стажа;