6. Ведение (актуализация) Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов

6. Ведение (актуализация) Федерального информационного

фонда технических регламентов и стандартов

6.1. Ведение Федерального фонда - это процесс поддержания его в актуализированном состоянии путем пополнения новыми документами, в том числе изменениями, дополнениями и поправками, изъятия отмененных, замененных и утративших силу документов.

6.2. Ведение Федерального фонда осуществляют синхронно с ведением справочно-поискового аппарата на основе официальных данных, полученных при регистрации (учете) документов национальной системы стандартизации Российской Федерации, сведений из информационных указателей, каталогов, официальных сайтов международных организаций и иностранных государств.

6.3. Размещение новых поступлений документов, внесение изменений, дополнений, поправок, изъятие отмененных и замененных документов в форме печатных публикаций осуществляют в течение пяти дней с момента поступления информации.

Все сведения о движении документов вносят в справочно-поисковый аппарат: в указатели, картотеки, библиографические базы данных.

6.4. Документы в форме печатных публикаций, заменяющие ранее действовавшие, размещают вместо заменяемых, если их обозначения совпадают (без учета года издания). Если заменяющий документ имеет обозначение, отличное от заменяемого, его ставят на место, соответствующее его обозначению.

6.5. Документы, переизданные с включенными в их текст изменениями (дополнениями, поправками), размещают вместо предыдущего издания. Для международных стандартов и стандартов иностранных государств в форме печатных публикаций допускается параллельное хранение двух вариантов издания (документа предыдущего издания плюс изменения к нему и переизданного документа с включенными в текст изменениями), что позволяет предоставлять по запросу изменения в качестве самостоятельных документов.

6.6. Изменения, дополнения, поправки в форме печатных публикаций вкладывают в основной документ. Если изменения, дополнения и поправки имеют значительный объем, их хранят как самостоятельные документы, размещая в Федеральном фонде согласно обозначению. Текст изменения к документу национальной системы стандартизации Российской Федерации, размещенного на сервере в электронно-цифровой форме, вносят в конец файла основного документа, текст поправки - в начало. Кроме того, создают самостоятельные файлы для каждого изменения и поправки.

Последующее издание документа, в текст которого включены все изменения и поправки, записывают в новый файл вместо предыдущего. Тексты изменений, дополнений и поправок к публикациям международных организаций и национальных стандартов иностранных государств хранят в виде отдельных файлов. Доступ к файлам осуществляется с использованием библиографического описания документа в базе данных.