Новые Методические рекомендации утв. Минфином России 26.01.2026.

V. Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта

Номер пункта, подпункта

Номер и наименование счета Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений, содержание факта хозяйственной жизни

Бухгалтерские записи на счетах Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений

Первичный учетный документ

Признаки аналитического учета счета Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений

дебет

кредит

КБК <1>

номер счета

КБК <1>

номер счета

КБК <1>

номер счета

5

Счет 0 500 00 000 "Санкционирование расходов"

5.1

Счет 0 502 00 000 "Обязательства"

Счет 0 502 01 000 "Принятые обязательства"

Вид расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения; при предоставлении трансфертов с условиями - дополнительный аналитический признак, идентифицирующий целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (код цели) (при наличии);

учетный номер бюджетного обязательства

Счет 0 502 02 000 "Принятые денежные обязательства"

Вид расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения; при предоставлении трансфертов с условиями - дополнительный аналитический признак, идентифицирующий целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (код цели) (при наличии); учетный номер денежных обязательств, вид денежных обязательств (денежные обязательства на аванс, денежные обязательства за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги)

Счет 0 502 07 000 "Принимаемые обязательства"

Вид расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения; при предоставлении трансфертов с условиями - дополнительный аналитический признак, идентифицирующий целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (код цели) (при наличии);

учетный номер закупок (идентификационный номер закупки)

Счет 0 502 09 000 "Отложенные обязательства"

Вид расходов (выплат), предусмотренных сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения; при предоставлении трансфертов с условиями - дополнительный аналитический признак, идентифицирующий целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (код цели) (при наличии); вид отложенного обязательства;

номер отложенного обязательства (при наличии);

контрагент (при наличии);

правовое основание (при наличии)

5.1.1

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы принятых учреждением согласно закону, иному нормативному правовому акту, договору, соглашению обязательства учреждения на соответствующий финансовый год

КРБ

КИФ

X 506 XX XXX

КРБ

КИФ

X 502 X1 XXX

Закон, иной нормативный правовой акт, договор, соглашение, иной документ, подтверждающий возникновение обязательства;

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.2

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы принятых учреждением согласно закону, иному нормативному правовому акту, договору, соглашению обязательств учреждения на соответствующий финансовый год (в части обязательств, принятых согласно контракту, заключенному по итогам конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в иных случаях принятия обязательств)

КРБ

X 502 X7 XXX

КРБ

X 502 X1 XXX

Контракт, заключенный по итогам конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.3

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы принимаемых обязательств при снижении цены контракта, заключенного по итогам конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в текущем финансовом году, в случае существенных изменений условий контракта в размере суммы снижения цены контракта (способ "Красное сторно")

КРБ

X 506 XX XXX

КРБ

X 502 X7 XXX

Соглашение об изменении условий государственного контракта (договора)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.4

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы принимаемых обязательств при снижении цены контракта, заключенного по итогам конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в текущем финансовом году, в случае существенных изменений условий контракта в размере суммы снижения цены контракта (способ "Красное сторно")

КРБ

X 502 X7 XXX

КРБ

X 502 X1 XXX

Проект соглашения об изменении условий государственного контракта (договора);

Соглашение об изменении условий государственного контракта (договора)

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.5

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы принятых учреждением обязательств за счет ранее сформированных отложенных обязательств

КРБ

X 502 99 XXX

КРБ

X 502 X1 XXX

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.6

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы изменений обязательств учреждения, принятых в текущем финансовом году

КРБ

X 506 XX XXX

КРБ

X 502 X1 XXX

Закон, иной нормативный правовой акт, соглашение об изменении условий государственного контракта (договора), иной документ, подтверждающий изменение суммы обязательства;

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.7

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы уменьшений принятых обязательств учреждения (способ "Красное сторно")

КРБ

X 506 XX XXX

КРБ

X 502 X1 XXX

Закон, иной нормативный правовой акт, соглашение об изменении условий государственного контракта (договора), иной документ, подтверждающий изменение суммы обязательства;

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.8

Отражена в бухгалтерском учете учреждения сумма обязательств учреждения, по которым в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной учреждением, или в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации, иного правового акта, условиями договора (соглашения) возникла обязанность учреждения уплатить в соответствующем финансовом году юридическому лицу, бюджету бюджетной системы Российской Федерации, физическому лицу определенную сумму денежных средств (денежные обязательства)

КРБ

X 502 X1 XXX

КРБ

X 502 02 XXX

Документ, установленный в рамках учетной политики согласно Графику документооборота

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.9

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы уменьшений принятых обязательств, денежных обязательств учреждения (способ "Красное сторно")

