4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

167.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

.

а) годовая;

Пост.

Пост.

б) промежуточная

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых - Пост.

168.

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):

а) годовая;

Пост.

Пост.

б) промежуточная

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых - Пост.

169.

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

а) сводные годовые, годовые;

Пост. (1)

Пост. (1)

(1) В других организациях - ДМН

б) квартальные;

5 л. (2)

5 л. (2)

(2) При отсутствии годовых - Пост.

в) месячные

1 г.

1 г.

170.

Передаточные акты, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

171.

Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 л.

5 л.

172.

Переписка по вопросам бухгалтерского и бюджетного учета

5 л.

5 л.

173.

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Пост.

Пост.

174.

Отчеты об исполнении сметы расходов:

а) сводные годовые;

Пост.

Пост.

б) годовые;

Пост.

Пост.

в) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых - Пост.

175.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 л.

5 л.

176.

Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности

Пост.

Пост.

177.

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5л. (1)

5 л. (1)

(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.

178.

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, реестры, книги (карточки)

5л. (1)

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки

179.

Утвержденные фонды заработной платы

Пост.

Пост.

180.

Первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 л. (1)

5 л. (1)

181.

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 л. (1)

5 л. (1)

182.

Переписка о финансово-хозяйственной деятельности и выплате заработной платы

5 л.

5 л.

183.

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (денежному довольствию)

50/75 л. ЭПК

50/75 л. ЭПК

184.

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

6 л. (1)

6 л. (1)

185.

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 л. (1)

6 л. (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 л.

186.

Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий

5 л.

5 л.

187.

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 л.

5 л.

188.

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

10 л. (1)

10 л. (1)

(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

189.

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 л. (1)

5 л. (1)

190.

Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После замены новыми

191.

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков

5 л.

5 л.

192.

Положения об оплате труда и премировании работников

Пост.

Пост.

193.

Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях

5 л.

5 л.

194.

Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам

5 л.

5 л.

195.

Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки

5 л.

5 л.

196.

Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды

5 л.

5 л.

197.

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 л.

5 л.

198.

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

199.

Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

200.

Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности

5 л.

5 л.

201.

Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

202.

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 л.

5 л.

203.

Переписка по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет

5 л.

5 л.

204.

Журналы, карточки учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств

ДЛО

ДЛО

б) материальных ценностей и иного имущества

5 л.

5 л.

205.

Журналы, базы данных регистрации договоров:

а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;

ДЛО

ДЛО

б) покупок, продаж движимого имущества

5 л.

5 л.

206.

Книги, журналы учета проведенных ревизий

5 л.

5 л.