9.2.6. Отчет по результатам аудита

9.2.6.1

Аудиторская группа составляет отчет (акт аудита) в рамках каждого проведенного аудита. Отчет (акт аудита) должен быть составлен в двух экземплярах. Заявитель на сертификацию ознакамливается с отчетом (актом аудита), один из которых должен храниться в органе по сертификации халяль, а второй передается заявителю на сертификацию.

9.2.6.2

Ответственность за содержание отчета (акта аудита) несет руководитель аудиторской группы, который должен обеспечить достоверную и четкую информацию для принятия решения о сертификации халяль.

9.2.6.3

Аудиторский отчет (акт аудита) должен содержать или ссылаться на следующую информацию:

а) наименование органа по сертификации халяль;

б) наименование и адрес заявителя на сертификацию и (или) представителя заявителя;

в) тип аудита (например, первичный аудит, инспекционный аудит, или внеплановый аудит);

г) тип сертификации, например для партии, для уникальной продукции или процесса, для серийного производства продукции халяль;

д) стандарт аудита или нормативный документ или критерии аудита;

е) объем аудита;

ж) любые отклонения от программы или плана аудита и их причины;

и) идентификацию ролей в аудиторской группе, например: руководитель группы, члены группы, технический(ие) эксперт(ы) по сертификации халяль, технический эксперт по исламским вопросам и сопровождающие лица [наблюдатель(и) от органа сертификации халяль и другие];

к) даты и место(а) проведения аудита (постоянные или временные участки);

л) действия по дистанционному аудиту, при необходимости;

м) результаты внепланового аудита по пункту 9.4 ГОСТ Р 70402-2024, ссылка на объективное(ые) доказательство(а) и выводы по результатам аудита;

н) использование документов по сертификации халяль и знака соответствия "халяль", если применимо;

п) подтверждение эффективности проведенных корректирующих действий в отношении ранее выявленных несоответствий, если применимо;

р) если применимо, заявление о соответствии и эффективности системы менеджмента безопасности вместе с кратким изложением доказательств, касающихся способности данной системы соответствовать применимым требованиям халяль и ожидаемым результатам;

с) информацию о внутреннем аудите и процессе анализа средств управления;

т) заключение по результатам проведенного аудита объектов, заявленных на сертификацию;

у) предложения для следующего аудита, например важные или критические моменты, которые необходимо анализировать, или опасения, которые необходимо принять во внимание, и др.;

ф) предложения членов аудиторской группы, включая соответствие, расширение или сокращение области сертификации, приостановку или отзыв сертификата соответствия и др.