Копии и выписки

Снятие копий с приказов в соответствии со списком на рассылку и оформление выписок из приказов производится общим отделом (канцелярией), где они формируются. Дополнительные копии снимаются только с разрешения руководства. При этом в общем отделе делается соответствующая отметка в списке на рассылку.

Выписки из приказов содержат все реквизиты приказа до распорядительной части, а из распорядительной части берется только та информация, которая необходима в конкретном случае. Выписка заверяется проставлением отметки о заверении копии.

Копии приказов и выписки из них при рассылке в подведомственные организации допускается печатью не удостоверять.

Подлинники приказов хранятся в общем отделе (канцелярии). Одновременно с формированием подлинников приказов формируется дело с их копиями для оперативной работы. Подлинники для пользования не выдаются. Списки на рассылку могут формироваться отдельно.