Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт об отсутствии работника на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Важнейшая практика по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФуклонялся от получения уведомления о необходимости дать объяснения по поводу отсутствия на рабочем месте (когда есть акт работодателя или сведения почты о невозможности вручить работнику соответствующее уведомление и иные документы, подтверждающие прогул) >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовАкт об отсутствии работника на рабочем месте >>>
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Статья: Одного лишь факта отсутствия на работе без уважительных причин недостаточно для увольнения за прогул
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 7)Работодатель составил акт об отсутствии на рабочем месте и запросил у работника объяснение причин отсутствия. В своей объяснительной работник не отрицал факт отсутствия на рабочем месте без уважительных на то причин. В результате работник был уволен на основании подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом в приказе указали, что он уволен за систематические прогулы.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 7)Работодатель составил акт об отсутствии на рабочем месте и запросил у работника объяснение причин отсутствия. В своей объяснительной работник не отрицал факт отсутствия на рабочем месте без уважительных на то причин. В результате работник был уволен на основании подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом в приказе указали, что он уволен за систематические прогулы.
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Так, врач скорой медицинской помощи, занимающий должность заведующего отделением скорой медицинской помощи, был уволен за совершение прогула - отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены более четырех часов подряд, после чего обратился в суд с иском об оспаривании приказа об увольнении. В ходе судебного заседания работник пояснил, что в указанное время посещал столовую, находящуюся неподалеку, т.е. время обеденного перерыва не должно засчитываться в срок отсутствия его на рабочем месте. При этом в локальных нормативных актах работодателя содержалось правило, согласно которому медицинским работникам в подразделениях непрерывной организации труда отдых и прием пищи производятся в помещениях, отведенных для отдыха и приема пищи в течение рабочего времени, свободного от оказания экстренной и неотложной помощи больным; а работникам, не являющимся медицинскими работниками, предоставляется обеденный перерыв 60 минут, который в рабочее время не включается. В результате рассмотрения дела суд пришел к выводу о том, что должность истца относится к медицинскому персоналу, следовательно, принятие пищи (перерыв) должно происходить в рабочее время и у истца отсутствовало право на обеденный перерыв, который в рабочее время не включается. Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за совершение прогула был признан правомерным (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2021 по делу N 88-4221/2021).
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Так, врач скорой медицинской помощи, занимающий должность заведующего отделением скорой медицинской помощи, был уволен за совершение прогула - отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены более четырех часов подряд, после чего обратился в суд с иском об оспаривании приказа об увольнении. В ходе судебного заседания работник пояснил, что в указанное время посещал столовую, находящуюся неподалеку, т.е. время обеденного перерыва не должно засчитываться в срок отсутствия его на рабочем месте. При этом в локальных нормативных актах работодателя содержалось правило, согласно которому медицинским работникам в подразделениях непрерывной организации труда отдых и прием пищи производятся в помещениях, отведенных для отдыха и приема пищи в течение рабочего времени, свободного от оказания экстренной и неотложной помощи больным; а работникам, не являющимся медицинскими работниками, предоставляется обеденный перерыв 60 минут, который в рабочее время не включается. В результате рассмотрения дела суд пришел к выводу о том, что должность истца относится к медицинскому персоналу, следовательно, принятие пищи (перерыв) должно происходить в рабочее время и у истца отсутствовало право на обеденный перерыв, который в рабочее время не включается. Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за совершение прогула был признан правомерным (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2021 по делу N 88-4221/2021).
Готовое решение: Каковы особенности увольнения работника за длительный прогул
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как зафиксировать длительность прогула и какие акты использовать для обоснования проступка
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как зафиксировать длительность прогула и какие акты использовать для обоснования проступка
Вопрос: Квалифицируется ли как несчастный случай, связанный с производством, гибель работника в ДТП вне территории организации, если он самовольно покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Вопрос: Квалифицируется ли как несчастный случай, связанный с производством, гибель работника в ДТП вне территории организации, если он самовольно покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт)?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Вопрос: Квалифицируется ли как несчастный случай, связанный с производством, гибель работника в ДТП вне территории организации, если он самовольно покинул рабочее место (с ПВТР был ознакомлен под подпись, инструктажи проходил, при обнаружении его отсутствия на рабочем месте составлен соответствующий акт)?
Ситуация: Как могут уволить за прогул?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. С составленным документом (например, актом об отсутствии на рабочем месте) работника должны ознакомить под расписку. При отказе работника от ознакомления об этом должен быть составлен акт, с которым работник также должен быть ознакомлен под расписку (разд. II Доклада; разд. III Руководства, утв. Рострудом).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно. С составленным документом (например, актом об отсутствии на рабочем месте) работника должны ознакомить под расписку. При отказе работника от ознакомления об этом должен быть составлен акт, с которым работник также должен быть ознакомлен под расписку (разд. II Доклада; разд. III Руководства, утв. Рострудом).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)В составленном документе (например, акте об отсутствии на рабочем месте) должны быть указаны Ф.И.О. работника, дата и время отсутствия работника на работе, дата и время составления акта, Ф.И.О. работников, подписывающих акт. Работник должен быть ознакомлен с актом под расписку.
Готовое решение: Как уволить пропавшего (безвестно отсутствующего) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Законом это не урегулировано. Полагаем, можете оформлять документы так же, как в случаях прогула, в частности можно составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте. Но так как работник отсутствует длительно, составляйте их не однократно, а, например, раз в неделю. В табеле дни отсутствия работника отмечайте, как неявку на работу по невыясненным причинам (нет оснований отмечать прогул, пока о работнике нет вестей и невозможно установить факт прогула).
(КонсультантПлюс, 2025)Законом это не урегулировано. Полагаем, можете оформлять документы так же, как в случаях прогула, в частности можно составлять акты об отсутствии работника на рабочем месте. Но так как работник отсутствует длительно, составляйте их не однократно, а, например, раз в неделю. В табеле дни отсутствия работника отмечайте, как неявку на работу по невыясненным причинам (нет оснований отмечать прогул, пока о работнике нет вестей и невозможно установить факт прогула).
Готовое решение: Что нужно знать работодателю об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий зависит от основания увольнения работника. В любом случае советуем сначала зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, например, актом. Если увольнение по вашей инициативе (кроме ликвидации организации), лучше его отложить - может оказаться, что работник заболел, тогда его увольнять нельзя. При увольнении по иным основаниям оформите увольнение в установленный срок. Порядок в целом обычный. Но есть особенности, в частности, ознакомления работника с приказом об увольнении, выдачи трудовой книжки (если ведется) или сведений о трудовой деятельности, расчета с работником, когда его нет на работе в день увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий зависит от основания увольнения работника. В любом случае советуем сначала зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, например, актом. Если увольнение по вашей инициативе (кроме ликвидации организации), лучше его отложить - может оказаться, что работник заболел, тогда его увольнять нельзя. При увольнении по иным основаниям оформите увольнение в установленный срок. Порядок в целом обычный. Но есть особенности, в частности, ознакомления работника с приказом об увольнении, выдачи трудовой книжки (если ведется) или сведений о трудовой деятельности, расчета с работником, когда его нет на работе в день увольнения.