II. Цель, задачи и принципы функционирования системы удаленного использования

5. Целью создания системы удаленного использования является обеспечение предоставления пользователям системы удаленного использования услуги удаленного использования архивных документов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включающей в себя:

а) предоставление возможности поиска необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде;

б) предоставление возможности просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов.

6. Основными задачами системы удаленного использования являются:

а) автоматизация процессов использования архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе формирование справочно-поисковых средств;

б) реализация доступа пользователей системы удаленного использования к справочно-поисковым средствам, электронным копиям архивных документов, находящихся на хранении в архивах;

в) предоставление пользователям системы удаленного использования возможности осуществлять поиск информации с использованием справочно-поисковых средств и просмотр и (или) прослушивание электронных копий архивных документов;

г) применение искусственного интеллекта и машинного обучения для распознавания текста в электронных копиях архивных документов и полнотекстового поиска по распознанному тексту.

7. Принципами функционирования системы удаленного использования являются:

а) обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации, содержащейся в системе удаленного использования;

б) обеспечение информационной безопасности при создании, развитии и эксплуатации системы удаленного использования;

в) интеграция и взаимодействие системы удаленного использования с другими информационными системами;

г) однократность размещения информации в системе удаленного использования и многократность ее использования;

д) ограничение доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, в случае установления таких ограничений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

е) размещение в системе удаленного использования поставщиками информации в систему удаленного использования справочно-поисковых средств без требования получения оплаты или иного встречного требования;

ж) безвозмездность использования размещенных в системе удаленного использования справочно-поисковых средств для всех участников системы удаленного использования;

з) возмездность просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов для пользователей системы удаленного использования;

и) ответственность участников системы удаленного использования за своевременность, полноту, актуальность и достоверность информации, размещаемой ими в системе удаленного использования;

к) обеспечение возможности развития и модернизации системы удаленного использования;

л) надежность программно-технических средств системы удаленного использования.