Приложение N 3. Методические указания по заполнению акта оказанных услуг, перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика и перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) грузов

Приложение N 3

к распоряжению ОАО "РЖД"

от 3 июля 2006 г. N 1347р

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АКТА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ,

ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ОКАЗАННЫМ УСЛУГАМ К ЛИЦЕВОМУ

СЧЕТУ ПЛАТЕЛЬЩИКА И ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРИНЯТЫМ

К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗАМ И УСЛУГАМ, ОКАЗАННЫМ

ПРИ ОТПРАВЛЕНИИ (ПРИБЫТИИ) ГРУЗОВ

1. Акт оказанных услуг является документом, подтверждающим факт оказания, а также стоимость услуг, оказываемых перевозчиком (ОАО "РЖД"), факт оказания и стоимость дополнительных услуг при отправлении и прибытии грузов, оказываемых грузоотправителям, грузополучателям, экспедиторским организациям.

Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика указаны в акте оказанных услуг и являются приложениями к нему.

Далее по тексту настоящего документа перевозчик называется исполнителем, а грузоотправители, грузополучатели, экспедиторские организации (плательщики по перевозке) - заказчиками.

Акт оказанных услуг формируется в информационных системах на основании перевозочных и других документов, включенных в перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика.

Акт оказанных услуг формируется за каждую пятидневку. Сформированный в информационных системах акт оказанных услуг распечатывается, подписывается уполномоченными лицами от заказчика и исполнителя, их подписи заверяются соответствующими печатями.

В акте оказанных услуг отражаются данные о заказчике и исполнителе - представителе ОАО "РЖД", реквизиты доверенностей (если заказчик и исполнитель действуют на основании доверенностей, подтверждающих их полномочия), данные о суммах оказанных услуг, номера и даты перечней документов и счетов-фактур, прилагаемых к акту.

2. Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика формируются на основании перевозочных документов по дате их раскредитования за каждую пятидневку в информационных системах, распечатываются и прилагаются к акту оказанных услуг. Также в перечень включаются данные из накопительных ведомостей, ведомостей подачи и уборки вагонов и других документов, являющихся основаниями для начисления сборов и плат при оказании услуг за эту же пятидневку.

Указанные перечни формируются по каждому лицевому счету плательщика в отдельности (международный с налоговой ставкой 0 процентов, лицевые счета с налоговой ставкой 18 процентов, лицевые счета по операциям, не подлежащим налогообложению, а также лицевые счета, в которых отражаются услуги по охране и сопровождению грузов и т.п.).

В строки и графы перечней включаются показатели, соответствующие их наименованиям с учетом следующего:

а) графа 6 перечня заполняется справочно в формате ДД.ММ.ГГ - дата начала оказания услуги на станции отправления;

б) в графе 7 в формате ДД.ММ.ГГ отражается дата оказания услуги, определяемая по моменту раскредитования перевозочных документов. Необходимо учитывать, что по дате раскредитования перевозочных документов признаются как доход по перевозке груза, так и дополнительные доходы, связанные с перевозкой груза, на станции отправления или назначения.

При этом в перечни включаются документы, в которых дата оказания услуги приходится на пятидневку, за которую формируется данный перечень;

в) в графах 9 - 11 перечня также справочно отражаются суммы провозных платежей и НДС, начисленные при отправлении грузов, и суммы недоборов и переборов, установленных при раскредитовании перевозочных документов;

г) в графе 12 указывается стоимость оказанных услуг без НДС по перевозочному и другому документу с датой текущей пятидневки, увеличения на сумму недоборов (уменьшенная на сумму переборов), установленных при раскредитовании перевозочных документов;

д) в графе 13 отражаются налоговые ставки НДС (18 или 0 процентов). В случае если услуги по перевозке освобождены от налогообложения (не подлежат налогообложению), то в графе 13 указывается "Без налога (НДС)";

е) в графе 14 указывается сумма НДС как произведение граф 12 и 13, деленное на 100;

ж) в графе 15 указывается общая стоимость оказанных услуг с НДС, определяемая как сумма граф 12 и 14.

По каждому виду документов подводятся промежуточные итоги по суммам услуг и суммам НДС.

Перечень документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика подписывается уполномоченным лицом ОАО "РЖД" (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.

3. Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, предназначен для представления заказчикам для оперативного учета сумм провозных платежей по принятому к перевозке грузу.

Формирование перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, производится аналогично порядку, установленному для перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика. В строки и графы перечня включаются показатели, соответствующие их наименованиям.

При этом в графе 6 "Дата совершения операции" указывается в формате ДД.ММ.ГГ дата отправления груза или дата услуги, связанной с перевозкой груза, оказание которой завершено на станции отправления (прибытия).

Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, подписывается уполномоченным лицом ОАО "РЖД" (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.