3. Порядок выполнения, сдачи и приемки работ

3.1. Заявка Заказчика на выполнение работ по ТР-1 грузовых вагонов представляется в ВЧДЭ Подрядчика не позднее 2 (двух) суток с даты перевода грузового вагона в нерабочий парк. Заявка направляется в ВЧДЭ Подрядчика посредством факсимильной или электронной связи, позволяющей идентифицировать факт ее отправления Заказчиком и получения Подрядчиком, с дальнейшим направлением оригинала по почте.

3.2. Отцепка грузовых вагонов в ТР-1 оформляется Подрядчиком уведомлением формы ВУ-23 ЭТД. Выпуск грузовых вагонов из ТР-1 оформляется уведомлением по форме ВУ-36 ЭТД, в котором указывается факт произведенного ТР-1, место, время, дата постановки в ТР-1 и выпуска из ремонта грузового вагона.

На каждый отремонтированный грузовой вагон Подрядчик своевременно передает сообщения 1353 и 1354 с кодом "3" в Главный вычислительный центр - филиал ОАО "РЖД" (далее - ГВЦ).

Подрядчик несет ответственность за достоверность передаваемой в ГВЦ информации, связанной с отцепкой, ремонтом и выпуском из ТР-1 грузовых вагонов. При этом ввод недостоверной информации в ГВЦ не может служить причиной для отказа от оплаты за выполненный ТР-1 грузовых вагонов. В случае выявления факта ввода в ГВЦ недостоверной информации Подрядчик производит ее корректировку.

3.3. Подрядчик имеет право отказать Заказчику в выполнении работ по ТР-1 грузовых вагонов, направив письменное уведомление по средствам электронной/факсимильной связи, если объем работ на грузовом вагоне не соответствует Перечню неисправностей грузовых вагонов, подлежащих устранению в ТР-1, и типовому технологическому процессу "Технологическое обслуживание грузовых вагонов" ТК-425, утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 2 марта 2018 г. N 436/р, с учетом территориальных особенностей конкретного участка текущего отцепочного ремонта.

3.4. Продолжительность нахождения 1 (одного) грузового вагона в ТР-1 не должна превышать ___ (_____) часов, без учета времени на передислокацию грузового вагона по территории ВЧДЭ, начиная с 00 часов 00 минут суток, следующих за сутками прибытия грузового вагона, на который оформлена письменная Заявка согласно пункту 3.1 настоящего Договора, на железнодорожную станцию примыкания к ВЧДЭ, производящему ТР-1 грузовых вагонов.

3.5. Заделку конструктивных зазоров между крышкой люков и рамой люковых полувагонов при их подготовке под погрузку выполняет Заказчик.

3.6. Сдача-приемка выполненных работ по ТР-1 грузовых вагонов и связанных с ним услуг в рамках настоящего Договора производится ежемесячно, но не позднее 3 (третьего) числа месяца, следующего за отчетным месяцем, путем подписания Сторонами акта о выполненных работах (оказанных услугах) посредством электронного документооборота (далее - ЭДО СПС) в следующем порядке:

3.6.1. Подрядчик в срок до 1 (первого) числа месяца, следующего за отчетным месяцем, составляет, подписывает и в соответствии с порядком, указанным в приложении N 6 к настоящему Договору, направляет Заказчику акт о выполненных работах (оказанных услугах) с обязательным приложением перечня грузовых вагонов, в отношении которых выполнены работы по ТР-1, составленного по форме согласно приложению N 7 к настоящему Договору.

Предоставление дополнительных документов, связанных со сдачей-приемкой выполненных работ по ТР-1 грузовых вагонов, настоящим Договором не предусмотрено.

3.6.2. Заказчик в течение 2 (двух) календарных дней с даты получения через ЭДО СПС акта о выполненных работах (оказанных услугах) обязан подписать его либо представить мотивированный отказ от его подписания с указанием недостатков в оформлении документов и порядка их устранения.

3.7. СП ЦДИ предоставляют Заказчику счета-фактуры, оформленные в сроки и в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации. Кроме того, СП ЦДИ предоставляют Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц СП ЦДИ на подписание счетов-фактур.

