5. Хранение документов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов

5. Хранение документов Федерального информационного

фонда технических регламентов и стандартов

5.1. Хранение официальных печатных публикаций осуществляют на стеллажах или в шкафах с использованием первичных защитных средств хранения (коробок, папок, специальных футляров, пакетов и т.п.).

Стеллажи и шкафы с документами размещают в изолированном помещении, безопасном в пожарном отношении, гарантированном от затопления и имеющем запасный выход. Хранение документов в помещениях без окон допускается при наличии естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей двух-, трехкратный воздухообмен в течение часа.

5.2. Официальные печатные публикации располагают в алфавитном порядке в соответствии с наименованием организации или страны и упорядочивают по возрастанию номеров в обозначениях документов.

5.3. Хранение секретных документов и документов с грифом "Для служебного пользования" (ДСП) осуществляют в соответствии с требованиями инструкций по работе с секретными документами и документами ДСП.

5.4. Хранение документов на CD-ROM-носителе в электронно-цифровой форме осуществляют в помещении хранилища Федерального фонда, размещая диски в соответствии с датой поступления и принадлежностью к стране.

5.5. Хранение документов на сервере ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ" в электронно-цифровой форме осуществляют в виде баз данных. Помещение для размещения сервера должно соответствовать требованиям паспорта на оборудование.

5.6. В помещении Федерального фонда не должно быть размещено объектов хранения, не входящих в его состав.

5.7. Хранение нормативных документов по стандартизации, метрологии, аккредитации и подтверждению соответствия, принятых Госстандартом России и другими федеральными органами исполнительной власти до вступления в силу Федерального закона "О техническом регулировании" (на период до отмены перечисленных документов), осуществляют федеральные органы исполнительной власти в соответствии с порядком, установленным этими органами.