Комплект документов

N п.п.

Наименование документа

Форма представления документа

Категории кандидатов, которые должны предоставить документ

1.

Паспорт гражданина Российской Федерации

Представляются первая страница, содержащая информацию о гражданине, и страница с регистрацией. Обе страницы представляются в одном файле.

В случае если документ находится на изготовлении в сроки текущего отбора российской стороной, представляется документ, подтверждающий процесс его изготовления.

Все кандидаты

2.

Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации

Представляется только первая страница, содержащая информацию о гражданине. Срок действия заграничного паспорта должен охватывать весь период обучения во Вьетнаме/истекать не ранее чем через год с предполагаемой даты прибытия стипендиата во Вьетнам.

В случае если документ находится на изготовлении в сроки текущего отбора российской стороной, представляется документ, подтверждающий процесс его изготовления.

Все кандидаты

3.

Письмо-представление

Выдается образовательной организацией высшего образования или научной организацией, которая представляет кандидата к участию в отборе.

Выполняется на бланке организации в соответствии с единой формой, размещенной на сайте ФГБУ "Интеробразование" в разделе "Академическая мобильность" - "Программы" (Вьетнам) по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs.

Является актуальным на момент подачи заявки в рамках текущего отбора российской стороной.

Все кандидаты

4.

Анкета (биографическая справка) (для российской стороны)

Выполняется в соответствии с единой формой, размещенной на сайте ФГБУ "Интеробразование" в разделе "Академическая мобильность" - "Программы" (Вьетнам) по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs.

Фотография, прилагаемая к документу, должна быть актуальна.

Визируется печатью образовательной организации высшего образования или научной организации, которая представляет кандидата к участию в отборе.

Является актуальной на момент подачи заявки в рамках текущего отбора российской стороной.

Все кандидаты

5.

Анкета кандидата (для вьетнамской стороны)

Выполняется в соответствии с единой формой, размещенной на сайте ФГБУ "Интеробразование" в разделе "Академическая мобильность" - "Программы" (Вьетнам) по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs.

Выполняется на английском языке. Фотография, прилагаемая к документу, должна быть актуальна.

Все кандидаты

6.

Документ об образовании и (или) о квалификации и приложение к нему

Представляется последний полученный на момент подачи заявки в рамках текущего отбора российской стороной документ, подтверждающий достаточный уровень образования кандидата.

Дополнительно требуется нотариально заверенный перевод на английский язык.

Все кандидаты

7.

Справка о периоде обучения

Выдается и визируется печатью образовательной организации высшего образования или научной организации, которая представляет кандидата к участию в отборе.

Выполняется по форме, утвержденной в образовательной организации высшего образования или научной организации.

Отражает информацию о статусе обучающегося (уровень высшего образования, код и наименование направления подготовки (специальности)/шифр и наименование научной специальности, форма обучения, год (курс) обучения, срок освоения образовательной программы).

В случае если выполняется на русском языке, дополнительно требуется

нотариально заверенный перевод на английский язык.

Является актуальной на момент подачи заявки в рамках текущего отбора российской стороной.

Кандидаты из числа обучающихся

Справка с места работы

Выдается и визируется печатью образовательной организации высшего образования или научной организации, которая представляет кандидата к участию в отборе.

Выполняется по форме, утвержденной в образовательной организации высшего образования или научной организации.

Отражает информацию о статусе работника (должность, структурное подразделение).

В случае если выполняется на русском языке, дополнительно требуется нотариально заверенный перевод на английский язык.

Является актуальной на момент подачи заявки в рамках текущего отбора российской стороной.

Кандидаты из числа преподавателей вьетнамского языка

8.

Выписка из зачетной книжки

Выдается и визируется печатью образовательной организации высшего образования или научной организации, которая представляет кандидата к участию в отборе.

Выполняется по форме, утвержденной в образовательной организации высшего образования или научной организации.

Отражает информацию об успеваемости кандидата за весь период обучения.

В случае если выполняется на русском языке, дополнительно требуется

нотариально заверенный перевод на английский язык.

Является актуальной на момент подачи заявки в рамках текущего отбора российской стороной.

Кандидаты из числа обучающихся

9.

Документ об уровне владения вьетнамским языком

Может быть выдан российской образовательной организацией высшего образования или научной организацией, которая представляет кандидата к участию в отборе, а также иной организацией, обладающей правами на выдачу соответствующего документа.

Содержит информацию об уровне владения вьетнамским языком в соответствии с системой уровней владения иностранным языком CEFR.

Если выдается образовательной организацией высшего образования или научной организацией, то представляется на бланке организации, визируется подписью преподавателя вьетнамского языка или иного уполномоченного лица и печатью организации.

Все кандидаты, за исключением кандидатов, заявивших необходимость подготовительного курса по вьетнамскому языку

10.

Письмо/приказ о предварительном зачислении (при наличии)

Выдается вьетнамским университетом, в котором планирует обучение кандидат в рамках Программы, по запросу кандидата посредством электронной почты.

Является актуальным на момент подачи заявки в рамках текущего отбора российской стороной.

Кандидаты по программам бакалавриата, магистратуры, аспирантуры (докторантуры)

11.

План научной работы/план практической подготовки

Выполняется кандидатами на английском или вьетнамском языке.

Содержит краткую биографическую информацию о кандидате, его обучении, научной деятельности или работе в российской образовательной организации высшего образования или научной организации.

Отражает мотивацию кандидата принять участие в Программе.

Содержит информацию о планируемом обучении, стажировке или повышении квалификации в рамках Программы.

Заверяется подписью кандидата.

Кандидаты по программам аспирантуры (докторантуры), программе языковой стажировки, программе повышения квалификации

12.

Два рекомендательных письма

Выполняются имеющими докторскую степень работниками образовательной организации высшего образования или научной организации, которая представляет кандидата к участию в отборе, чья деятельность осуществляется в смежной научной сфере.

Выполняются на английском или вьетнамском языке.

Выполняются на официальном бланке организации.

Визируются подписью работника и печатью организации.

Являются актуальными на момент подачи заявки в рамках текущего отбора российской стороной.

Кандидаты по программам аспирантуры (докторантуры)

13.

Медицинская справка

Выполняется по форме 086/у или Vietnamese Visa Application Medical Form.

В случае если выполняется на русском языке, дополнительно требуется нотариально заверенный перевод на английский язык.

Выдается медицинской организацией. Заверяется подписью и печатью медицинского работника.

Подтверждает удовлетворительное состояние кандидата.

Фотография, прилагаемая к документу, должна быть актуальна.

Является актуальной на момент подачи заявки в рамках текущего отбора российской стороной.

Все кандидаты

14.

Согласие на обработку персональных данных

Выполняется в соответствии с единой формой, размещенной на сайте ФГБУ "Интеробразование" в разделе "Академическая мобильность" - "Программы" (Вьетнам) по ссылке: https://mobility.ined.ru/academicmobility/programs.

Все кандидаты

15.

Документы, подтверждающие статус законного представителя кандидата

Представляются следующие документы:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации (дополнительно требуется нотариально заверенный перевод на английский язык) или заграничный паспорт гражданина Российской Федерации законного представителя кандидата (первые страницы, содержащие информацию о гражданине, а также при наличии сведений, страница записи с отметкой о детях);

2. Свидетельство о рождении/документ об усыновлении/удочерении кандидата.

Кандидаты, не достигшие возраста 18 (восемнадцати) лет по состоянию на 4 июля 2025 года

16.

Индивидуальные достижения (при наличии)

Подтверждают индивидуальные академические или профессиональные достижения кандидата.

Все кандидаты