22. Материально-техническое обеспечение деятельности

991.

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

992.

Документы (ведомости, заявки, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

993.

Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

3 года

3 года

3 года

3 года

994.

Комплектовочные ведомости

1 год

1 год

1 год

1 год

995.

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

996.

Таможенные декларации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

997.

Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

998.

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После истечения срока гарантии

999.

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1000.

Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1001.

Документы (заявки, служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1002.

Документы (акты, справки, заявки, служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1003.

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После списания технических средств

1004.

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

1005.

Переписка по вопросу материально-технического обеспечения деятельности

3 года

3 года

3 года

3 года

1006.

Нормативы складских запасов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

1007.

Договоры хранения (складского хранения)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1008.

Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После списания материальных ценностей

1009.

Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1010.

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

1011.

Книги учета и списания тары

-

-

1 год

-

1012.

Нормы естественной убыли, отходов продуктов:

(1) После замены новыми

а) по месту утверждения:

-

-

Постоянно

-

б) в других организациях

-

-

5 лет (1)

-