Акт возврата спецодежды
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт возврата спецодежды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возврат СИЗ (спецодежды и др.) при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывают во взыскании с работника стоимости СИЗ при увольнении, если в трудовом договоре, локальных актах работодателя не прописан порядок возврата полученной спецодежды и не обоснована ее стоимость
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывают во взыскании с работника стоимости СИЗ при увольнении, если в трудовом договоре, локальных актах работодателя не прописан порядок возврата полученной спецодежды и не обоснована ее стоимость
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем закрепить срок возврата работниками СИЗ (в том числе спецодежды) в локальном нормативном акте, например в акте, которым устанавливается порядок обеспечения работников СИЗ (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. п. 10, 77 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем закрепить срок возврата работниками СИЗ (в том числе спецодежды) в локальном нормативном акте, например в акте, которым устанавливается порядок обеспечения работников СИЗ (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, п. п. 10, 77 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Порядок получения и возврата специальных одежды и обуви должен быть утвержден нормативным актом организации, с которым работники знакомятся под подпись. В частности, это может быть: положение о СИЗ; норма в правилах трудового распорядка организации; пункт в трудовом договоре, где описаны все правила либо дана ссылка на локальный нормативный акт организации.
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Порядок получения и возврата специальных одежды и обуви должен быть утвержден нормативным актом организации, с которым работники знакомятся под подпись. В частности, это может быть: положение о СИЗ; норма в правилах трудового распорядка организации; пункт в трудовом договоре, где описаны все правила либо дана ссылка на локальный нормативный акт организации.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве"
(утв. Минсельхозом РФ)Расход дезинфицирующих и прочих средств оформляют лимитно-заборными ведомостями, накладными и другими расходными документами. Аналогично осуществляется документальное оформление отпуска в производство запасных частей, строительных материалов, топлива и других материалов. Фактический расход и списание на затраты производства продукции указанных предметов труда оформляют Актами расхода материальных ценностей.
(утв. Минсельхозом РФ)Расход дезинфицирующих и прочих средств оформляют лимитно-заборными ведомостями, накладными и другими расходными документами. Аналогично осуществляется документальное оформление отпуска в производство запасных частей, строительных материалов, топлива и других материалов. Фактический расход и списание на затраты производства продукции указанных предметов труда оформляют Актами расхода материальных ценностей.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"ф. N N М-2 "Доверенность", М-2а "Доверенность", М-4 "Приходный ордер", М-7 "Акт о приемке материалов", М-8 "Лимитно-заборная карта", М-11 "Требование-накладная", М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", М-17 "Карточка учета материалов", М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений", 1-т (товары) "Товарно-транспортная накладная". Для учета движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком полезного использования менее 12 месяцев (до утверждения Госкомстатом РФ соответствующих форм) следует использовать первичные документы: ф. N N МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-7 "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений", МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"ф. N N М-2 "Доверенность", М-2а "Доверенность", М-4 "Приходный ордер", М-7 "Акт о приемке материалов", М-8 "Лимитно-заборная карта", М-11 "Требование-накладная", М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону", М-17 "Карточка учета материалов", М-35 "Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений", 1-т (товары) "Товарно-транспортная накладная". Для учета движения инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком полезного использования менее 12 месяцев (до утверждения Госкомстатом РФ соответствующих форм) следует использовать первичные документы: ф. N N МБ-2 "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов", МБ-7 "Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений", МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
Статья: Учет имущества, выданного работнику в личное пользование
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)4. С 2023 года для оформления приема-передачи имущества, выданного в личное пользование работникам для исполнения должностных обязанностей (возврата из личного пользования), применяется форма акта приема-передачи (ф. 0510434).
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)4. С 2023 года для оформления приема-передачи имущества, выданного в личное пользование работникам для исполнения должностных обязанностей (возврата из личного пользования), применяется форма акта приема-передачи (ф. 0510434).
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Позаботьтесь о том, чтобы работники были уведомлены о порядке и сроках сдачи/возврата спецодежды (это поможет в спорах, если вы вдруг столкнетесь с ее невозвратом). Такие положения можно прописать в локальном нормативном акте, которым вы устанавливаете порядок обеспечения работников СИЗ.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Позаботьтесь о том, чтобы работники были уведомлены о порядке и сроках сдачи/возврата спецодежды (это поможет в спорах, если вы вдруг столкнетесь с ее невозвратом). Такие положения можно прописать в локальном нормативном акте, которым вы устанавливаете порядок обеспечения работников СИЗ.
Готовое решение: Когда и как учитывать запасы на забалансовых счетах
(КонсультантПлюс, 2025)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
(КонсультантПлюс, 2025)Запасы, учитываемые на забалансовых счетах для контроля за их сохранностью, спишите с дополнительных забалансовых счетов по причине невозможности их дальнейшего использования (физического износа, порчи) или иного выбытия (в результате хищения, пожара и т.д.). Списать с забалансового учета "малоценные" ОС, спецоснастку, спецодежду нужно на основании первичных документов (например, акта утилизации, инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей и др.).
Статья: Передача имущества в пользование работникам в 2022 - 2023 годах
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)Акт (ф. 0510434) подписывает ответственный за выдачу имущества в личное пользование или получение возвращенного имущества электронной цифровой подписью (ЭЦП), простой ЭП - получивший имущество в личное пользование (возвративший имущество).
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 1)Акт (ф. 0510434) подписывает ответственный за выдачу имущества в личное пользование или получение возвращенного имущества электронной цифровой подписью (ЭЦП), простой ЭП - получивший имущество в личное пользование (возвративший имущество).
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт на списание спецодежды и других СИЗ (МБ-8)
(Издательство "Главная книга", 2025)Акт на списание спецодежды и других СИЗ (МБ-8)
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Если спецодежда в бухгалтерском учете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Если спецодежда в бухгалтерском учете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2025)с одновременным предоставлением по месту новой работы (службы) информации о находящейся в личном пользовании спецодежды (согласно карточке количественно-суммового учета материальных ценностей) - если спецодежда не подлежит возврату, поскольку сотрудник переведен в иное подразделение ведомства (при условии, что обязанность по обеспечению спецодеждой реализуется за счет ранее выданной по предыдущему месту работы (службы)).
(КонсультантПлюс, 2025)с одновременным предоставлением по месту новой работы (службы) информации о находящейся в личном пользовании спецодежды (согласно карточке количественно-суммового учета материальных ценностей) - если спецодежда не подлежит возврату, поскольку сотрудник переведен в иное подразделение ведомства (при условии, что обязанность по обеспечению спецодеждой реализуется за счет ранее выданной по предыдущему месту работы (службы)).
"Годовой отчет для учреждений здравоохранения - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврат, возмещение стоимости, списание, передача и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В Письме от 12.08.2022 N 02-07-05/79023 Минфин отмечает, что в случае прекращения выполнения сотрудником должностных обязанностей, предусматривающих использование предоставленного в личное пользование имущества (специальной одежды), учет такого имущества, операций по его движению (возврат, возмещение стоимости, списание, передача и т.д.) ведется согласно порядку его предоставления.
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Так, передача техники, инструментов, телефона, ноутбука может быть зафиксирована, например, в акте с подписями ответственного лица, передавшего имущество, и работника, получившего его, или в специальном журнале. А передача СИЗ, в том числе спецодежды, - например, в личной карточке учета выдачи СИЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, передача техники, инструментов, телефона, ноутбука может быть зафиксирована, например, в акте с подписями ответственного лица, передавшего имущество, и работника, получившего его, или в специальном журнале. А передача СИЗ, в том числе спецодежды, - например, в личной карточке учета выдачи СИЗ.