Акт недостачи в кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт недостачи в кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 28.05.2024 по делу N 33-8753/2024 (УИД 66RS0024-01-2023-002437-66)
Категория спора: Купля-продажа земли.
Требования продавца: О признании договора купли-продажи земельного участка недействительным в целом, применении последствий недействительности сделки.
Обстоятельства: Садоводческое некоммерческое товарищество (продавец) указало, что покупатель являлся председателем товарищества, при заключении договора действовал с превышением полномочий, общего собрания по вопросу продажи земельного участка, являющегося общим имуществом товарищества, не проводилось, оплата не поступала.
Решение: Отказано.Кроме того, оплата С. из собственных средств задолженности по договорам с контрагентами и последующее возмещение ему данных средств истцом не опровергнуто. Представленные истцом протоколы заседаний, акты ревизионной комиссии, акты передачи кассы, выявление недостачи денежных средств в кассе товарищества; отсутствие договора купли-продажи спорного земельного участка, не подтверждают обстоятельств не поступления в кассу товарищества наличных денежных средств от С.
Категория спора: Купля-продажа земли.
Требования продавца: О признании договора купли-продажи земельного участка недействительным в целом, применении последствий недействительности сделки.
Обстоятельства: Садоводческое некоммерческое товарищество (продавец) указало, что покупатель являлся председателем товарищества, при заключении договора действовал с превышением полномочий, общего собрания по вопросу продажи земельного участка, являющегося общим имуществом товарищества, не проводилось, оплата не поступала.
Решение: Отказано.Кроме того, оплата С. из собственных средств задолженности по договорам с контрагентами и последующее возмещение ему данных средств истцом не опровергнуто. Представленные истцом протоколы заседаний, акты ревизионной комиссии, акты передачи кассы, выявление недостачи денежных средств в кассе товарищества; отсутствие договора купли-продажи спорного земельного участка, не подтверждают обстоятельств не поступления в кассу товарищества наличных денежных средств от С.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какими проводками отражается недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации?
(Консультация эксперта, 2025)Недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации, отражается в акте инвентаризации наличных денежных средств (форма инв-15 или самостоятельно разработанная форма) (ч. 1, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 5 ФСБУ 28/2023).
(Консультация эксперта, 2025)Недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации, отражается в акте инвентаризации наличных денежных средств (форма инв-15 или самостоятельно разработанная форма) (ч. 1, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 5 ФСБУ 28/2023).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При инвентаризации используют типовые бланки по форме N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств" и N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности". В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, путевок, авиабилетов) находилось в кассе в момент проведения ревизии. Главный бухгалтер фирмы указывает в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последних на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров. Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку "Объяснение причин излишков и недостач" заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)При инвентаризации используют типовые бланки по форме N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств" и N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности". В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, путевок, авиабилетов) находилось в кассе в момент проведения ревизии. Главный бухгалтер фирмы указывает в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последних на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров. Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку "Объяснение причин излишков и недостач" заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Разрешая спор, судебные инстанции пришли к выводу о том, что Ч., с которой был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и которой работодателем была выдана доверенность с правом распоряжения имуществом общества, в результате ее виновных действий, выразившихся в присвоении денежных средств, работодателю - обществу был причинен материальный ущерб, размер которого подтвержден актом проверки хозяйственной деятельности отделения общества, актом сверки, расходными кассовыми ордерами. При этом суды отметили, что непредставление обществом доказательств истребования у Ч. объяснений по факту недостачи принятых ею денежных средств в связи с ее увольнением не дает оснований для отказа в удовлетворении иска.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Разрешая спор, судебные инстанции пришли к выводу о том, что Ч., с которой был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и которой работодателем была выдана доверенность с правом распоряжения имуществом общества, в результате ее виновных действий, выразившихся в присвоении денежных средств, работодателю - обществу был причинен материальный ущерб, размер которого подтвержден актом проверки хозяйственной деятельности отделения общества, актом сверки, расходными кассовыми ордерами. При этом суды отметили, что непредставление обществом доказательств истребования у Ч. объяснений по факту недостачи принятых ею денежных средств в связи с ее увольнением не дает оснований для отказа в удовлетворении иска.
Положение Банка России от 29.01.2018 N 630-П
(ред. от 15.11.2023)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)Акт пересчета подписывается лицом (лицами), осуществлявшим (осуществлявшими) пересчет наличных денег, и лицом (лицами), присутствовавшим (присутствовавшими) при пересчете наличных денег. Один экземпляр акта пересчета передается кассовым работником контролирующему работнику или контролирующим работником заведующему кассой, другой экземпляр акта пересчета направляется организации. В случае выявления кассовым, контролирующим работником излишка, недостачи, сомнительного денежного знака Банка России, неплатежеспособного денежного знака Банка России в сумке с наличными деньгами, принимаемой от инкассаторских работников другой кредитной организации, организации, входящей в систему Банка России, составляется дополнительный экземпляр акта пересчета.
