IV. Организация приема и выдачи изъятых вещей и документов

IV. Организация приема и выдачи

изъятых вещей и документов

8. Лицо, ответственное за хранение, при регистрации изъятых вещей и документов в журнале учета проверяет их целостность и соответствие данным, указанным в документах о сдаче на хранение.

9. Лицо, ответственное за хранение, принимает изъятые вещи и документы, после чего делает соответствующую запись в журнале учета. После внесения записей в журнал учета лицо, ответственное за хранение, выдает квитанцию (приложение 2), которая приобщается к материалам дела об административном правонарушении.

10. Изъятые вещи и документы могут выдаваться из специального помещения лицу, осуществляющему производство по делу об административном правонарушении, или суду, в производстве которого находится дело об административном правонарушении. Выдача осуществляется на основании письменного мотивированного запроса, оформленного в произвольной форме. Запрос впоследствии приобщается к материалам дела об административном правонарушении. Возврат изъятых вещей и документов осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией. О фактах выдачи и возврата в журнале учета делаются соответствующие записи.

11. При направлении дела об административном правонарушении в суд и при передаче дела в другой орган (должностному лицу), уполномоченный (уполномоченному) рассматривать дело об административном правонарушении, изъятые вещи и документы передаются одновременно с делом лицом, осуществляющим производство по делу об административном правонарушении.

12. Доступ в специальное помещение возможен только в присутствии лица, ответственного за хранение, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Инструкцией.

13. В случае отсутствия лица, ответственного за хранение, прием и выдача изъятых вещей и документов, вскрытие специального помещения, специального хранилища (сейфа, металлического шкафа) осуществляется комиссией в составе трех сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих), созданной в соответствии с приказом территориального органа ФСКН России, в которую входят непосредственный начальник (либо заместитель начальника), которому лицо, ответственное за хранение, подчинено.

При смене лица, ответственного за хранение, прием и передача изъятых вещей и документов оформляется актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в Журнале учета фактическому наличию в специальном помещении. Акт подписывается лицом, ответственным за хранение, передающим изъятые вещи, и документы и лицом, ответственным за хранение, принимающим их, а также их непосредственным начальником.

14. После окончания рабочего времени специальное помещение, специальное хранилище (сейф, металлический шкаф), в котором хранятся изъятые вещи и документы, закрывается на замки, опечатывается личной печатью лица, ответственного за хранение, осуществляется обязательное включение в установленном порядке системы сигнализации. Ключи от специального помещения, сейфа, металлического шкафа помещаются в пенал, который опечатывается печатью лица, ответственного за хранение.

15. Обеспечение безопасности специального помещения, специального хранилища (сейфа, металлического шкафа), в котором хранятся изъятые вещи и документы до рассмотрения дела об административном правонарушении, осуществляется в установленном порядке.