|
4.4. Учет имущества
|
|
308.
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об участии в проведении инвентаризации активов, обязательств
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
309.
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
310.
|
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка) об организации подготовки федеральными государственными унитарными предприятиями приватизации
|
Постоянно
|
-
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
311.
|
Документы (сведения, документы-основания для внесения изменений в карты сведений об объектах учета, переписка) по учету федерального государственного имущества
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
312.
|
Документы (решения, протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения, переписка) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
|
|
313.
|
Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
314.
|
Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю с баланса на баланс
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
315.
|
Документы (служебные записки, переписка) о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
316.
|
Документы (служебные записки, переписка) о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
317.
|
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
318.
|
Документы (отчеты, акты, списки, переписка) по вопросам утилизации списанного имущества
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
319.
|
Переписка по вопросу согласования списания федерального имущества
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
320.
|
Журналы (книги), инвентарные карточки, базы данных учета, регистрации:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) материальных ценностей и иного имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
321.
|
Нехозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
|
-
|
-
|
Постоянно
(1) (2)
|
-
|
(1) На бумажном носителе
(2) В электронном виде до передачи в государственные архивы хранятся в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации"
|