Подготовительный этап

3.1. Создание оргкомитета праздника, включающего представителей администрации, педагогов, родительского комитета, выпускников.

3.2. Распределение задач между представителями оргкомитета по следующим направлениям:

3.2.1. Сценарная группа - разработка сценария праздника, подбор ведущих, подготовка творческих выступлений.

3.2.2. Оформительская группа - оформление здания образовательной организации и помещения (площадки), выбранного местом проведения праздника.

3.2.3. Техническая группа - обеспечение звукового и светового оформления праздника, организация фото и видеосъемки.

3.2.4. Координационная группа - взаимодействие с обучающимися, родителями (законными представителями), приглашенными гостями.

3.2.5. Группа безопасности - обеспечение порядка и безопасности участников праздника.

3.2. Определение способов и каналов коммуникации между членами оргкомитета.

3.3. Обеспечение безопасности участников праздника.

3.3.1. Разработка плана организации безопасности во время проведения праздника.

3.3.2. Привлечение охраны для поддержания порядка и предупреждения чрезвычайных ситуаций.

3.3.3. Организация дежурств педагогами и представителями администрации для осуществления контроля за поведением участников праздника и соблюдения ими требований безопасности.

3.3.4. Организация дежурства медицинского работника для оказания первой медицинской помощи в случае необходимости.

3.3.5. Формирование списка участников и приглашенных лиц для организации пропускного режима в день проведения праздника.

3.4. Организация регулярного взаимодействия с обучающимися и их родителями (законными представителями).

3.4.1. Проведение обсуждения тематики, формы организации с обучающимися и их родителями (законными представителями).

3.4.2. Привлечение обучающихся и их родителей (законных представителей) ко всем этапам организации и проведения праздника.

3.4.3. Своевременное реагирование на возникновение конфликтных ситуаций.

3.5. Организация пространства для проведения праздника.

3.5.1. Выбор места проведения праздника - актовый зал, спортивный зал, площадка образовательной организации (учитывая погодные условия).

3.5.2. Оформление места проведения праздника - воздушные шары, плакаты, гирлянды, баннеры, фотографии выпускников и педагогов, цветы и т.д. (на усмотрение образовательной организации).

3.5.3. Обеспечение комфортного пребывания участников и гостей праздника - расчет необходимого количества мест, проверка световой и звуковой аппаратуры.

3.5.4. Техническое оснащение - при необходимости подготовка технических средств для фото и видеосъемки, демонстрации слайдов, роликов, презентаций.

3.5.5. Организация фотозоны для выпускников и их родителей (законных представителей).

3.6. Формирование списка приглашенных лиц - гостей праздника в соответствии с рекомендациями (2. Рекомендуемые приглашенные лица на праздник "Последний звонок").

3.7. Создание и распространение официальных приглашений гостям праздника.