Таблица 2.7.2 - Оценка значимости реквизитов путевого листа специального автомобиля (типовая межотраслевая форма N 3спец) по степени важности налогового контроля

Наименование реквизита

Тип реквизита

Налоговый контроль

оценка реквизита по степени важности контроля

документы/регистры, подтверждающие достоверность реквизита

Наименование организации-владельца <*> и сведения о ней

Т

А

Путевой лист является первичным учетным документом по учету работы транспорта и основанием для начисления заработной платы.

К путевому листу предусмотрены два (по количеству возможных заказчиков) отрывных талона, в которых приводятся основные сведения об организации-владельце и выполненной работе. Их заполняет организация-владелец как основание для предъявления счетов на оплату выполненных специальным автомобилем работ. Это позволяет осуществить сверку реквизитов самого путевого листа и отрывных талонов, находящихся у двух заказчиков

Дата заполнения <*>

К

А

Штамп организации-владельца

Т

А

Его наличие, при отсутствии сговора с диспетчером, позволяет исключить заполнение путевого листа самим водителем и, следовательно, использование автомобиля в личных целях

Сведения об автомобиле

Т

В

Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Сведения о водителе

Т

В

Поскольку квалификация водителя определяет размер оплаты его труда, то и размер расходов на оплату труда, включаемый в себестоимость перевозок, тоже

Серия и номер документа <*>

Т

А

Поскольку документ представляет собой бланк строгой отчетности, нанесенная типографским способом серия позволяет идентифицировать организацию-владельца. Номер подлежит сверке с записями в Журнале учета движения путевых листов (форма N 8)

Сведения о въезде/выезде и работе автомобиля

Т

В

Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Марка горючего и сведения о его движении

Т

А

Показатель отражает необходимые учетные данные для определения затрат на ГСМ.

Является важным для определения размеров расходов на горюче-смазочные материалы при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль

Наименование и адрес каждого из двух заказчиков

Т

А

Показатель сверяем с ДОГОВОРОМ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

Сведения о работе автомобиля у каждого из двух заказчиков

Т

А

Печать каждого заказчика

Т

В

Показатель сверяем с ДОГОВОРОМ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

Отметка о выполнении задания

Т

В

Должность и ФИО ответственных за безопасное передвижение груза лиц

Т

Н

Результат работы автомобиля

Т, К

В

Расчет оплаты труда

С

А

подписи с Расшифровкой <*> (заказчика, водителя, диспетчера, механика, таксировщика)

Т

В

Фальсификация документа может быть выявлена при сверке подписей должностных лиц.

Сверка возможна с документами по учету труда и его оплаты