II. Организация приема и регистрации уведомлений

5. Организация приема и регистрации уведомлений гражданских служащих о фактах обращения к ним в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомление) осуществляется Административным управлением.

6. Должностными лицами, правомочными осуществлять прием и регистрацию уведомлений, являются гражданские служащие отдела государственной службы и кадров Административного управления.

7. Гражданский служащий при обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений представляет письменное уведомление на имя руководителя Федерального агентства по информационным технологиям в отдел государственной службы и кадров Административного управления.

Отказ в принятии уведомления должностным лицом, правомочным на эти действия, недопустим.

8. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений о фактах обращения к гражданским служащим Федерального агентства по информационным технологиям каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал).

9. В Журнале должны быть отражены:

а) порядковый номер, присвоенный зарегистрированному уведомлению;

б) дата и время принятия уведомления;

в) должность лица, принявшего уведомление;

г) краткое изложение фактов, указанных в уведомлении;

д) подпись должностного лица, принявшего уведомление для проверки указанных в нем сведений;

е) сведения о принятом решении с указанием даты;

ж) особые отметки.

Запрещается отражать в Журнале ставшие известными сведения о частной жизни заявителя, его личной и семейной тайне, а также иную конфиденциальную информацию, охраняемую законом.

На зарегистрированном уведомлении проставляются порядковый номер, дата и время его принятия.

10. Журнал хранится в отделе государственной службы и кадров Административного управления в течение 5 лет с момента регистрации в нем последнего уведомления.