Электронные публикации архивных документов могут осуществляться в различных формах.

К традиционным формам документальных публикаций в печатном виде относятся <104> - корпус (свод, полное собрание); серия; сборник документов; монопубликация (публикация одного документа); публикация в периодическом или продолжающемся издании; публикация в приложении или тексте научного или научно-популярного исследования; публикация в рамках сборников научных трудов, материалов конференций; фотоальбом, сборник открыток, карта и др.

--------------------------------

<104> См. пункты 1.3.3, 11.3 Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.

Все эти формы могут быть реализованы и в электронной среде, с учетом более широких возможностей, которые предоставляются при использовании информационных технологий.

Так, если к публикации одного документа в печатном виде, как правило, отбираются объемные документы (царский титулярник, дневник писателя и др.), то в электронной среде могут отдельно публиковаться и одностраничные документы.

Например, проект Санкт-Петербургского института истории (СПбИИ) РАН "Ко дню российской науки. Виртуальная выставка одного документа" <105>.

--------------------------------

<105> URL: http://www.spbirran.ru/day-of-russian-science/#more-20950 (дата обращения: 26.11.2025).

Кроме того, в электронной среде могут публиковаться не только текстовые или изобразительные документы, но также аудио- и видеодокументы.

Например, публикация фрагмента киножурнала "Советское кино" (1976, N 47), посвященного режиссерской работе Сергея Федоровича Бондарчука над фильмом "Степь", снятым в 1977 году по одноименной повести А.П. Чехова <106>.

--------------------------------

<106> URL: https://rutube.ru/video/18cc016799dd109359e843f36e47a.. (дата обращения: 26.11.2025)

Часто публикация одного документа осуществляется в виде информационного сообщения в социальных сетях и мессенджерах, подчас приуроченного к той или иной памятной дате. При этом необходимо учитывать, что пост (публикация в социальных сетях) актуален не более 1 - 2 недель, а затем "теряется" под остальными записями и найти его можно только при конкретно заданном поисковом запросе.

Например:

кинофильм "У теплого моря". Центральной студии кинохроники, 1940 г., размещенный на официальной странице Росархива "ВКонтакте" к 100-летию создания "Артека" <107>;

--------------------------------

<107> URL: https://vk.com/wall-164851212_11144 (дата обращения: 26.11.2025).

документ Государственного архива Курской области "Записка от коменданта г. Обояни председателю Обоянского райисполкома о направлении людей на оборонительные работы. 24 апреля 1943 г.", размещенный в официальной группе архива "ВКонтакте" <108>;

--------------------------------

<108> URL: https://vk.com/gosarhiv_kursk?w=wall-157365141_3283&ysclid=mc3d02qovm963791490 (дата обращения: 26.11.2025).

документ Государственного исторического архива Чувашской Республики "Постановление Совнаркома Чувашской АССР "О направлении части рабочих из предприятий местной промышленности в распоряжение Управления по восстановлению жилищно-коммунального хозяйства г. Сталинграда". 31 мая 1943 г.", размещенный в официальной группе архива "ВКонтакте" <109>.

--------------------------------

<109> URL: https://vk.com/wall-93511132_5207?ysclid=mcw02g2nuc551892479 (дата обращения: 26.11.2025).

Публикация в составе периодического издания в электронной среде, соответственно, представлена как публикация в составе электронного периодического издания:

Например, электронный журнал "Сибирский архив" <110>, включающий раздел "Документальные публикации", журнал "Отечественные архивы", включающий раздел "Публикации документов" <111>.

--------------------------------

<110> URL: https://archivesiberia-journal.nso.ru/page/434 (дата обращения: 26.11.2025).

<111> URL: https://rusarchives.ru/izdaniya-i-publikacii/otraslevye-smi/zhurnal-otechestvennye-arhivy/o-zhurnale (дата обращения: 26.11.2025).

Электронная публикация коллекций и сборников может быть реализована в форме виртуальных выставок, виртуальных архивов и других интернет-проектов.

