V. Передача радиоактивных веществ и радиоактивных отходов между подразделениями одной организации

23. При передаче РВ, РАО между подразделениями одной организации рекомендуется оформлять приходно-расходный документ и записи в журналах учета РВ, РАО подразделений, между которыми осуществляется передача.

24. Приходно-расходный документ рекомендуется подготавливать в трех экземплярах: по одному экземпляру хранится у лиц, ответственных за РВ и РАО в подразделении, передающем и принимающем РВ, РАО, один экземпляр направляется в централизованную службу в соответствии с порядком, установленным в организации. При заполнении приходно-расходного документа рекомендуется использовать данные паспортов (сертификатов) или других учетных документов на РВ, РАО, указывать документ, являющийся основанием для передачи. Рекомендуемый образец приходно-расходного документа при передаче РВ, РАО между подразделениями одной организации (требования на выдачу РВ, РАО) приведен в приложении N 9 к Руководству по безопасности.

25. Лицу, ответственному за осуществление учета и контроля РВ и РАО в подразделении, РВ, РАО которого подлежат передаче, рекомендуется делать соответствующие записи в журнале учета РВ, РАО с указанием даты передачи, номера и даты приходно-расходного документа (при наличии), количества переданных РВ, РАО, их атрибутивных признаков и подразделения, куда были переданы РВ, РАО. Записи в журнале производятся на основании документа, подписанного лицами, передающими и принимающими РВ, РАО.

26. При получении РВ, РАО лицу, ответственному за РВ и РАО в подразделении, рекомендуется провести следующие процедуры:

а) проверку целостности и количества УЕ с РВ, РАО и пломб, примененных к УЕ с РВ, РАО;

б) сверку атрибутивных признаков УЕ с РВ, РАО и пломб с данными приходно-расходного документа, паспортов (сертификатов) или других учетных документов.

27. В случае совмещения одним работником ответственности за осуществление учета и контроля РВ и РАО в нескольких подразделениях, рекомендуется производить передачу РВ, РАО между данными подразделениями в присутствии представителя централизованной службы и подтверждать факт передачи подписью указанного лица.

28. При отсутствии нарушений и признаков аномалий в учете и контроле РВ и РАО при получении РВ, РАО лицу, ответственному за РВ и РАО в подразделении, рекомендуется сделать записи о получении РВ, РАО в журнале учета РВ, РАО.