4.4. Учет имущества

242.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

243.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

244.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

245.

Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

246.

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

247.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

248.

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год

1 год

1 год

249.

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

250.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет