Приказ Минсельхоза России от 03.03.2026 N 109 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения"

21.2. Организация учебного процесса и работы с учащимися в образовательных учреждениях

920.

Порядки организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам

-

1 год (1)

-

1 год (1)

(1) После замены новыми

921.

Порядки зачета организации, осуществляющей образовательную деятельность, результатов освоения обучающимися учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), практики, дополнительных образовательных программ в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность

-

1 год (1)

-

-

(1) После замены новыми

922.

Правила (порядки) приема, перевода, отчисления (восстановления) обучающихся воспитанников ДОУ

-

Постоянно

-

Постоянно

923.

Перечни категорий граждан, поступающих на обучение по образовательным программам высшего образования по результатам вступительных испытаний

-

3 года (1)

-

-

(1) После замены новыми

924.

Годовые планы приема студентов и выпуска специалистов

-

Постоянно

-

-

925.

Перечни вступительных и дополнительных вступительных испытаний при приеме на обучение по образовательным программам высшего образования

-

3 года (1)

-

-

(1) После замены новыми

926.

Программы вступительных испытаний

-

5 лет

-

-

927.

Положение о Приемной комиссии

-

Постоянно

-

-

928.

Документы (планы, отчеты, справки, переписка) о работе Приемной комиссии

-

5 лет

-

-

929.

Протоколы заседаний Приемной комиссии

-

5 лет

-

-

930.

Извещения о допуске лиц к приемным экзаменам, поступающих в вуз

-

1 год

-

-

931.

Списки абитуриентов, поступающих в вуз

-

1 год

-

-

932.

Документы (справки, сведения, сводки) о ходе приема абитуриентов

-

5 лет ЭПК

-

-

933.

Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по дисциплинам

-

1 год

-

-

934.

Личные документы (дипломы, аттестаты) обучающихся об образовании

-

До востребования (1)

-

-

(1) Невостребованные - 75 лет

935.

Журналы регистрации документов абитуриентов, поступающих в вуз

-

1 год

-

-

936.

Акты (реестры) приема и передачи личных дел абитуриентов

-

5 лет

-

-

937.

Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска) (1):

(1) Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации

(2) Для слушателей краткосрочных курсов повышения квалификации - 3 года

(3) После окончания обучения

а) закончивших учебное заведение;

-

50/75 лет

-

-

б) слушателей дополнительного профессионального образования;

-

50/75 лет (2)

-

-

в) воспитанников ДОУ

-

-

-

3 года (3)

938.

Личные дела абитуриентов, не принятых в учебное заведение

-

1 год

-

-

939.

Протоколы заседаний апелляционной комиссии

-

10 лет

-

-

940.

Договоры об оказании образовательных услуг

-

5 лет ЭПК

(1) (2)

-

-

(1) После истечения срока договора

(2) Не включенные в состав личного дела

941.

Журналы регистрации договоров об оказании образовательных услуг

-

5 лет

-

-

942.

Сведения и расчеты часов учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава

-

5 лет

-

-

943.

Списки обучающихся по факультетам, курсам, группам

-

5 лет

-

-

944.

Учебные (личные) карточки обучающихся

-

50/75 лет

945.

Журналы учебных занятий

-

5 лет

-

-

946.

Протоколы заседаний педагогических и методических советов

-

Постоянно

-

Постоянно

947.

Утвержденные образовательные программы; учебные планы

-

Постоянно

-

ДЗН

948.

Документы (справки, сведения) проверок подразделений и кафедр, посещения лекций, семинаров

-

5 лет ЭПК

-

-

949.

Документы (планы, отчеты, заключения, доклады, обоснования, предложения, пояснительные записки, справки, переписка) по организации воспитательной работы с обучающимися, воспитанниками ДОУ

-

5 лет ЭПК

-

1 год

950.

Документы (справки, свидетельства, заключения, выписки), подтверждающие особые права на поступление в вуз

-

50 лет (1)

-

-

(1) Не включенные в состав личных дел

951.

Планы, графики и расписания проведения учебных занятий, экзаменов и зачетов

-

1 год

-

-

952.

Отчеты об итогах экзаменационных сессий

-

1 год

-

-

953.

Документы (планы, отчеты) по учебно-методической работе за учебный год

-

Постоянно

-

1 год

954.

Документы (справки, сводки, переписка) по учебно-методической работе

-

5 лет ЭПК

-

-

955.

Документы (рабочие программы, лекции, задания для практических занятий или лабораторных работ, методические разработки по изучению дисциплины, темы для самостоятельного изучения, вопросы к экзаменам (зачетам), тесты, списки литературы) по учебно-методической работе

-

ДМН

956.

Журналы учета успеваемости обучающихся, сводные ведомости успеваемости обучающихся

-

25 лет

-

-

957.

Экзаменационные билеты по промежуточной аттестации учащихся

-

1 год

-

-

958.

Протоколы заседаний комиссии по приему промежуточной аттестации

-

5 лет ЭПК

-

-

959.

Протоколы заседаний совета факультета

-

Постоянно

-

-

960.

Протоколы заседаний комиссий по установлению стипендий

-

5 лет

-

-

961.

Положение о практической подготовке обучающихся

-

ДЗН

-

-

962.

Программы практической подготовки обучающихся

-

1 год (1)

-

-

(1) Не включенные в состав основной образовательной программы

963.

Договоры о практической подготовке обучающихся, заключаемые между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и организацией, осуществляющей деятельность по профилю соответствующей образовательной программы

-

5 лет (1)

-

-

(1) После истечения срока договора

964.

Журналы регистрации договоров об организации практической подготовки обучающихся

-

5 лет

-

-

965.

Документы (списки организаций, с которыми заключены договоры, направления на практику) об организации и проведении практической подготовки обучающихся

-

5 лет

-

-

966

Дневники практической подготовки обучающихся

-

5 лет

-

-

967.

Отчеты руководителей и обучающихся о прохождении практической подготовки

-

5 лет

-

-

968.

Характеристики на обучающихся о прохождении ими практической подготовки

-

5 лет

-

-

969.

Перечень тем проектов (курсовых работ); выпускных квалификационных работ

-

5 лет ЭПК

-

-

970.

Курсовые проекты, работы

-

1 год

-

-

971.

Выпускные квалификационные работы (проекты), дипломные проекты (работы); отзывы и рецензии на них

5 лет ЭПК

(1)

(1) Отмеченные первыми премиями на международных, российских, вузовских конкурсах - Постоянно

972.

Протоколы заседаний государственной экзаменационной комиссии

-

Постоянно

-

-

973.

Отчеты председателей государственных экзаменационных комиссий о работе государственных экзаменационных комиссий

-

Постоянно

-

-

974.

Журналы учета и выдачи:

а) справок о периоде обучения, месте учебы;

-

5 лет

-

-

б) справок-вызовов, дающих право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования;

-

1 год

-

-

в) справок об обучении (периоде обучении);

-

50/75 лет

-

-

г) справок об обучении на предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу

-

3 года

-

-

975.

Студенческие билеты, зачетные книжки обучающихся

-

5 лет (1)

-

-

(1) После окончания обучения

976.

Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек

-

5 лет (1)

-

-

(1) После окончания обучения

977.

Книги регистрации выданных документов об образовании (о квалификации)

-

50/75 лет

-

-

978.

Переписка по вопросу организации учебного процесса и работы с учащимися в образовательных учреждениях

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

-

21.1. Регулирование образовательной деятельности в сфере аграрного образования 21.3. Реализация программ дополнительного образования, повышения квалификации и профессиональной переподготовки