КРБ

X 502 X1 XXX

КРБ

X 502 X2 XXX

Документ, установленный в рамках учетной политики согласно Графику документооборота

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.10

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы экономии, полученной при осуществлении закупки при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений) относительно начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении о проведении конкурса (аукциона, запроса котировок, запроса предложений)

КРБ

X 502 X7 XXX

КРБ

X 506 XX XXX

Контракт, договор, извещение об осуществлении закупки, приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), протокол подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.1.11

Отражена в бухгалтерском учете учреждения корректировка ранее сформированных отложенных обязательств по итогам завершения заказчиком приемки поставленных материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг (способ "Красное сторно")

КРБ

X 506 9X XXX

КРБ

X 502 99 XXX

Соглашение об изменении государственного контракта, договора;

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.12

Отражено в бухгалтерском учете учреждения уменьшение суммы принятых учреждением обязательств за счет ранее сформированных отложенных обязательств (способ "Красное сторно")

КРБ

X 502 99 XXX

КРБ

X 502 X1 XXX

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.13

Отражены в бухгалтерском учете учреждения сформированные отложенные обязательства в сумме резервов предстоящих расходов

КРБ

X 506 9X XXX

КРБ

X 502 99 XXX

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.14

Отражен в бухгалтерском учете учреждения перенос показателей первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), - на текущий финансовый год

КРБ

КИФ

X 502 2X XXX

КРБ

КИФ

X 502 1X XXX

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.15

Отражен в бухгалтерском учете учреждения перенос показателей второго года, следующего за текущим (первого года, следующего за очередным), - на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)

КРБ

КИФ

X 502 3X XXX

КРБ

КИФ

X 502 2X XXX

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.1.16

Отражен в бухгалтерском учете учреждения перенос показателей второго года, следующего за очередным, - на второй год, следующий за текущим (на первый, следующий за очередным)

КРБ

КИФ

X 502 4X XXX

КРБ

КИФ

X 502 3X XXX

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.2

Счет 0 504 00 000 "Сметные (плановые, прогнозные) назначения"

Вид (код, при его наличии) расходов (выплат), в структуре, предусмотренной утвержденным на соответствующие финансовые годы планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, законом (решением) о бюджете

5.2.1

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы расходов (выплат) учреждения, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности) учреждения на соответствующий финансовый год, а также увеличение показателей сметных назначений по расходам (выплатам) учреждения, утвержденных в текущем финансовом году

КРБ

X 504 XX XXX

КРБ

X 506 XX XXX

План финансово-хозяйственной деятельности (смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности)

Согласно пункту 5.2 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.2.2

Отражена в бухгалтерском учете учреждения сумма уменьшений сметных назначений по расходам (выплатам) бюджетного (автономного) учреждения

КРБ

X 506 XX XXX

КРБ

X 504 XX XXX

План финансово-хозяйственной деятельности (смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.2 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.2.3

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы доходов (поступлений) учреждения, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности) учреждения на соответствующий финансовый год, суммы увеличения показателей сметных назначений по доходам (поступлениям) учреждения, утвержденных в текущем финансовом году

КДБ

X 507 XX XXX

КДБ

X 504 XX XXX

План финансово-хозяйственной деятельности (смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности);

Извещение о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)

Согласно пункту 5.4 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.2 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.2.4

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы уменьшений сметных назначений по доходам (поступлениям) учреждения, утвержденных в текущем финансовом году

КДБ

X 504 XX XXX

КДБ

X 507 XX XXX

План финансово-хозяйственной деятельности (смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности);

Извещение о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)

Согласно пункту 5.2 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.4 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.3

Счет 0 506 00 000 "Право на принятие обязательств"

Вид (код, при его наличии) расходов (выплат), в структуре, предусмотренной планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, утвержденной на соответствующий финансовый год

5.3.1

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы расходов (выплат) бюджетного учреждения, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения на соответствующий финансовый год, а также увеличение показателей сметных назначений по расходам (выплатам) учреждения, утвержденных в текущем финансовом году

КРБ

X 504 XX XXX

КРБ

X 506 XX XXX

План финансово-хозяйственной деятельности (смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности)

Согласно пункту 5.2 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.3.2

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы уменьшения показателей сметных назначений по расходам (выплатам) учреждения, утвержденных в текущем финансовом году

КРБ

X 506 XX XXX

КРБ

X 504 XX XXX

План финансово-хозяйственной деятельности (смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.2 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.3.3

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы принятых учреждением согласно закону, иному нормативному правовому акту, договору, соглашению обязательств учреждения на соответствующий финансовый год

КРБ

X 506 XX XXX

КРБ

X 502 X1 XXX

Закон, иной нормативный правовой акт, договор, соглашение, иной документ, подтверждающий возникновение обязательства;