(ред. от 15.11.2023)
"О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06.2018 N 51359)Акт пересчета подписывается лицом (лицами), осуществлявшим (осуществлявшими) пересчет наличных денег, и лицом (лицами), присутствовавшим (присутствовавшими) при пересчете наличных денег. Один экземпляр акта пересчета передается кассовым работником контролирующему работнику или контролирующим работником заведующему кассой, другой экземпляр акта пересчета направляется организации. В случае выявления кассовым, контролирующим работником излишка, недостачи, сомнительного денежного знака Банка России, неплатежеспособного денежного знака Банка России в сумке с наличными деньгами, принимаемой от инкассаторских работников другой кредитной организации, организации, входящей в систему Банка России, составляется дополнительный экземпляр акта пересчета.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2025)При выявлении недостачи денежных средств в кассе оформите (п. п. 5, 9 ФСБУ 28/2023):
(КонсультантПлюс, 2025)При выявлении недостачи денежных средств в кассе оформите (п. п. 5, 9 ФСБУ 28/2023):
Готовое решение: Как учесть излишки, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2025)Излишки наличных денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе, можно оформлять актами по формам N N ИНВ-15 и ИНВ-16. В этих документах содержатся данные об излишках и недостачах, поэтому составления отдельных сличительных ведомостей не потребуется.
(КонсультантПлюс, 2025)Излишки наличных денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе, можно оформлять актами по формам N N ИНВ-15 и ИНВ-16. В этих документах содержатся данные об излишках и недостачах, поэтому составления отдельных сличительных ведомостей не потребуется.
Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работодателяОснования отстранения от работы перечислены в ст. 76 ТК РФ. Применение оснований, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, является незаконным. В этом случае работнику должен быть возмещен заработок, не полученный им за период незаконного отстранения от работы (абз. 2 ст. 234 ТК РФ). Например, отстранение от работы продавца по причине недостачи в кассе денежных средств повлечет материальную ответственность работодателя, поскольку такое основание названной меры не предусмотрено трудовым законодательством. Также будет признано незаконным отстранение работника в связи с его появлением на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, если впоследствии работодатель не сможет этот факт доказать. За каждый случай незаконного отстранения работника от работы работодатель несет материальную ответственность.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию финансовых вложений
(КонсультантПлюс, 2025)для ценных бумаг - унифицированные формы N N ИНВ-16 и ИНВ-15 (для ценных бумаг, хранящихся в кассе). Рекомендуем дополнить их, чтобы зафиксировать все подлежащие проверке параметры ценных бумаг. Отдельные сличительные ведомости при использовании этих форм составлять не придется, так как они уже содержат данные об излишках и недостачах;
(КонсультантПлюс, 2025)для ценных бумаг - унифицированные формы N N ИНВ-16 и ИНВ-15 (для ценных бумаг, хранящихся в кассе). Рекомендуем дополнить их, чтобы зафиксировать все подлежащие проверке параметры ценных бумаг. Отдельные сличительные ведомости при использовании этих форм составлять не придется, так как они уже содержат данные об излишках и недостачах;
Готовое решение: Как провести служебное расследование в случае причинения работником ущерба
(КонсультантПлюс, 2025)дату, время и место составления акта, состав комиссии по проведению служебного расследования с указанием Ф.И.О. и должностей председателя комиссии, ее членов;
(КонсультантПлюс, 2025)дату, время и место составления акта, состав комиссии по проведению служебного расследования с указанием Ф.И.О. и должностей председателя комиссии, ее членов;
Статья: Этапы проведения аудита учета денежных средств в коммерческой организации
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Шестой этап. Проверка проведения инвентаризаций. Периодичность инвентаризаций кассы устанавливается руководителем предприятия и закрепляется в учетной политике организации. Особое внимание аудитор должен обратить на внеплановые проверки, а также на проведение обязательных инвентаризаций перед сдачей отчетности, при смене кассира и т.п. Следует проверить соблюдение периодичности, оформление актов инвентаризации (форма ИНВ-15) и также проверить, как отражаются излишки, недостача в бухгалтерском учете, причины их возникновения и частоту выявления.
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Шестой этап. Проверка проведения инвентаризаций. Периодичность инвентаризаций кассы устанавливается руководителем предприятия и закрепляется в учетной политике организации. Особое внимание аудитор должен обратить на внеплановые проверки, а также на проведение обязательных инвентаризаций перед сдачей отчетности, при смене кассира и т.п. Следует проверить соблюдение периодичности, оформление актов инвентаризации (форма ИНВ-15) и также проверить, как отражаются излишки, недостача в бухгалтерском учете, причины их возникновения и частоту выявления.
Статья: Инвентаризация в образовательных учреждениях в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)- расходный кассовый ордер (ф. 0310002) (фондовый);
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 7)- расходный кассовый ордер (ф. 0310002) (фондовый);
Статья: Обзор новых электронных бухгалтерских документов
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- расходный кассовый ордер (ф. 0310002) (фондовый);
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- расходный кассовый ордер (ф. 0310002) (фондовый);
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить недостачи денежных средств, выявленные при инкассации
(КонсультантПлюс, 2025)Если кассовым, контролирующим работником банка выявляется недостача в сумке с наличными деньгами, полученной от инкассаторских работников, то составляется акт пересчета наличных денег в произвольной форме в двух экземплярах, где должно быть указано (п. 4.6 Положения, утвержденного Банком России 29.01.2018 N 630-П):
(КонсультантПлюс, 2025)Если кассовым, контролирующим работником банка выявляется недостача в сумке с наличными деньгами, полученной от инкассаторских работников, то составляется акт пересчета наличных денег в произвольной форме в двух экземплярах, где должно быть указано (п. 4.6 Положения, утвержденного Банком России 29.01.2018 N 630-П):