4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

137.

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет* после замены новыми документами

138.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

а) годовая;

Постоянно*

б) промежуточная

5 лет*;

при отсутствии годовых - постоянно*

139.

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности

5 лет*

140.

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности

Постоянно*

141.

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности страховой организации:

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно*

б) квартальные;

5 лет*;

при отсутствии годовых - постоянно*

в) месячные

1 год*;

при отсутствии годовых - постоянно*

142.

Отчеты об исполнении смет:

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно*

б) квартальные

5 лет*;

при отсутствии годовых - постоянно*

143.

Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):

а) годовая;

До ликвидации страховой организации

б) промежуточная

5 лет*

144.

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет* при условии проведения проверки

145.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет*

146.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним

5 лет после ликвидации страховой организации

147.

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет* после увольнения (смены) материально ответственного лица

148.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет* после замены новыми перечнями

149.

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет* после смены материально ответственного лица

150.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

До ликвидации страховой организации

151.

Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности

До замены новыми документами*

152.

Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг

5 лет* после истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

153.

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет*;

для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно*

154.

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

10 лет после возмещения ущерба;

в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

155.

Переписка о наложенных на страховую организацию взысканиях, штрафах

5 лет*

156.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета

5 лет*

157.

Переписка по вопросам оказания платных услуг

5 лет*

158.

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 лет*

159.

Журналы, базы данных учета:

а) ценных бумаг;

До ликвидации страховой организации

б) расчетов с организациями;

5 лет

в) кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

г) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

д) доверенностей;

5 лет

е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;

5 лет

ж) расчетов с подотчетными лицами;

5 лет

з) исполнительных листов

5 лет