9.2.3.1. Этап 1 первичного аудита

9.2.3.1

Этап 1 первичного аудита

Следует применять требования ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017 (подпункты 9.3.1.2.1 и 9.3.1.2.2).

В случае применения заявителем на сертификацию внешних мер контроля, в рамках аудита на этапе 1, орган по сертификации халяль должен рассмотреть документацию, включающую требования халяль и (или) системы менеджмента безопасности пищевой продукции, чтобы определить, подходит ли данное сочетание мер контроля для заявителя на сертификацию и были ли они разработаны в соответствии с требованиями халяль.

Целью этапа 1 является получение обоснований для планирования аудита на этапе 2. Данными обоснованиями могут выступать: представления о системе менеджмента безопасности пищевой продукции в контексте угрозы безопасности пищевой продукции или идентификации халяль, анализа халяль, плана ХАССП и программы обязательных предварительных мероприятий, политики и целей, и в частности состояния готовности заявителя на сертификацию к аудиту. Готовность может быть выражена в следующем:

- организация определила программу внедрения требований халяль, которые соответствуют ее виду деятельности;

- система менеджмента безопасности пищевой продукции включает адекватные процессы и методы идентификации и оценки угрозы безопасности пищевой продукции, а также последующего выбора и классификации мер контроля (комбинаций);

- имеется законодательство по безопасности пищевой продукции для соответствующего(их) сектора(ов) организации;

- система менеджмента безопасности пищевой продукции халяль предназначена для обеспечения реализации политики организации в области безопасности пищевой продукции;

- уровень внедрения системы менеджмента безопасности пищевой продукции халяль подтверждает переход к этапу 2 аудита;

- программы валидации, верификации и улучшения соответствуют требованиям стандарта системы менеджмента безопасности пищевой продукции или требованиям халяль;

- имеются механизмы информирования в рамках системы менеджмента безопасности пищевой продукции, в том числе для информирования поставщиков, клиентов и заинтересованных лиц.

Этап 1 аудита допускается проводить в помещении органа по сертификации халяль или в помещении организации заявителя на сертификацию в зависимости от сложности производства или обслуживания для достижения вышеприведенных целей.

Для категорий А, Б, Е, Ж, К, Л по приложению Б ГОСТ Р 70402-2024 допускается не проводить этап 1 аудита на месте.

Тем не менее решение о проведении аудита на месте принимается по усмотрению аудиторской группы.

Для категорий В, Г, Д, И, М по приложению Б ГОСТ Р 70402-2024 этап 1 аудита следует проводить на месте в обязательном порядке.

Если этап 1 аудита не проводился на месте, его продолжительность должна составлять не более 20% от общего времени аудита по приложению В ГОСТ Р 70402-2024. В тех случаях, когда этап 1 охватывает работу на месте, его продолжительность должна составлять не более 30% от общей продолжительности аудита по приложению В ГОСТ Р 70402-2024.

Результаты проведения этапа 1 аудита должны быть задокументированы и доведены до сведения заявителя на сертификацию, включая выявление любых проблемных областей, которые могут быть классифицированы как несоответствия во время проведения этапа 2 аудита. Заявитель должен быть проинформирован о том, что результаты этапа 1 аудита могут привести к отсрочке или отмене этапа 2 аудита.

Любая часть системы менеджмента безопасности пищевой продукции, которая проверяется на этапе 1 аудита и определяется как полностью внедренная, эффективная и соответствующая требованиям, может не подвергаться повторной проверке во время проведения этапа 2 аудита. Однако орган по сертификации халяль должен обеспечить, чтобы уже проверенные части системы менеджмента безопасности пищевой продукции халяль продолжали соответствовать требованиям халяль. В этом случае аудиторский отчет на этапе 2 должен включать эти выводы и четко указывать, что соответствие было установлено в ходе аудита на этапе 1.

Следует применять требования ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1-2017 (подпункт 9.3.1.2).

Предполагается, что интервал между этапами 1 и 2 первичного аудита не должен превышать шесть месяцев. Этап 1 первичного аудита должен быть повторен, если требуется более длительный интервал.

9.2.3. Первичный аудит 9.2.3.2. Этап 2 первичного аудита