СП ЦДИ предоставляют Заказчику корректировочные счета-фактуры без формирования исправительных экземпляров к ранее предъявленным счетам-фактурам в случаях изменения стоимости (объема) выполненных работ по ТР-1 грузовых вагонов в течение 5 (пяти) календарных дней с даты подписания документа, подтверждающего согласие Заказчика на изменение стоимости выполненных работ по ТР-1 грузовых вагонов.

3.8. Обмен электронными документами, в том числе актами о выполненных работах (оказанных услугах) и счетами-фактурами на выполненные работы по ТР-1 грузовых вагонов, осуществляется в соответствии с Типовыми требованиями к взаимодействию собственника подвижного состава, Центральной дирекции инфраструктуры - филиала ОАО "РЖД" и Оператора электронного документооборота с собственниками подвижного состава при выполнении взаиморасчетов за выполненные работы по текущему отцепочному ремонту грузовых вагонов (с использованием электронных счетов-фактур и иных формализованных документов).

Стороны осуществляют техническое и технологическое взаимодействие с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

В рамках ЭДО СПС должны применяться юридически значимые электронные подписи.

При невозможности получения (направления) электронных документов более 1 (одного) рабочего дня Стороны обязаны в письменном виде проинформировать друг друга об этом и производить направление (получение) документов на бумажном носителе в порядке, указанном в пункте 3.9 настоящего Договора.

Также Стороны имеют право в одностороннем порядке отказаться от обмена электронными документами и производить направление (получение) документов на бумажном носителе в порядке, указанном в пункте 3.9 настоящего Договора, направив другой Стороне уведомление об отказе от обмена документами в электронной форме, составленное согласно приложению N 8 к настоящему Договору, не менее чем за 10 (десять) календарных дней до предлагаемой даты отказа от обмена документами в электронной форме.

3.9. В случае невозможности производить обмен электронными документами (в том числе при неполучении извещений о получении электронного документа, при отсутствии любого вида связи с Заказчиком) передача комплекта документов происходит на бумажных носителях ежемесячно, не позднее 3 (третьего) числа месяца, следующего за отчетным месяцем, в следующем порядке:

3.9.1. Подрядчик ежемесячно в срок до 1 (первого) числа месяца, следующего за отчетным месяцем, подписывает и направляет Заказчику акт о выполненных работах (оказанных услугах), перечень грузовых вагонов, в отношении которых выполнены работы по ТР-1.

3.9.2. Заказчик в течение 2 (двух) календарных дней с даты получения акта о выполненных работах (оказанных услугах) обязан подписать его и направить в адрес Подрядчика либо представить мотивированный отказ от его подписания. Если по истечении 2 (двух) календарных дней с даты получения акта о выполненных работах (оказанных услугах) Заказчик не производит его подписание, либо Заказчик подписывает лицами, не наделенными соответствующими полномочиями, или полномочия которых не оформлены надлежащим образом, либо не предоставляет мотивированный отказ с указанием обнаруженных недостатков, недоработок, то работы (услуги), указанные в таком акте, считаются принятыми Заказчиком в полном объеме без замечаний и данный акт служит основанием для расчетов между Сторонами по настоящему Договору.

3.9.3. Документы, необходимые для осуществления платежей (счет, счет-фактура, акт о выполненных работах (оказанных услугах) по настоящему Договору, могут передаваться посредством факсимильной или электронной связи, с последующим направлением оригиналов по почте или с помощью системы электронного документооборота с использованием электронной подписи в сроки, определенные согласно пунктами 3.6 и 3.7 настоящего Договора.

3.10. Подрядчик в течение срока действия настоящего Договора вправе представить Заказчику дополнительный акт о выполненных работах (оказанных услугах) с предоставлением документов согласно пункту 3.6 (3.9) настоящего Договора на отремонтированные, но не предъявленные к оплате грузовые вагоны. При этом даты оформления дополнительного акта о выполненных работах (оказанных услугах) и счета-фактуры должны соответствовать фактической дате окончания соответствующих работ (услуг).