|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
426.
|
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы
|
Постоянно
(1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения
|
|
427.
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (заявления, служебные записки, справки) к ним:
|
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
428.
|
Трудовые договоры (соглашения), служебные контракты, дополнительные соглашения об их изменении, расторжении (1)
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) В составе личных дел
|
|
429.
|
Уведомления, предупреждения работодателя работникам
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
430.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
431.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
432.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
433.
|
Документы (правила, порядки, инструкции) по обработке персональных данных
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
434.
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1) (2)
|
3 года (1) (2)
|
3 года (1) (2)
|
3 года (1) (2)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
(2) В составе личных дел - 50/75 лет
|
|
435.
|
Типовые должностные регламенты (инструкции)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
436.
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
437.
|
Личные карточки работников
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
|
|
438.
|
Личные дела руководителей и работников организаций (1)
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
50/75 лет
ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
439.
|
Акты приема-передачи личных дел федеральных государственных гражданских служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другой государственный орган
|
50 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
440.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников (1)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
(1) Не включенные в состав личных, аттестационных дел
|
|
441.
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
442.
|
Заявления о переходе на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
443.
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
444.
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
445.
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
446.
|
Документы (графики, программы, служебные задания, удостоверения, переписка) о командировании федеральных государственных гражданских служащих и руководителей подведомственных организаций
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
447.
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
448.
|
Переписка по вопросу оформления и получения виз, дипломатических и служебных паспортов, общегражданских загранпаспортов, выдачи приглашений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
449.
|
Акты о выделении к уничтожению дипломатических и служебных паспортов, общегражданских загранпаспортов с истекшими сроками действия
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
450.
|
Документы (характеристики, служебные записки, сведения, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
451.
|
Переписка по кадровым вопросам
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
452.
|
Документы (справки, характеристики, представления, ходатайства, согласование, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
453.
|
Кодексы профессиональной этики и служебного поведения
|
Постоянно
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
454.
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
455.
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности;
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
|
е) совмещающих работу с получением образования;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
456.
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) прихода и ухода работников;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
и) убывающих в служебные командировки:
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
к) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
л) выдачи дипломатических и служебных паспортов, общегражданских загранпаспортов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
м) выдачи командировочных удостоверений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|