ФСБУ 25/2018

Как определить срок аренды помещения, по которому зарегистрирован адрес местонахождения организации? При этом договор ежегодно пролонгируется на 11 месяцев на основании преимущественного права, смена адреса местонахождения в обозримом будущем не рассматривается.

Общий порядок расчета срока аренды приведен в пункте 9 ФСБУ 25/2018 "Бухгалтерский учет аренды", по которому срок аренды для целей бухгалтерского учета рассчитывается исходя из сроков и условий, установленных договором аренды (включая периоды, не предусматривающие арендных платежей). При этом учитываются возможности сторон изменять указанные сроки и условия и намерения реализации таких возможностей.

Минфин России в Письме от 04.10.2021 N 07-01-09/80036 указывает, что при определении срока аренды для целей бухгалтерского учета следует принимать во внимание наличие достаточной уверенности в продлении или прекращении аренды, уместные факты и обстоятельства, которые приводят к возникновению экономического стимула для продления или прекращения аренды, в том числе прошлую практику организации в отношении периода, в течение которого обычно используются определенные виды активов (предоставленные в аренду или находящиеся в собственности), а также экономические причины такой практики.

В описанной ситуации у арендатора имеется достаточная уверенность, стимул и возможности не только не прекращать досрочно договор аренды, но продлять договор аренды в силу описанных обстоятельств, а именно:

- адрес местонахождения организации связан с адресом арендуемого помещения;

- смена адреса местонахождения в обозримом будущем не рассматривается по причине невозможности подбора аналогичного помещения в связи со спецификой деятельности организации;

- у организации имеется преимущественное право пролонгации договора аренды.

В рассматриваемой ситуации для определения срока аренды арендатор должен адекватно оценить:

- как долго в рассматриваемой ситуации будут действовать обстоятельства, препятствующие смене адреса местонахождения организации и самого помещения;

- на какой период организация уверена в своих финансовых возможностях платить арендную плату с условием ее инфляционного повышения;

- какой обычный горизонт планирования принят в организации;

- иные обстоятельства, влияющие на намерения и возможности сторон договора аренды.

Наличие неопределенности в установлении точного срока аренды не означает невозможность его определения, оно указывает только на его вариативность с учетом профессионального суждения бухгалтера и решений управленческого характера.

Обоснованный срок аренды будет включать как срок по договору, так и предположительный период, на который организация планирует пролонгировать договор аренды данного помещения. Если установленный таким образом срок аренды превысит 12 месяцев, который является условием применения упрощенного способа учета объектов аренды в соответствии с пунктом 11 ФСБУ 25/2018, то организация должна признать соответствующие право пользования активом и обязательства по аренде на основании пункта 10 ФСБУ 25/2018.