III. Порядок подготовки и оформления решений Службы

3.1. Решения Службы оформляются в виде приказа Службы или, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Службы, директор Службы дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих управлений.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции директора Службы, оформляются на бланке для резолюций директора Службы.

3.3. Решения, принятые на совещании у директора (заместителя директора) Службы, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается управлением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется директору (заместителю директора) Службы, как правило, в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления, ответственного за проведение совещания.

3.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные управления.

Копии протоколов совещаний у директора (заместителя директора) Службы рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

3.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у директора (заместителя директора) Службы, осуществляется управлением, ответственным за проведение совещания, и управлением, ответственным за организацию и ведение контроля исполнения документов (поручений) в Службе.

3.6. Право визирования документов по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующих управлений Службы, имеет только начальник управления, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

3.7. При представлении документов на подпись директору Службы и его заместителям начальники управлений обеспечивают обязательное визирование вторых экземпляров документов, при этом визовой экземпляр представляется вместе с оригиналом.