архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов <14>;

--------------------------------

<14> Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ. Ст. 3//Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 43. Ст. 4169 (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ).

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства <15>;

--------------------------------

<15> Там же.

архивный шифр - обозначение, присваиваемое единице хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета <16>;

--------------------------------

<16> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 149.

аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, созданный с помощью специальных технических средств <17>;

--------------------------------

<17> Там же. П. 32.

веб-обозреватель (браузер) - программное обеспечение для обработки и вывода различных составляющих веб-страницы и представления интерфейса (функционала взаимодействия) между веб-сайтом и его посетителем <18>;

--------------------------------

<18> Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации/Е.В. Боброва, И.Н. Киселев; ВНИИДАД. М., 2023. 185 с. URL: https://archives.gov.ru/sites/default/files/2022-recommendations-archive-site.pdf (дата обращения: 26.11.2025).

видеодокумент - аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, содержащий изобразительную (в виде динамических образов) и звуковую информацию. К видеодокументам могут также относиться произведения кинематографии, зафиксированные с помощью видеозаписи <19>;

--------------------------------

<19> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 34.

виртуальная [электронная] выставка - выставка, подготовленная и доступная с использованием информационно-коммуникационных технологий <20>;

--------------------------------

<20> ГОСТ Р 7.0.103-2023. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечно-информационное обслуживание. Термины и определения. П. 73.

виртуальный архив - максимально полная совокупность электронных копий документов одного фондообразователя, представленная в сопровождении программных средств, которые позволяют осуществлять поиск и использование необходимой информации <21>;

--------------------------------

<21> Определение сформулировано авторами Методических рекомендаций.

водяной знак (от англ. watermark) - изображение на фоне электронной копии (электронного образа) архивного документа, содержащее логотип или название (аббревиатуру названия) архива, сайта, проекта и др. <22>;

--------------------------------

<22> Методические рекомендации "Электронный фонд пользования: создание, хранение, учет и использование"/Л.П. Афанасьева [и др.]; ВНИИДАД. М., 2023. 123 с. URL: https://rusarchives.ru/sites/default/files/2023_mr_elektronnyy-fond-polzovaniya.pdf (дата обращения: 26.11.2025).

гиперссылка (от англ. hyperlink) - часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команду, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, каталог, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети (в том числе в сети Интернет), либо на элементы этого объекта; может быть добавлена к любому элементу гипертекстового документа и обычно выделяется графически <23>;

--------------------------------

<23> Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

гипертекст - текст, сформированный с помощью языка разметки HTML, содержащий гиперссылки <24>;

--------------------------------

<24> Там же.

графический документ - изобразительный документ, в котором объект отражен посредством линий, штрихов, точек, светотени, с использованием цвета при необходимости <25>;

--------------------------------

<25> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 31.

документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами и (или) метаданными, позволяющими ее идентифицировать <26>;

--------------------------------

<26> Там же. П. 9.

документ личного происхождения - документ, образовавшийся в процессе жизни и деятельности отдельного физического лица (лиц) <27>;

--------------------------------

<27> Там же. П. 40.

документальная публикация - документ, сборник или иной комплекс документов, опубликованный в сопровождении элементов, которые содержат дополнительную информацию о документе, являющуюся результатом изучения содержания, внешних особенностей и контекста его создания и бытования <28>;

--------------------------------

<28> Там же. П. 166.

доменное имя - обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети Интернет в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети Интернет <29>;

--------------------------------

<29> Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ. Ст. 2, п. 15//Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 31 (часть 1). Ст. 3448 (далее - Федеральный закон N 149-ФЗ).

издание - документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, снабженный нормативно предписанными выходными сведениями, позволяющими однозначно идентифицировать его в документально-информационной среде <30>;

--------------------------------

<30> ГОСТ Р 7.0.60-2020. П. 3.1.1.

изобразительный документ - документ, визуально воспроизводящий внешний вид и (или) внутреннюю структуру какого-либо объекта, а также его восприятие автором <31>;

--------------------------------

<31> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 30.

интернет-проект - проект, направленный на достижение определенной цели (культурно-просветительской, гражданско-патриотической, коммерческой и др.), реализуемый с использованием сети Интернет в виде интернет-портала, интернет-сайта, части интернет-сайта, онлайн-платформы, блога, сообщества или других цифровых ресурсов <32>;

--------------------------------

<32> Определение сформулировано авторами Методических рекомендаций.

информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств <33>;

--------------------------------

<33> Федеральный закон N 149-ФЗ. Ст. 2, п. 3.

информационно-телекоммуникационная сеть - технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники <34>;

--------------------------------

<34> Там же. Ст. 2, п. 4.

