Осуществление расчетов с организациями транспорта за выполненные воинские перевозки МВД России и другие услуги, связанные с их выполнением

Осуществление расчетов с организациями транспорта

за выполненные воинские перевозки МВД России

и другие услуги, связанные с их выполнением

16. Юридическими фактами, являющимися основанием для осуществления расчетов:

заключение государственного контракта (договора);

выделение бюджетных ассигнований на производство централизованных расчетов с организациями транспорта за выполненные воинские перевозки и другие услуги, связанные с их выполнением;

прибытие пассажирских и грузовых вагонов в соответствии со временем, необходимым для доставки пассажиров и грузов, установленным пассажирским расписанием движения различных видов транспорта и нормативными сроками доставки грузов.

На основании выполненных пассажирских и грузовых перевозок органы транспорта предоставляют в ОСиВП МВД России счета для оплаты.

Начальник ОСиВП МВД России назначает сотрудников, в должностных регламентах которых указаны функции по акцепту выставленных органами транспорта счетов <*>.

--------------------------------

<*> Далее - "инспектор по акцепту счетов".

Поступившие в ОСиВП МВД России счета от органов транспорта в течение рабочего дня передаются инспектору по акцепту.

Инспектор по акцепту счетов проверяет правильность начислений и в установленном порядке акцептует счета, подписывает их у начальника ОСиВП МВД России и направляет для оплаты в УОООПиСП ДОПТ МВД России в течение 5 рабочих дней со дня поступления счетов.

В случае акцепта счета на сумму, не соответствующую предъявленной, специалист по акцепту в течение 5 рабочих дней со дня получения счетов готовит письмо в органы транспорта с приложением следующих документов:

воинские перевозочные документы <*>, оформленные с нарушением установленных требований и не принятые к оплате;

--------------------------------

<*> Далее - "ВПД".

реестр принятых к оплате ВПД, но по которым имеются разногласия в отношении начисленной суммы.

Специалист по акцепту подписывает письмо у начальника ОСиВП МВД России и направляет его в порядке делопроизводства в органы транспорта.

Акцептованный счет направляется по почте или доставляется непосредственно в ДОПТ МВД России.

Регистрация акцептованных счетов осуществляется делопроизводителем не позднее дня, следующего за днем получения. При регистрации акцептованных счетов присваивается входящий номер.

Начальник или заместитель начальника УОООПиСП ДОПТ МВД России назначает сотрудника, в должностном регламенте которого указаны функции по осуществлению централизованных расчетов <*>.

--------------------------------

<*> Далее - "бухгалтер".

ФЭД МФД России на основании доведенных лимитов осуществляет в соответствии с действующим законодательством выделение бюджетных ассигнований ДОПТ МВД России на производство централизованных расчетов за перевозки по соответствующим статьям Бюджетной классификации Российской Федерации <*>.

--------------------------------

<*> Федеральный закон от 15 августа 1996 года N 115-ФЗ "О бюджетной классификации Российской Федерации", Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3338, "Парламентская газета", 2000, N 149-150, "Российская газета", 2000, N 156-157, первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собрание законодательства Российской Федерации", 1996, N 34, ст. 4030, "Российская газета", 1996, N 159 (без Приложений).

Бухгалтер на основании выписки, полученной в соответствии с действующим законодательством, в течение одного рабочего дня осуществляет в установленном порядке отработку объемов выделенных ассигнований в регистрах бухгалтерского учета.

Бухгалтер в течение 6 рабочих дней <*> с момента получения счетов в установленном порядке проверяет правильность их оформления и на основании государственного контракта (договора) и наличия объемов выделенных ассигнований готовит платежное поручение для перечисления акцептованных сумм на расчетный счет органов транспорта. Платежное поручение подписывается начальником ДОПТ МВД России или лицом, им уполномоченным, и главным бухгалтером либо лицом, исполняющим его обязанности.

--------------------------------

<*> Если иной срок не предусмотрен государственным контрактом (договором).

В течение одного рабочего дня бухгалтер представляет подписанные платежные поручения для осуществления оплаты в соответствии с действующим законодательством.

Формами контроля за соблюдением исполнения административной процедуры является проведение в установленном порядке ревизий и проверок.

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административной процедурой по исполнению государственной функции, и принятием решений инспектором по акцепту осуществляется начальником ОСиВП МВД России, а за принятием решений бухгалтером - заместителем начальника отдела организации специальных и воинских перевозок, главным бухгалтером УОООПиСП ДОПТ МВД России.

Инспектор по акцепту несет персональную ответственность за правильность начислений и акцепт счетов и соблюдения сроков направления счетов.

Бухгалтер несет персональную ответственность за отработку в регистрах бухгалтерского учета объемов выделенных ассигнований, проверку правильности оформления счетов, соблюдение сроков подготовки и представление платежных поручений.

Результатом исполнения административной процедуры осуществления расчетов с организациями транспорта за выполненные воинские перевозки и другие услуги, связанные с их выполнением, является получение выписки в соответствии с действующим законодательством с отметкой об осуществлении платежей с указанием даты.