Архив бухгалтерских форм
Подборка наиболее важных документов по запросу Архив бухгалтерских форм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 15.11.2024 N 02АП-6529/2024 по делу N А17-6656/2022
Требование: Об обязании передать копию базы программы или обеспечить доступ к персональному компьютеру.
Встречное требование: О взыскании убытков в виде расходов на изготовление документов и судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Вопреки доводам апеллянта, который не отрицает формирование бухгалтерского учета и отчетности в компьютерной бухгалтерской программе "1С", сама по себе подача в МО МВД России "Родниковский" заявления по факту кражи двух серверов не свидетельствует о невозможности исполнения требования истца. Ответчик не доказал, что именно и только на похищенных серверах находилась истребуемая информация; из постановления о приостановлении предварительного следствия (дознания) от 06.07.2023 иного не следует. Апелляционный суд также отмечает, что требование о передаче копии базы программы "1С" заявлено истцом задолго до факта кражи серверов (06.05.2023), и ответчик имел возможность беспрепятственно исполнить обоснованное требование истца, создать резервную (архивную) копию базы в полном объеме, и кроме того, обязан восстановить документацию. Выбор формы предоставления документации (на бумажном, электронном носителе, или в виде базы данных бухгалтерского учета) является правом участника, а не Общества.
Требование: Об обязании передать копию базы программы или обеспечить доступ к персональному компьютеру.
Встречное требование: О взыскании убытков в виде расходов на изготовление документов и судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Вопреки доводам апеллянта, который не отрицает формирование бухгалтерского учета и отчетности в компьютерной бухгалтерской программе "1С", сама по себе подача в МО МВД России "Родниковский" заявления по факту кражи двух серверов не свидетельствует о невозможности исполнения требования истца. Ответчик не доказал, что именно и только на похищенных серверах находилась истребуемая информация; из постановления о приостановлении предварительного следствия (дознания) от 06.07.2023 иного не следует. Апелляционный суд также отмечает, что требование о передаче копии базы программы "1С" заявлено истцом задолго до факта кражи серверов (06.05.2023), и ответчик имел возможность беспрепятственно исполнить обоснованное требование истца, создать резервную (архивную) копию базы в полном объеме, и кроме того, обязан восстановить документацию. Выбор формы предоставления документации (на бумажном, электронном носителе, или в виде базы данных бухгалтерского учета) является правом участника, а не Общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровизация архивов коммерческих компаний: проблемы и решения
(Блейх Ф.)
("Трудовое право", 2025, N 8)- Синергия с бумагой. Закон не позволяет выбросить все: трудовые договоры, приказы о приеме сотрудников, некоторые бухгалтерские документы остаются в бумажной форме. Цифровой архив должен работать в связке с физическим.
(Блейх Ф.)
("Трудовое право", 2025, N 8)- Синергия с бумагой. Закон не позволяет выбросить все: трудовые договоры, приказы о приеме сотрудников, некоторые бухгалтерские документы остаются в бумажной форме. Цифровой архив должен работать в связке с физическим.
Статья: Цифровизация архивов коммерческих компаний: проблемы и решения
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Закон не позволяет выбросить все: трудовые договоры, приказы о приеме сотрудников, некоторые бухгалтерские документы остаются в бумажной форме. Цифровой архив должен работать в связке с физическим.
(Блейх Ф.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Закон не позволяет выбросить все: трудовые договоры, приказы о приеме сотрудников, некоторые бухгалтерские документы остаются в бумажной форме. Цифровой архив должен работать в связке с физическим.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бухгалтерской отчетности"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Архивные формы бухгалтерского баланса:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Архивные формы бухгалтерского баланса:
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Архивные формы бухгалтерской справки:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Архивные формы бухгалтерской справки:
Формы
Готовое решение: Когда оформляют товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Товарные накладные нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 518 Перечня типовых управленческих архивных документов). Если необходимо, организация может продлить срок хранения. Он исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления товарной накладной (п. п. 4.1, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
"Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Внимание! Итог всех приведенных выше рассуждений: унифицированные формы уже давно устарели. И если вы продолжаете их использовать в неизменном виде, то вы не упрощаете себе жизнь, а лишь усложняете. Давно пора приспособить их под требования действующего законодательства, убрать лишние реквизиты, добавить нужные, закрепить использование доработанных новых форм в бухгалтерской учетной политике и подгрузить их в свою бухгалтерскую программу вместо унифицированных. Но решение, конечно же, за вами.
