IV. Порядок исполнения поручений и контроль за исполнением поручений в Федеральной службе

IV. Порядок исполнения поручений и контроль

за исполнением поручений в Федеральной службе

64. Приказы Федеральной службы и постановления Главного государственного врача Российской Федерации, а также резолюции (поручения) руководителя Федеральной службы и его заместителей по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

64.1. Управление Федеральной службы, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения в Федеральной службе, начальник этого управления организует работу и несет ответственность за его исполнение.

64.2. Изменение головного (ответственного) исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением Руководителя, - на основании резолюции Руководителя, давшего поручение;

по документам, направленным в управление Федеральной службы на исполнение Управлением делами Федеральной службы, - на основании письменной резолюции заместителя Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей) или по договоренности соответствующих начальников управлений.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) Управлением делами Федеральной службы.

64.3. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного (ответственного) исполнителя представляются руководителю Федеральной службы или его заместителю начальником управления в срок не более трех дней с даты регистрации поручения в Федеральной службе, а по срочным и оперативным - незамедлительно.

64.4. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (управлений), определенных поручением, начальники этих управлений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение начальнику управления дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

64.5. Соисполнители (управления Федеральной службы) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальниками управлений Федеральной службы (его заместителями).

64.6. Соисполнители отвечают за качество и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

64.7. В случае если поручение руководителя Федеральной службы (заместителя руководителя Федеральной службы) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель поручения в течение трех дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет руководителю Федеральной службы (заместителю руководителя Федеральной службы) завизированное соответствующим заместителем руководителя Федеральной службы (при поручении руководителя Федеральной службы) объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о предлагаемых (принятых) мерах ответственности в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.

65. При получении поручения или документа работники центрального аппарата Федеральной службы соблюдают следующую последовательность действий по исполнению государственных функций и сроков их исполнения:

ознакомление с материалами - 1/4 срока исполнения;

проработка нормативно-правовой базы по поставленным вопросам - 1/4 срока исполнения;

подготовка проекта ответа, решения, заключения и передача на визирование начальнику управления Федеральной службы (заместителю руководителя Федеральной службы) - 2/4 срока.

В случае необходимости запроса дополнительных материалов для подготовки проекта ответа, решения, заключения запрос направляется в соответствующие органы и организации сразу после ознакомления с материалами.

Сроки исполнения документов определяются руководством Федеральной службы исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.

В случаях когда для реализации полномочий Федеральной службы, в частности для исполнения поручений, необходимо получение информации, заключений, экспертиз от других федеральных органов исполнительной власти, работником сразу после ознакомления с материалами готовится в соответствующий федеральный орган исполнительной власти запрос в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документа на бумажном носителе.

В случаях, когда запрашиваемая федеральным органом исполнительной власти информация не может быть предоставлена Федеральной службой в срок, указанный в запросе, работник, в 5-дневный срок с даты получения запроса, обеспечивает согласование с федеральным органом исполнительной власти, направившим запрос, срок предоставления информации путем подготовки и направления в установленном порядке писем в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документов на бумажном носителе.