4.2. Учет оплаты труда

160.

Утвержденные фонды заработной платы

50/75 лет

161.

Положения об оплате труда и премировании работников

50/75 лет

162.

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

25 лет;

при отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет

163.

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

50/75 лет ЭПК

164.

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

165.

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет

166.

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы

5 лет после исполнения

167.

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

5 лет

168.

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

50/75 лет

169.

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет;

при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

170.

Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц

5 лет;

при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

171.

Справка о доходах и суммах налога физического лица

5 лет;

при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

172.

Журналы, карточки, базы данных учета сумм доходов и налога на доходы работников

5 лет

173.

Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы

5 лет