Документ не вступил в силу. Подробнее см. Справку

3.5.1. Трудовая функция

Наименование

Организация деятельности подразделения по управлению процессами закупки материальных ресурсов

Код

E/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Трудовые действия

Определение целей, задач и функций подразделения по управлению процессами закупки материальных ресурсов

Разработка локальных нормативных актов по управлению документами организации и должностных инструкций ее работников

Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации

Контроль деятельности работников подразделения по управлению процессами закупки материальных ресурсов

Проведение мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения

Разработка графика обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации

Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации

Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных и финансовых ресурсах

Оценка эффективности деятельности подчиненного подразделения по управлению процессами закупки материальных ресурсов

Необходимые умения

Обеспечивать рациональную загрузку и расстановку подчиненного персонала с учетом квалификации, объема и сложности работ

Устанавливать для каждой функции работника подразделения права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации

Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения

Оценивать качество выполненных подчиненным персоналом работ по управлению документами организации

Контролировать соблюдение в подразделении требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации

Определять приоритетные направления развития подразделения по управлению процессами закупки материальных ресурсов

Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации

Работать с электронными документами и электронной подписью

Оформлять текстовые документы с использованием текстовых процессоров

Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации

Необходимые знания

Нормативные правовые акты в области информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации

Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела

Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников

Особенности регламентации труда работников подразделения по закупке материальных ресурсов

Функции работников подразделения по закупкам материальных ресурсов, а также подчиненных ему структур

Правила нормирования труда и организации рабочих мест работников подразделения

Методики управления персоналом организации

Приемы и правила оформления текстовых документов с использованием текстовых процессоров

Правила работы с электронными документами и электронной подписью

Требования охраны труда и пожарной безопасности

Другие характеристики

-