3. Оформление перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов

10. Оформление Перечней ЭД федеральных органов исполнительной власти соответствует оформлению Перечня типовых документов.

11. Перечень ЭД имеет четыре графы: графа 1 - номер по порядку; графа 2 - вид документа; графа 3 - срок хранения документов и номер статьи по перечню ФОИВ (или иному документу, устанавливающему срок хранения); графа 4 - примечания (указываются соответствующие перечни документов, при их отсутствии - нормативные акты, где приведены сроки хранения данных документов, а также, в случае включения документов постоянного срока хранения, вносится запись "На постоянное хранение передается посредством ГИС "Платформа "ЦХЭД").

12. Перечень ЭД состоит из разделов и подразделов, аналогичных структуре Перечня ФОИВ.

13. Перечень ЭД федерального органа исполнительной власти утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти по согласованию с Росархивом в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

После утверждения Перечней ЭД в номенклатурах дел федеральных органов исполнительной власти в графе "примечания" к соответствующим делам, документам, создание, хранение, использование которых осуществляется в электронной форме, делается отметка "ЭД".

14. Перечни ЭД ведутся на бумажном носителе и в электронной форме.