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Внимание! Итог всех приведенных выше рассуждений: унифицированные формы уже давно устарели. И если вы продолжаете их использовать в неизменном виде, то вы не упрощаете себе жизнь, а лишь усложняете. Давно пора приспособить их под требования действующего законодательства, убрать лишние реквизиты, добавить нужные, закрепить использование доработанных новых форм в бухгалтерской учетной политике и подгрузить их в свою бухгалтерскую программу вместо унифицированных. Но решение, конечно же, за вами.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 30 декабря 2025 г.)
(КонсультантПлюс, 2025)Какой срок установлен для хранения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)Какой срок установлен для хранения подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1
Статья: Документы для налогового мониторинга в 2024 году: более лояльный подход ФНС. Комментарии
(Князев А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 4)Масштаб банка, конечно, играет роль, но большую роль играют организационные вопросы проекта. "Боли" у всех банков одинаковые: неавтоматизированный бухгалтерский и налоговый учет, большое количество работы "руками" и в Excel, гигантский объем данных, отсутствие первичных учетных документов в электронной форме, отсутствие единого архива, огромная бюрократия и высокие требования ИБ. Но практика показывает, что у средних банков положение дел намного лучше, чем у крупных, степень автоматизации налогового и бухгалтерского учета выше, имеются архив со скан-образами первичных документов, система внутреннего контроля. Кроме того, в средних банках меньше бюрократии.
(Князев А.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 4)Масштаб банка, конечно, играет роль, но большую роль играют организационные вопросы проекта. "Боли" у всех банков одинаковые: неавтоматизированный бухгалтерский и налоговый учет, большое количество работы "руками" и в Excel, гигантский объем данных, отсутствие первичных учетных документов в электронной форме, отсутствие единого архива, огромная бюрократия и высокие требования ИБ. Но практика показывает, что у средних банков положение дел намного лучше, чем у крупных, степень автоматизации налогового и бухгалтерского учета выше, имеются архив со скан-образами первичных документов, система внутреннего контроля. Кроме того, в средних банках меньше бюрократии.
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)218. Приказ Министерства финансов РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)218. Приказ Министерства финансов РФ от 2 июля 2010 г. N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.
Готовое решение: Как с 30 декабря 2025 г. заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, копии указанных сведений следует хранить 50 лет. Этот вывод соотносится с положениями п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, копии указанных сведений следует хранить 50 лет. Этот вывод соотносится с положениями п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с п. 1.1 Указания N 2346-У хранение документов в электронном виде (далее - ДЭВ) осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Указания в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
(Консультация эксперта, 2024)В соответствии с п. 1.1 Указания N 2346-У хранение документов в электронном виде (далее - ДЭВ) осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Указания в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеУдовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции, с выводами которого согласился апелляционный суд, руководствовались положениями статей 8, 10, 12, 48, 65.2, 67, 308.3, 309, 310, 330 ГК РФ, статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статьей 1, 8, 9, 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", учли разъяснения, изложенные в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", приняли во внимание Перечень типовых управленческих архивных документов, определяющий сроки хранения документов, образующихся в деятельности организаций независимо от формы собственности, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449), а также положения Устава Общества и обоснованно исходили из следующего: истец, как участник Общества, владеющий 50% доли в уставном капитале, в силу статьи 8 Закона N 14-ФЗ имеет право требовать любые имеющиеся у Общества документы, которые связаны с деятельностью этого Общества, которые Общество в силу статьи 50 Закона N 14-ФЗ обязано хранить и по требованию своего участника обеспечить ему доступ к этим документам, что Обществом в данном случае сделано не было; при этом истребуемые истцом документы относятся к хозяйственной деятельности Общества, и истец мотивированно обосновал необходимость их получения или ознакомления с ними; поскольку доказательства предоставления Обществом истцу запрошенных копий документов не представлены, право истца как участника Общества на получение информации о деятельности Общества путем получения испрашиваемых документов, относящихся к деятельности Общества, нарушено и подлежит восстановлению в судебном порядке..."
Статья: Совершенствование документального оформления фактов хозяйственной жизни и документооборота в сельскохозяйственных организациях
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)- создать электронный архив документов с удобной системой поиска и разграничением прав доступа;