2.3. Общие правила включения, изменения и исключения позиций из справочников

33. При включении новой позиции в перечень групп общих процессов или в перечень идентификаторов общих процессов реквизиты "Дата начала действия" и "Сведения об акте, регламентирующем начало действия записи справочника" должны быть заполнены сведениями, содержащими дату вступления в силу акта органа Союза и его реквизиты, на основании которых позиция включается в перечень групп общих процессов или в перечень идентификаторов общих процессов.

34. При включении новой позиции в отношении части общего процесса в перечень идентификаторов общих процессов реквизиты "Дата начала действия" и "Сведения об акте, регламентирующем начало действия записи справочника" должны быть заполнены сведениями, содержащими дату вступления в силу акта органа Союза и его реквизиты, на основании которых общий процесс, часть из которого выделена, были включены в перечень идентификаторов общих процессов.

35. При внесении изменений в существующую позицию перечня групп общих процессов или перечня идентификаторов общих процессов формируются 2 записи:

а) первая запись содержит сведения об изменяемой позиции перечня групп общих процессов или перечня идентификаторов общих процессов и формируется в соответствии с пунктом 36 настоящего Порядка;

б) вторая запись содержит сведения об измененной позиции перечня групп общих процессов или перечня идентификаторов общих процессов и формируется в соответствии с пунктом 37 настоящего Порядка.

36. Сведения об изменяемой позиции перечня групп общих процессов или перечня идентификаторов общих процессов формируются в соответствии со следующими правилами:

а) значения всех реквизитов (за исключением реквизитов "Дата окончания действия" и "Сведения об акте, регламентирующем окончание действия записи справочника") должны соответствовать значениям изменяемой позиции;

б) реквизит "Дата окончания действия" должен содержать дату, до которой (включительно) действует изменяемая позиция и которая соответствует дате окончания действия записи;

в) реквизит "Сведения об акте, регламентирующем окончание действия записи справочника" должен содержать сведения об акте органа Союза, в соответствии с которым вносятся изменения в сведения из справочника.

37. Сведения об измененной позиции перечня групп общих процессов или перечня идентификаторов общих процессов формируются в соответствии со следующими правилами:

а) значения реквизитов должны содержать измененные сведения о группе общих процессов (разделе перечня или общем процессе (части общего процесса));

б) реквизит "Дата начала действия" должен содержать дату, начиная с которой действует измененная запись. Дата начала действия должна быть позднее даты, указанной в реквизите "Дата окончания действия" изменяемой записи;

в) реквизит "Сведения об акте, регламентирующем начало действия записи справочника" должен содержать сведения об акте органа Союза, в соответствии с которым вносятся изменения в сведения перечня групп общих процессов или перечня идентификаторов общих процессов.

38. При внесении изменений в существующую позицию перечня идентификаторов общих процессов в отношении части общего процесса реквизиты "Дата окончания действия" и "Сведения об акте, регламентирующем окончание действия записи справочника" изменяемой позиции, а также реквизиты "Дата начала действия" и "Сведения об акте, регламентирующем начало действия записи справочника" измененной позиции должны быть заполнены и соответствовать аналогичным сведениям, указанным в изменяемой и измененной позициях в отношении общего процесса, из которого эта часть была выделена.

39. При исключении позиции из перечня групп общих процессов или перечня идентификаторов общих процессов запись не удаляется из указанного перечня. При этом у такой записи реквизит "Дата окончания действия" должен содержать дату, до которой (включительно) действует исключаемая позиция и которая соответствует дате окончания действия записи. Реквизит "Сведения об акте, регламентирующем окончание действия записи справочника" должен содержать сведения об акте органа Союза, в соответствии с которым позиция исключается из перечня групп общих процессов или перечня идентификаторов общих процессов.

40. Результатом внесения изменений в справочники является опубликование на информационном портале Союза измененных сведений справочников.