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.3.4

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы обязательств, принимаемых учреждением в размере начальной (максимальной) цены контракта при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), с использованием неконкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), относимых к субъектам малого и среднего предпринимательства в случаях, установленных учетной политикой и положением о закупке

КРБ

X 506 XX XXX

КРБ

X 502 X7 XXX

Извещение об осуществлении закупки, приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.3.5

Отражена в бухгалтерском учете учреждения сумма уменьшения принимаемых обязательств относительно начальной (максимальной) цены контракта (экономия)

КРБ

X 502 X7 XXX

КРБ

X 506 XX XXX

Контракт, договор, извещение об осуществлении закупки, приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), протокол подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.3.6

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы принимаемых учреждением обязательств в сумме сформированных резервов предстоящих расходов

КРБ

X 506 9X XXX

КРБ

X 502 99 XXX

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.3.7

Отражена в бухгалтерском учете учреждения сумма уменьшения обязательств по сформированному резерву предстоящих расходов, а также принятие обязательства за счет указанного резерва (способ "Красное сторно")

КРБ

X 506 9X XXX

КРБ

X 502 99 XXX

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.3.8

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы изменений обязательств учреждения, принятых в текущем финансовом году (в части уменьшения показателей - способ "Красное сторно")

КРБ

X 506 XX XXX

КРБ

X 502 X1 XXX

Соглашение об изменении контракта, договора, закон, иной нормативный правовой акт, иной документ, подтверждающий изменение суммы обязательства

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.3.9

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы уменьшений принятых учреждением обязательств (способ "Красное сторно").

КРБ

X 506 XX XXX

КРБ

X 502 X1 XXX

Соглашение об изменении контракта, договора, закон, иной нормативный правовой акт, иной документ, подтверждающий изменение суммы обязательства

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.1 настоящего Приложения в зависимости от вида счета бухгалтерского учета

5.3.10

Отражены в бухгалтерском учете операции по корректировке плановых назначений по расходам, начисленным за счет резерва, при уменьшении цены контракта текущего года (на сумму изменения) или при расторжении контракта на соответствующий период

КРБ

X 506 X0 XXX

КРБ

X 506 90 XXX

Документ, предусмотренный согласно учетной политике (графику документооборота)

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.3 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.4

Счет 0 507 00 000 "Утвержденный объем финансового обеспечения"

Вид (код, при его наличии) доходов (поступлений), в структуре, предусмотренной утвержденным на соответствующие финансовые годы планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения, законом (решением) о бюджете

5.4.1

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы доходов (поступлений) учреждения, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности (сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности) учреждения на соответствующий финансовый год

КДБ

X 507 XX XXX

КДБ

X 504 XX XXX

План финансово-хозяйственной деятельности (смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности)

Согласно пункту 5.4 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.2 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.4.2

Отражены в бухгалтерском учете учреждения суммы уменьшений плановых назначений

КДБ

X 504 XX XXX

КДБ

X 507 XX XXX

План финансово-хозяйственной деятельности (смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности)

Согласно пункту 5.2 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.4 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.4.3

Отражена в бухгалтерском учете учреждения сумма исполнения в текущем финансовом году по доходам (поступлениям) учреждения

КДБ

X 508 XX XXX

КДБ

X 507 XX XXX

Выписка со счета, документы, прилагаемые к выписке

Согласно пункту 5.5 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.4 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.4.4

Отражена в бухгалтерском учете учреждения сумма возвратов полученных ранее доходов (поступлений) учреждения, произведенных в текущем году (способ "Красное сторно")

КДБ

X 508 XX XXX

КДБ

X 507 XX XXX

Выписка со счета, документы, прилагаемые к выписке

Согласно пункту 5.5 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.4 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.5

Счет 0 508 00 000 "Получено финансового обеспечения"

Вид (код, при его наличии) доходов (поступлений), в структуре, предусмотренной сметой (планом финансово-хозяйственной деятельности) учреждения, утвержденной на соответствующий финансовый год

5.5.1

Отражена в бухгалтерском учете учреждения сумма доходов (поступлений), поступивших учреждению

КДБ

X 508 XX XXX

КДБ

X 507 XX XXX

Выписка со счета, документы, прилагаемые к выписке

Согласно пункту 5.5 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.4 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

5.5.2

Отражена в бухгалтерском учете учреждения сумма произведенных учреждением возвратов ранее полученных доходов (поступлений) (способ "Красное сторно")

КДБ

X 508 XX XXX

КДБ

X 507 XX XXX

Выписка со счета, документы, прилагаемые к выписке

Согласно пункту 5.5 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции

Согласно пункту 5.4 настоящего Приложения в зависимости от содержания операции