2. Структура Перечня

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные направления и вопросы деятельности Росрыболовства, его территориальных органов, и подведомственных организаций (далее - Организации).

2.2. Перечень содержит 19 разделов.

2.3. Первый раздел "Организация системы управления" содержит документы, отражающие вопросы нормативно-правового обеспечения деятельности, распорядительной деятельности, организационных основ управления, включая создание, реорганизацию, ликвидацию Организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществления функций контроля и надзора, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, информатизации деятельности.

2.4. Второй раздел "Планирование деятельности" содержит документы по вопросам прогнозирования, перспективного, текущего планирования и отчетности о выполнении планов, осуществления закупок товаров работ, услуг для государственных нужд, ценообразования.

2.5. Третий раздел "Финансирование деятельности" содержит документы по вопросам бюджетной классификации, ведения сводной бюджетной росписи, составления и исполнения бюджетной сметы, финансового обеспечения всех направлений деятельности Росрыболовства, его территориальных органов и подведомственных организаций, а также по вопросам финансовой отчетности и соблюдения финансовой дисциплины.

2.6. Четвертый раздел "Учет и отчетность" содержит документы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, учета оплаты труда, налогообложения, а также по вопросам учета имущества, статистического учета и отчетности.

2.7. Пятый раздел "Международное сотрудничество" содержит документы по вопросам осуществления сотрудничества с международными организациями и иностранными государствами, а также по вопросам проведения международных конференций и семинаров, организации приемов, встреч, переговоров и пребывания представителей иностранных делегаций (отдельных лиц).

2.8. Шестой радел "Информационная деятельность" содержит документы об информационной деятельности, в том числе в сети "Интернет", документы о взаимодействии со средствами массовой информации, общественностью, участии в выставках, презентациях.

2.9. Седьмой раздел "Трудовые отношения" содержит документы по вопросам организации труда и служебной деятельности, нормирования, тарификации и оплаты труда, а также по вопросам охраны труда.

2.10. Восьмой раздел "Кадровое обеспечение" содержит документы по вопросам приема, перемещения, перевода, увольнения работников, кадрового учета, а также по вопросам противодействия коррупции, аттестации, присвоения классных чинов, награждения, трудовой дисциплины, профилактики правонарушений.

2.11. Девятый раздел "Образовательная деятельность" содержит документы по организации и осуществлению образовательной деятельности по программам подготовки кадров среднего профессионального образования, высшего профессионального образования, аспирантуре, программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

2.12. Десятый раздел "Организация и осуществление рыбохозяйственной деятельности" содержит документы по вопросам обоснования и регулирования общего допустимого улова, регулирования добычи (вылова) водных биологических ресурсов, организации и осуществления рыболовства, ведения Государственного рыбохозяйственного реестра.

2.13. Одиннадцатый раздел "Охрана водных биологических ресурсов и среды их обитания" содержит документы отражающие вопросы охраны водных биологических ресурсов, согласования условий нормативов допустимых сбросов, выдачи заключений о согласовании строительства и проведения работ, оказывающих влияние на водные биологические ресурсы и среду их обитания, вопросы подтверждения и сертификации рыбной продукции из водных биологических ресурсов.

2.14. Двенадцатый раздел "Рыбоводство и восстановление водных биологических ресурсов и среды их обитания" содержит документы по вопросам организации и проведения искусственного воспроизводства водных биологических ресурсов, проведения рыбохозяйственной мелиорации и акклиматизации, осуществления аквакультуры (рыбоводства).

2.15. Тринадцатый раздел "Обеспечение деятельности рыбопромыслового флота и портов" содержит документы по вопросам обеспечения соответствия рыболовных судов требованиям Международного кодекса по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения, предоставления морскими рыбными портами услуг.

2.16. Четырнадцатый раздел "Мониторинг водных биологических ресурсов" содержит документы по вопросам осуществления государственного мониторинга водных биологических ресурсов.

2.17. Пятнадцатый раздел "Научно-исследовательская и инновационная деятельность" содержит документы по организации и проведению научно-исследовательских работ; документы, отражающие деятельность научных совещательных (консультативных) органов, организацию и проведение научных мероприятий.

2.18. Шестнадцатый раздел "Материально-техническое обеспечение деятельности" содержит документы по обеспечению необходимыми материалами и оборудованием.

2.19. Семнадцатый раздел "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" включает документы по эксплуатации зданий, строений, сооружений, по транспортному обслуживанию, организации внутренней связи, ее защите.

2.20. Восемнадцатый раздел "Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по организации пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечению антитеррористической защищенности, обеспечению пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

2.21. Девятнадцатый раздел "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, пенсионное обеспечение, обеспечение жильем.

2.22. Отдельные разделы имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов.

2.23. Перечень имеет 6 граф.

В графе 1 указаны порядковые номера статей Перечня. Всем статьям Перечня присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 указаны наименования видов документов. При формулировании наименований видов документов использованы Типовые перечни, в которых указаны виды документов.

Обобщающее слово "документы" с раскрытием в скобках видов документов применяется при объединении в одну статью документов по одному вопросу и одного срока хранения.

В ряде случаев применяется объединение в одну статью по конкретному виду документов его разновидностей, которые указываются через буквенные обозначения.

Наряду с книгами, журналами, карточками учета и регистрации документов могут вестись соответствующие базы данных.

В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов.

Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне, дифференцированы по трем звеньям:

- в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Росрыболовства;

- во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов Росрыболовства;

- в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности подведомственных Росрыболовству организаций.

Перечень не содержит указаний о ведении тех или иных видов документов на бумажном или электронном носителе, так как сроки хранения документов не зависят от носителя документированной информации.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения отдельных видов документов.