Например:

интернет-выставка РГАНТД "Космос как судьба. К 100-летию С.П. Королева: документы, фотографии, аудиозаписи <112>;

--------------------------------

<112> URL https://rgantd.ru/vystavki/korolev/razdel6.htm (дата обращения: 26.11.2025).

интернет-проект Росархива "Преодоление Смуты (конец XVI - начало XVII вв.) и укрепление российской государственности" <113>;

--------------------------------

<113> URL: https://projects.rusarchives.ru/smuta/o-proekte.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

"Фонограммархив Института языка, литературы и истории Карельского научного центра РАН" <114>;

--------------------------------

<114> URL: http://phonogr.krc.karelia.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).

проект Государственного академического Малого театра "Звуковой архив Малого театра" <115>.

--------------------------------

<115> URL: https://www.maly.ru/news/2751 (дата обращения: 26.11.2025).

В виртуальной среде могут быть представлены фотоальбомы, оформленные как подборки взаимосвязанных фотодокументов на странице сайта, видеоролики, слайды презентаций и др.

Например:

на сайте ГА РФ размещено несколько фотоальбомов, таких как "Альбом любительских фотоснимков семьи Романовых и их родственников и приближенных. 1899 - 1900 гг." <116> и др.;

--------------------------------

<116> URL: https://statearchive.ru/437 (дата обращения: 26.11.2025).

в проекте РНБ "Ленинград в Великой Отечественной войне" <117> представлена коллекция, в которую помимо листовок, выпусков газет, книг, плакатов и открыток вошел виртуальный фотоальбом, насчитывающий более 2000 фотографий. Электронная копия каждой фотографии снабжена описанием, шифром хранения, системным номером и др.;

--------------------------------

<117> URL: https://expositions.nlr.ru/ex_print/blockade_photos/collection.php (дата обращения: 26.11.2025).

фотоальбом "В декорациях прошлого (к 100-летию со дня основания Государственного ордена "Знак Почета" русского драматического театра Чувашской Республики)" <118> включает фотоснимки из коллекции Государственного исторического архива Чувашской Республики, на которых представлены сцены из постановок Русского драмтеатра за 1920 - 1992 гг., а также афиши, программы спектаклей и др.

--------------------------------

<118> URL: https://giachr-ext.kaisa.ru/100let_RusDram// (дата обращения: 26.11.2025).

В электронной среде появляются и новые формы публикации архивных документов, сочетающие звук и изображение. Например, виртуальные выставки с аудиосопровождением, видеоэкскурсии, видеоподкасты, где представляются копии архивных документов и озвучивается информация о данных документах или зачитывается их текст, накладывается музыка и т.д.

Например:

проект ГА РФ "Историко-документальная выставка "Романовы. Урок рисования". Видеоэкскурсия" с демонстрацией рисунков членов семьи Романовых <119>;

--------------------------------

<119> URL: https://statearchive.ru/1614 (дата обращения: 26.11.2025).

электронное издание писем участников Великой Отечественной войны, хранящихся в фондах Государственного исторического архива Чувашской Республики и семейных архивах "Их с волнением читали, знали их наизусть" <120>.

--------------------------------

<120> URL: https://giachr-ext.kaisa.ru/pisma/index.htm (дата обращения 26.11.2025).

Материалы выставок могут быть опубликованы в форме 3D-туров.

Например, 3D-тур по выставке "Я/Мы с Урала", подготовленный ГКУСО "Государственный архив административных органов Свердловской области" <121>.

--------------------------------

<121> URL: https://гааосо.рф/?р=23101 (дата обращения: 26.11.2025).

