Приложение N 5. Порядок отправки за границу учебных материалов и учебной документации

Приложение N 5

к Инструкции (п. 143)

ПОРЯДОК

ОТПРАВКИ ЗА ГРАНИЦУ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ

И УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Отправка за границу для передачи национальному военному командованию рабочих тетрадей, дипломных работ, проектов, задач, диссертаций и разработок иностранных военнослужащих, индивидуальных заданий для каждого слушателя и курсанта на войсковую стажировку, практику, списков слушателей и курсантов, характеристик, а также дипломов, свидетельств и выписок из зачетных ведомостей, если они не были вручены выпускникам, осуществляется по следующим основным каналам и адресам:

1. Дипломатической почтой Министерства иностранных дел Российской Федерации отправляются задания на войсковую стажировку и практику, характеристики, а также дипломы, свидетельства и выписки из зачетных ведомостей, если они не были вручены выпускникам при убытии, общей массой не более 100 г, по адресу: г. Москва, К-160, войсковая часть 44708 для последующей отправки в страны. Например:

Индия - г. Дели, посольство Российской Федерации, фамилия старшего группы Российских военных специалистов или военного атташе.

Фамилии старших групп российских военных специалистов уточняются по телефону: (095) 293-47-70.

2. Рабочие тетради, дипломные работы, проекты, задачи, диссертации и разработки иностранных военнослужащих, упакованные в тюки, размером не более 40 см х 40 см х 60 см, массой до 10 кг, с нанесением на тюки маркировки для последующей передачи военным атташе посольств иностранных государств направляются по адресу: г. Москва, К-160, войсковая часть 44708-К.

Перед отправкой указанные материалы должны быть проверены на предмет отсутствия в них сведений, составляющих государственную тайну, не предусмотренных учебными программами. Результаты проверок оформляются актами, которые утверждаются начальником вуза, офицерских курсов, учебного центра. Один экземпляр акта высылается в войсковую часть 44708-К.

3. При отправке за границу учебных материалов соблюдается следующий порядок.

Отправитель упаковывает учебные материалы в тюки, обшитые материей (первая оболочка), опломбировывает пломбами или опечатывает сургучными печатями (оттиски на пломбах и печатях не должны раскрывать наименование отправителей и места их дислокации).

На каждый тюк наносится маркировка (например, 110/рт) и в правом верхнем углу гриф секретности (гриф секретности подписью и мастичной печатью не заверяется). Какие-либо другие данные на первой оболочке наносить не разрешается.

После нанесения маркировки и пломбирования (опечатывания) тюки упаковываются во вторую оболочку и снова опломбировываются или опечатываются сургучной печатью отправителя.

На второй (внешней) оболочке отправитель указывает в правом верхнем углу гриф секретности, заверенный подписью отправителя и мастичной печатью "Для пакетов", ниже указывается адрес получателя и отправителя с указанием маркировки (например, 110/рт).

Подготовленная с соблюдением указанных требований документация сдается на отправку с сопроводительным документом, оформленным по приведенному ниже образцу.