информационно-технологическая конструкция электронного издания - результат комплекса технологических процессов подготовки электронных изданий и задействованных программно-технологических средств, обеспечивающих воспроизведение электронного издания с применением возможных функциональных свойств [ссылочных отношений (гиперссылок, поиск, мультимедийных свойства] <35>;

--------------------------------

<35> ГОСТ Р 7.0.83-2013. П. 3.3.

использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, социальных, политических, экономических и иных целях, в том числе для обеспечения законных прав и интересов граждан <36>;

--------------------------------

<36> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 163.

кинодокумент - аудиовизуальный документ на кинопленке, содержащий изобразительную (в виде последовательно расположенных изображений) и звуковую или только изобразительную информацию, в том числе в комплекте с другими носителями информации (звуковой, письменной) <37>;

--------------------------------

<37> Там же. П. 35.

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть <38>;

--------------------------------

<38> Там же. П. 25.

легенда (археографическая легенда) - сведения о публикуемом документе, содержащие: поисковые данные; указание на подлинность (копийность) документа; указание языка документа (для иноязычных документов); указание на способ воспроизведения текста документа; описание внешних особенностей документа; описание степени сохранности документа;

сведения о выявленных копиях или других экземплярах; указание предшествующих публикаций: первой и наиболее авторитетных <39>;

--------------------------------

<39> Методические рекомендации по публикации архивных документов в печатном виде/Е.А. Романова [и др.]; ВНИИДАД. М., 2023. С. 135.

метаданные (метаинформация) - структурированная информация, описывающая, разъясняющая, а также позволяющая находить или иным способом упрощать извлечение, использование информационных ресурсов или управление ими <40>;

--------------------------------

<40> Методические рекомендации по публикации открытых данных государственными органами и органами местного самоуправления, а также технические требования к публикации открытых данных: [версия 3.0]: утв. на заседании Правительственной комиссии по координации деятельности Открытого Правительства (протокол от 29 мая 2014 г. N 4). URL: https://minfin.gov.ru/common/upload/library/2015/06/mam/Metodicheskie_rekomendatsii_po_publikatsii_otkrytykh_dannykh_3.0.pdf (дата обращения: 26.11.2025).

навигация сайта - набор кнопок и (или) других управляющих элементов, обеспечивающих взаимодействие пользователя с контентом сайта <41>;

--------------------------------

<41> Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

официальная страница - персональная страница в определенных Правительством Российской Федерации информационных системах и (или) программах для электронных вычислительных машин, соответствующих требованиям, предусмотренным статьей 10.6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", созданная государственным органом, органом местного самоуправления или подведомственной организацией и содержащая информацию об их деятельности <42>;

--------------------------------

<42> Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления: Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ. Ст. 1, п. 6//Собрание законодательства Российской Федерации. 2009. N 7. Ст. 776.

официальный сайт - сайт в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, содержащий информацию о деятельности государственного органа, органа местного самоуправления или подведомственной организации, электронный адрес которого в сети Интернет включает доменное имя, права на которое принадлежат государственному органу, органу местного самоуправления или подведомственной организации <43>;

--------------------------------

<43> Там же. Ст. 1, п. 5.

печатное издание - издание, представляющее собой копию издательского оригинал-макета, тиражируемого способом печатания или тиснения <44>;

--------------------------------

<44> ГОСТ Р 7.0.60-2020. П. 3.1.1.1.

печатное издание в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялось или планировалось печатание издания, включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления <45>;

--------------------------------

<45> Там же. П. 3.1.15.

письменный документ - документ, информация которого зафиксирована знаками письменности <46>;

--------------------------------

<46> Там же. П. 28.

подлинник документа - первый или единственный экземпляр (в установленных случаях - один из нескольких одновременно созданных экземпляров) документа <47>;

--------------------------------

<47> Подлинником электронного документа является любой экземпляр электронного документа, в который с момента его подписания и регистрации не вносились изменения. См.: ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 23.

продвижение сайта - комплекс мер по обеспечению роста посещаемости сайта <48>;

--------------------------------

<48> Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

публикация архивных документов - подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с установленными принципами и нормами <49>;

--------------------------------

<49> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 165.

реквизит документа - структурная часть и элемент оформления документа, служащий для идентификации документа и содержащейся в документе информации <50>;

--------------------------------

<50> Там же. П. 43.

сайт в сети Интернет - совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети Интернет <51>;

--------------------------------

<51> Федеральный закон N 149-ФЗ. Ст. 2, п. 13.

сетевой адрес - идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему <52>;

--------------------------------

<52> Там же. Ст. 2, п. 16.

страница сайта в сети Интернет (также - интернет-страница) - часть сайта в сети Интернет, доступ к которой осуществляется по указателю, состоящему из доменного имени и символов, определенных владельцем сайта в сети Интернет <53>;

--------------------------------

<53> Там же. Ст. 2, п. 14.

