|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
242.
|
Документы (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) об учетной политике
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
243.
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств); приложения к ней:
|
|
|
|
|
(1) Присланная для сведения - 5 лет
(2) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) сводная;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) годовая;
|
Постоянно
(1)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) промежуточная
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
244.
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
(1) Присланная для сведения - 5 лет
(2) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) сводная;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) годовая;
|
Постоянно
(1)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) промежуточная
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
245.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады, справки, служебные записки) к годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
246.
|
Документы (протоколы, справки, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
247.
|
Отчеты о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей АПК:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
248.
|
Документы (протоколы, акты, справки, решения, ведомости, заключения) Комиссии по поступлению и выбытию активов
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов
(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно
|
|
249.
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
(2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно
|
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) годовые;
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) квартальные;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
г) месячные
|
1 год (2)
|
1 год (2)
|
1 год (2)
|
1 год (2)
|
|
|
250.
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
|
|
251.
|
Документы (информации, отчеты о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса, выписки из закона субъекта Российской Федерации о бюджете (сводной бюджетной росписи бюджета), содержащие информацию об использовании средств бюджетов субъектов Российской Федерации, в целях софинансирования расходных обязательств которых предоставляются субсидии из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации по возмещению части прямых понесенных затрат на создание и (или) модернизацию объектов агропромышленного комплекса, а также на приобретение и ввод в промышленную эксплуатацию маркировочного оборудования для внедрения обязательной маркировки отдельных видов молочной продукции:
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет (1)
|
-
|
-
|
-
|
|
|
252.
|
Регистры бюджетного (бухгалтерского) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), инвентарные списки, описи)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
253.
|
Документы (заявления, поручения, выписки) по операциям с безналичными денежными средствами в иностранной валюте
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
254.
|
Первичные учетные документы; документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, передаче, сдаче, списании имущества и материалов, инвентарные карточки (книги) учета, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии); при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
255.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
256.
|
Гарантийные письма
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После окончания срока гарантии
|
|
257.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
258.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
259.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После смены материально ответственного лица
|
|
260.
|
Доверенности на получение материальных ценностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
261.
|
Служебные записки на выдачу доверенностей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
262.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, служебные записки, переписка) о проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
263.
|
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкция, порядки, рекомендации) по проведению аудиторских мероприятий
|
Постоянно
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
264.
|
Планы проведения аудиторских мероприятий, программы аудиторских мероприятий; документы (заключения, аналитические записки, справки, сведения, обоснования, таблицы, копии приказов, переписка) к ним
|
5 лет ЭПК
(1)
|
5 лет ЭПК
(1)
|
5 лет ЭПК
(1)
|
5 лет ЭПК
(1)
|
(1) При условии проведения аудиторских мероприятий
|
|
265.
|
Документы (отчеты, акты, аналитические и служебные записки, справки, предложения, сведения, обоснования, таблицы, переписка), полученные и (или) составленные в ходе подготовки и (или) осуществления аудиторских мероприятий
|
5 лет ЭПК
(1)
|
5 лет ЭПК
(1)
|
5 лет ЭПК
(1)
|
5 лет ЭПК
(1)
|
(1) При условии проведения аудиторских мероприятий
|
|
266.
|
Заключения по результатам проведения аудиторских мероприятий; документы (решения, поручения, резолюции, протоколы совещаний) к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
267.
|
Документы (решения о согласовании, копии соглашений, бухгалтерские документы, отчеты, служебные записки, справки, переписка) по согласованию совершения сделок федеральными государственными унитарными предприятиями и федеральными казенными предприятиями, подведомственными Минсельхозу России
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
268.
|
Документы (справки, отчеты, сводки, информации, переписка) о финансово-хозяйственной деятельности товаропроизводителей АПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
269.
|
Заключения о подтверждении достоверности бюджетной отчетности
|
5 лет ЭПК
(1) (2)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Для годовой бухгалтерской отчетности - Постоянно
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
270.
|
Документы (соглашения, протоколы, служебные записки, переписка) о передаче полномочий по осуществлению внутреннего финансового аудита
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
271.
|
Документы (отчеты, сведения) о проведении мониторинга качества финансового менеджмента
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
272.
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
-
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
273.
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
-
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Постоянно
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
274.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
275.
|
Калькуляции о выполнении работ по договорам с юридическими и физическими лицами на оказание платных услуг
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
276.
|
Переписка по вопросу наложенных на организацию взысканиях, штрафах, возмещении иных расходов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
277.
|
Переписка по вопросу бюджетного учета, бухгалтерского учета, организации и внедрения автоматизированных информационных систем учета и отчетности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
278.
|
Отчеты субъектов Российской Федерации по субсидиям и иным межбюджетным трансфертам, полученным из федерального бюджета:
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет ЭПК
(1)
|
-
|
-
|
-
|
|
|
279.
|
Журналы, книги, карточки, базы данных учета, регистрации:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы Минсельхоза России;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) финансируемых организаций;
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
в) недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и недочетов;
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
|
г) договоров, контрактов, соглашений, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) ценных подарков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
и) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
к) поступления валюты;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
л) договоров, актов о приеме-передаче имущества;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
м) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|