3. Порядок работы комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается приказом Министерства. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретарей и членов Комиссии.

Комиссия возглавляется председателем, назначаемым из числа заместителей Министра.

Заседания Комиссии проводятся после 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Дата очередного заседания Комиссии назначается председателем Комиссии.

Секретарь Комиссии обеспечивает информирование членов Комиссии о дате очередного заседания Комиссии.

Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а при его отсутствии - заместитель председателя Комиссии.

Общее руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии.

3.2. Заседание Комиссии является правомочным при участии в нем не менее половины от общего числа ее членов.

3.3. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа членов Комиссии, участвующих в заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.4. Решения Комиссии оформляются протоколом секретарем Комиссии в течение 3 рабочих дней для направления на утверждение заместителю Министра - председателю Комиссии.

3.5. На основании решения, принятого Комиссией, Отдел государственной службы, кадров и наград в течение 3 рабочих дней подготавливает приказ Министра о премировании руководителей Учреждений за соответствующий период. Проект приказа о премировании за IV квартал текущего финансового года представляется на утверждение Министру до 10 декабря текущего финансового года.

3.6. Оригиналы отчетных материалов Учреждения, материалов о работе Комиссии (протоколов заседания Комиссии, приказов Министерства о премировании руководителя Учреждения) подлежат хранению в Департаменте Генерального секретариата.