Ведение "Книги суммарного учета"

│ │Ведение "Книги суммарного учета" │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│ │Разобрать документы по видам, отрас- │одна запись│ │

│ │лям знаний, языкам, подсчитать число │ │ │

│ │документов, записать результаты под- │ │ │

│ │счета по установленной форме в "Книгу│ │ │

│ │суммарного учета" │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│ │Количество документов в партии │ │ │

│ │поступлений: │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│17 │1 │ │0,001 │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│18 │2 - 50 │ │0,13 │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│19 │51 - 250 │ │0,80 │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│20 │Ввод статистических данных "Книги │одна │0,06 │

│ │суммарного учета" в базу данных АС │партия │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│21 │Подсчитать постранично по позициям │одна │0,03 │

│ │данные "Книги суммарного учета", │позиция │ │

│ │перенести итоги на следующую страницу│ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│22 │Сверить финансовые документы отдела с│один │0,028 │

│ │финансовыми документами бухгалтерии │документ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│23 │Оформить сопроводительный документ │то же │0,25 │

│ │(счет, накладная, акт) для передачи в│ │ │

│ │бухгалтерию │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│24 │Оформить инвентарную книгу, пронуме- │одна │0,017 │

│ │ровать листы, проставить номера в │страница │ │

│ │инвентарной книге │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│25 │Записать документы по установленной │один │0,017 │

│ │форме в инвентарную книгу, проставить│документ │ │

│ │инвентарный номер на документе │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│26 │Провести индивидуальный учет докумен-│то же │0,02 │

│ │та по актовой системе, проставить ин-│ │ │

│ │вентарный номер на документе │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│27 │Провести индивидуальный учет с приме-│одна │0,09 │

│ │нением учетного каталога. Составить │карточка │ │

│ │библиографическое описание документа,│ │ │

│ │указать цену, инвентарный номер, год │ │ │

│ │поступления, номер записи в "Книге │ │ │

│ │суммарного учета", число поступивших │ │ │

│ │экземпляров, их распределение по │ │ │

│ │подразделениям │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│28 │Записать в журнал регистрации карто- │одна запись│0,006 │

│ │чек учетного каталога инвентарный │ │ │

│ │номер, первое слово заглавия │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│29 │Проставить инвентарный номер на │один │0,05 │

│ │документе │документ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│30 │Зарегистрировать патенты в нумераци- │то же │0,006 │

│ │онной книге │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│31 │Принять акты на выбывшие документы от│один акт │0,167 │

│ │структурных подразделений, сделать │ │ │

│ │запись в "Книге суммарного учета" │ │ │

│ │(2-я часть), проставить номер акта │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│ │Исключить документ по акту из учетных│один │ │

│ │форм: │документ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│32 │инвентарной книги │ │0,017 │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│33 │учетного каталога │ │0,017 │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│34 │описи инвентарных номеров │ │0,02 │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│35 │Исключить выбывшие документы из базы │один │0,02 │

│ │данных АС │документ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│36 │Погасить инвентарный номер и штемпель│то же │0,01 │

│ │библиотеки на документе │ │ │

├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤

│37 │Подшить акты │один акт │0,005 │

└─────┴─────────────────────────────────────┴───────────┴────────┘