тег (англ. tag) - команда, вставляемая в документ и определяющая, как приложению следует форматировать документ или его часть; теги используются во всех языках, предусматривающих хранение документов в виде текстовых файлов, в частности SGML и HTML Тегом может называться также специальный символ - метка раздела документа, содержащего команду форматирования. В языке HTML тег - это ключевое слово, которое заключено в угловые скобки, т.е. начинается знаком < и завершается знаком >. С помощью тегов браузер распознает структуру и оформление текста, при этом сами теги на экран браузером не выводятся <54>;

--------------------------------

<54> Большая российская энциклопедия. URL: https://bigenc.ru/c/teg-aea910 (дата обращения: 26.11.2025).

текстовой документ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма <55>;

--------------------------------

<55> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 29.

фонодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию <56>;

--------------------------------

<56> Там же. П. 36.

формат электронного документа - структура файлов электронного документа, их кодировка и расширение, определяющие способ его хранения и отображения на экране или при печати, требования к которым зафиксированы в установленном порядке <57>;

--------------------------------

<57> Понятия формата файла и формата электронного документа не идентичны - требования к формату электронного документа могут включать требования к различным форматам файлов, входящих в его структуру. См.: ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 53.

фотодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий информацию в виде отдельного статичного изображения <58>;

--------------------------------

<58> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 33.

функциональность электронного издания - способность программной оболочки, с помощью которой воспроизводится издание, выполнять набор технологических функций, обеспечивающих представление пользователю всей имеющейся информации с максимальной эффективностью <59>;

--------------------------------

<59> ГОСТ Р 7.0.83-2013. Ст. 3.5.

хэштег - слово или ключевая фраза, перед которой стоит символ решетки (#), использующаяся при публикациях в социальных сетях, чтобы помочь пользователя найти интересующую его тему <60>;

--------------------------------

<60> Определение сформулировано авторами Методических рекомендаций.

цифровая реставрация архивных документов - процесс восстановления и улучшения визуального или аудиовизуального представления электронных копий архивных документов с использованием цифровых технологий, не предполагающий вмешательства в содержание документа <61>;

--------------------------------

<61> Определение сформулировано авторами Методических рекомендаций.

экспонирование архивных документов - публичная демонстрация архивных документов (подлинников и (или) копий) на определенную тему в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте <62>;

--------------------------------

<62> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 168.

электронная документальная публикация - документальная публикация в электронной форме, имеющая определенную информационно-технологическую конструкцию, обеспечивающую ее функциональность <63>;

--------------------------------

<63> Определение сформулировано авторами Методических рекомендаций.

электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме <64>;

--------------------------------

<64> ГОСТ Р 7.0.8-2025. П. 26.

электронное издание - электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения. Под электронным документом понимается документ, существующий в электронно-цифровой форме <65>;

--------------------------------

<65> ГОСТ Р 7.0.60-2020. П. 3.1.1.2.

юзабилити (от англ. usability - удобство использования) - качественная оценка простоты и комфортности работы с сайтом <66>;

--------------------------------

<66> Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

язык семантической разметки - формальный язык, используемый для аннотирования текста или данных в машиночитаемой форме с помощью специальных маркеров (тегов), которые определяют структуру, оформление или семантику документа <67>;

--------------------------------

<67> Там же.

CSS (от англ. Cascading Style Sheets - каскадные таблицы стилей) - компьютерный язык, используемый преимущественно как средство дизайна, оформления внешнего вида веб-страниц, написанных на языке разметки HTML, но может также применяться к XML-документам. Используя CSS, можно управлять шрифтами, цветом, полями, строками, высотой, шириной, фоновыми изображениями, позиционированием элементов веб-страницы и др. <68>;

--------------------------------

<68> Большая российская энциклопедия. URL: https://bigenc.ru/c/css-iazyk-opisaniia-ae5ae8?ysclid=mg0ufg3r3k137603830 (дата обращения: 26.11.2025).

DRM (от англ. digital rights management - управление правами на цифровой продукт) - технология, или функции по защите прав, касающихся цифрового контента (например, копирования), или система, или модуль, обеспечивающие эти функции <69>;

--------------------------------

<69> ГОСТ Р 57450-2017/IEC/TS 62224:2013. Серверные домашние системы. П. 3.10.

SEO (от англ. Search Engine Optimization - оптимизация для поисковых систем) - набор методов и мер, которые предназначены для повышения значимости сайта для поисковых систем с целью увеличения поискового мультимедиа. Концептуальная модель цифрового управления правами трафика <70>.

--------------------------------

<70> Определение сформулировано авторами Методических рекомендаций.