Прием и регистрация документов

67. Консульское должностное лицо, отвечающее за исполнение государственной функции (далее - консульское должностное лицо), определяет подведомственность обращения, знакомится с комплектом представленных документов.

Если исполнение государственной функции не требуется при наличии соответствующего соглашения между Российской Федерацией и государством пребывания, консульское должностное лицо сообщает об этом заявителю и разъясняет порядок действия документа на территории Российской Федерации.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут.

68. Консульское должностное лицо вносит в журнал регистрации запись о приеме документов следующего содержания:

порядковый номер записи;

дата приема документов;

данные о заявителе (фамилия, инициалы физического лица, наименование юридического лица);

количество документов, представленных на исполнение государственной функции;

реквизиты документа, представленного на исполнение государственной функции (номер, место и дата выдачи);

фамилия и инициалы сотрудника, принявшего документы.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут на каждый документ.

69. Консульское должностное лицо оформляет в одном экземпляре расписку о приеме документов (приложение N 3 к Административному регламенту), в которой указывается следующее:

регистрационный номер принятых документов;

дата подачи документов;

дата выдачи документов;

количество документов;

размер консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов за легализацию;

информация о часах приема и выдачи документов.

Максимальный срок выполнения действия - 0,5 минуты.