Документы (в том числе аудиовизуальные) могут публиковаться в составе телепередачи, фильма, основанных на архивных документах

Например:

проект "Русские тайны. XX век" Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ) и телеканала "История", в 12-ти фильмах которого представлены архивные документы (текстовые документы, фотографии, документальная хроника) и комментарии к ним историков и архивистов <122>;

--------------------------------

<122> URL: https://archives.gov.ru/press/10-02-2017-rgaspi.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

документальный фильм "Парад Победителей", который включает архивные материалы из фондов Российского государственного архива фонодокументов (РГАФД), в том числе ранее неизвестные зрительской аудитории кадры, запечатлевшие подготовку к Параду Победы (1945 г.) <123>.

--------------------------------

<123> URL: http://archives.gov.ru/kinozal/2020-rgakfd-film-parad-pobediteley.shtml (дата обращения: 26.11.2025).

Новой формой публикации архивных документов, характерной для электронной среды, является также их представление в составе справочно-поисковых систем (как правило, тематических или повидовых справочников в виде реестров, каталогов, перечней, указателей и др.), через которые можно переходить к электронным копиям документов, представленным в открытом доступе. При этом не может считаться публикацией предоставление копий документов за плату.

Справочно-поисковая система с присоединением электронных копий архивных документов - электронный справочник, в котором через поисковые сведения об архивных документах можно перейти к просмотру их изображений или прослушиванию аудиозаписей (просмотру видеозаписей).

Например:

тематические перечни фото- <124>, кино- <125> и фонодокументов <126> в проекте Росархива "Победа. 1941 - 1945" на портале "Архивы России";

--------------------------------

<124> URL: https://victory.rusarchives.ru/documents-list-photo?ysclid=mcw0cw9hdr499164116 (дата обращения: 26.11.2025).

<125> URL: https://victory.rusarchives.ru/documents-list-kino?ysclid=mcw0ev9qaq771476575 (дата обращения: 26.11.2025).

<126> URL: https://victory.rusarchives.ru/documents-list-phono?ysclid=mcw0gdhxrc675210221 (дата обращения: 26.11.2025).

электронный фотокаталог РГАКФФД <127>;

--------------------------------

<127> URL: https://photo.rgakfd.ru/?ysclid=mcw0imgmd4194037313 (дата обращения: 26.11.2025).

электронный каталог отдела рукописей РНБ <128>.

--------------------------------

<128> URL: https://nlr.ru/manuscripts/RA1527/elektronnyiy-katalog?ysclid=mcw0k0bcha17579697 (дата обращения: 26.11.2025).

Отдельным вариантом справочно-поисковой системы с присоединением электронных копий архивных документов является реестр, реализованный в виде государственной информационной системы (ГИС), требования к ведению которой, в том числе представлению в ее составе копий документов и информации о них, установлены нормативно.

Например, проект Росархива "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации" <129>.

--------------------------------

<129> URL: https://unikdoc.rusarchives.ru/0007-ukaz-nikolaya-ii-pravitelstvuyushchemu-senatu-o-pereustroystve-gosudarstvennogo-soveta (дата обращения: 26.11.2025).

В электронной среде архивные документы могут быть представлены также в форме виртуального архива. Как правило, цель виртуального архива - максимально полное представление документов того или иного фондообразователя в рамках единого интернет-проекта, независимо от их места хранения. В состав виртуальных архивов могут включаться также опубликованные труды.

Например:

проект РГАЛИ "Объединенный архив Вячеслава Иванова" <130>;

--------------------------------

<130> URL: http://www.ivanov-rgali.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).

проект Института систем информатики Сибирского отделения РАН "Электронный архив академика Андрея Петровича Ершова" <131>.

--------------------------------

<131> URL: https://ershov.iis.nsk.su/ru/node/800499 (дата обращения: 26.11.2025).

Виртуальным архивом может также называться любой другой электронный ресурс, которые претендует на то, что его функционал и состав включенных в него копий документов позволяют его использовать как целостный комплекс, созданный наподобие реально существующих архивов или даже дублирующий состав фондов того или иного архива (в том числе частного).

Например:

межархивный проект - сайт "Документы Советской Эпохи" <132>.

--------------------------------

<132> URL: https://sovdoc.rusarchives.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).