Секрет управления временем по-японски

Все дело – в утреннем часе

Вам знакомы проблемы «мне не хватает времени» и «я беспокоюсь о карьере и будущем»? Их легко решить, если грамотно использовать свое утро, а точнее, первый час дня.

Тиэ Икэда, автор книги «Час твоего рассвета. Японский метод планирования жизни и достижения целей» предлагает каждое утро посвящать один час «утреннему распорядку»: первые полчаса определять задачи на текущий день, а вторые полчаса выполнять те дела, которые помогут приблизить исполнение вашей мечты. Выполнив утренние планы, вы ощутите самореализацию и уверенность в себе, поскольку сумели сдержать данное себе обещание и направить время на важное дело.

Почему именно утренний час важно посвятить планированию?

Распределение задач лучше всего проходит именно в утренние часы, пока голова не устала. С утра мозг еще не заполнен дневным опытом. После пробуждения он начинает фиксировать новую информацию, и её становится все больше. Внимание имеет предел, поэтому к вечеру оно притупляется, наступает усталость. В таком состоянии чаще приходят вопросы без ответов, тревога растет, а эмоции труднее держать под контролем. Зато утром можно спокойно и рационально оценить ситуацию и составить план действий на будущее.

Что нужно делать в утренний час?

1. Запишите все задачи, которые вы хотели бы выполнить сегодня. Все, что вам хочется или что надо сделать. Не оценивайте, не фильтруйте, цель — освободить мозг от необходимости помнить задачи.

Работайте с задачами офлайн: пока пишете рукой, думаете глубже.
Если используете цифровой список, не копируйте шаблоны механически, проверяйте каждую задачу - действительно ли она нужна.
Не записывайте задачи на стикерах, не выбрасывайте стикер, когда задача выполнена. Храните историю достижений.

2. Определите приоритеты: подчеркните или выделите маркерами все задачи в соответствии с их важностью и срочностью.

Красным — несрочное и важное (посев) – высший приоритет. Продвижение по этим задачам окажет большое влияние на ваше будущее, принесет плоды: развитие профессиональных навыков, систематическая забота о здоровье, подготовка крупных изменений.
Зеленым — срочное и важное (жатва) – ваши основные задачи, непосредственно связанные с жизнью, учебой и работой.
Синим — срочное и неважное (прополка) – эти задачи не окажут большого влияния на вашу жизнь, даже если вы их выполните, но тем не менее сделать их надо прямо сейчас. В этот раздел, как правило, попадают телефонные звонки и переписка. Уделите им свободное время, чтобы сделать все сразу.
Черным — несрочное и неважное (заготовка) – занятия, которые не имеют большого смысла и которые выполняют не задумываясь.

С помощью цветовой кодировки легко увидеть, какие задачи запланированы на сегодняшний день. Отлично, если большинство ваших задач – это посев и жатва. Конечно, нужно уделить внимание прополке и заготовке, но следует помнить: это второстепенные работы, и не стоит тратить на них слишком много времени.

3. Разделите посев на семена. Обычно мы откладываем посев по трем причинам:

ситуация не является критической, поэтому нет ощущения срочности;
объем задачи кажется слишком большим, и мы не знаем, с чего начать;
трудно увидеть прогресс, а мотивация нестабильна.

Как включить работу с посевом в свой утренний распорядок?

Выделите красным задачи, которые можно описать следующими формулировками: «важность понятна, однако приступить не удалось»; «размышляю об этом, но продвижения нет».
Разбейте задачи посева на очень маленькие шаги – семена, которые реально сделать сразу, и сделайте несколько. Это предотвратит прокрастинацию и даст ощущение прогресса, когда вы будете вычеркивать сделанное из списка.
Раз в 3–6 месяцев посвятите часть утреннего часа мечтам и высокой перспективе, постановке новых целей, пересмотру приоритетов, анализу своих сильных и слабых сторон, выработке алгоритмов выполнения регулярных задач.

Обязательно ли вставать рано и что делать, если не получается?

Утренний час — это не попытка уменьшить сон, а способ перенести важные дела на время, когда голова свежа. Не сокращайте сон в погоне за утренним часом. Не обязательно вставать в 5 утра. Важно получить качественный утренний час сосредоточенной вдумчивой работы, даже если он начнется позже.

В период выработки привычки проявляйте гибкость и имейте несколько планов для разных ситуаций:

План А – идеальный — максимально ранний подъём, полностью свободный час, посвященный планированию дня и выполнению задач посева.
План Б – сокращенный — выполнение только самых важных «семян».
План В – утреннего времени нет — используйте маленькие окна в течение дня (в транспорте, в обеденный перерыв).

Для выработки привычки раннего подъема, пользуйтесь лайфхаками.

Подготовьте условия для качественного сна: соблюдайте постоянное время отхода ко сну, создайте комфортную среду, минимизируйте экранное время перед сном.
Применяйте тактику вех: просчитывайте время от желаемого отхода ко сну в обратном порядке (когда нужно вернуться домой, принять душ и т. п.), чтобы лечь спать в нужное время.
Найдите и практикуйте приемы включения сна: ритуалы, которые помогут быстро заснуть (маска для сна, расслабление).
Берите на себя организацию вечерних встреч: определите время окончания и выберете место для встречи на своей ветке метро, чтобы быстрее добраться до дома.
Используйте утро выходных: планируйте дела на утро субботы/воскресенья (прием врача, стрижка) — это сохраняет ритм, освобождает день и дает ощущение продуктивности.

Утренний час — это инструмент, который помогает контролировать день и жизнь. Даже 30–60 минут в утро могут дать ощущение смысла и движения к вашим настоящим целям.

Документ КонсультантПлюс по теме: Федеральный закон от 28.06.2014 N 172-ФЗ (ред. от 13.07.2024) "О стратегическом планировании в Российской Федерации"