Прием заявления и документов и (или) информации, необходимых для предоставления Услуги

172. Представление заявителем документов и заявления о возмещении расходов в соответствии с формой, предусмотренной приложением N 2 к настоящему Административному регламенту, осуществляется непосредственно в территориальный орган Фонда, посредством Единого портала, посредством почтовой связи в территориальный орган Фонда.

173. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:

а) отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;

б) копия (выписка) локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и (или) копия (выписка) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);

в) платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение);

г) документы, обосновывающие произведенные расходы на оплату предупредительных мер;

д) документы, удостоверяющие личность представителя заявителя (в территориальный орган Фонда - один из документов по выбору представителя заявителя):

паспорт гражданина Российской Федерации;

иной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

паспорт иностранного гражданина;

иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (лица без гражданства);

е) документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя (в территориальный орган Фонда - один из документов по выбору представителя заявителя):

доверенность, оформленная в соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;

доверенность, оформленная в соответствии со статьей 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I.

При подаче заявления о возмещении расходов посредством Единого портала представителем заявителя, действующим от имени юридического лица, полномочия указанного представителя могут быть подтверждены с использованием машиночитаемой доверенности, сформированной на Едином портале.

174. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления Услуги, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе:

а) документ о результатах проведения специальной оценки условий труда, включающий сведения о составе комиссии по проведению специальной оценки условий труда, сведения об уровнях воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах, сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (таблицы 1, 2), - отчет о проведении специальной оценки условий труда (титульный лист и сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (таблицы 1, 2);

б) документ о включении организации, проводящей специальную оценку условий труда, в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, - уведомление о регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

в) документ о включении организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, - уведомление о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

г) документ о включении заявителя в реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, - выписка из реестра индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда;

д) документ о лицензии на осуществление медицинской деятельности при санаторно-курортном лечении организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации, либо на работу (услугу) при проведении медицинских осмотров (предварительных, периодических) медицинской организацией, оказывающей работы (услуги), связанные с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, либо включающей работы (услуги) по медицинским осмотрам (предрейсовым, послерейсовым); по медицинским осмотрам (предсменным, послесменным) организации (в территориальный орган Фонда - один из документов по выбору заявителя):

лицензия на осуществление медицинской деятельности (копия);

выписка из единого реестра лицензий, в том числе лицензий, выданных органами государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с переданным полномочием по лицензированию;

е) документ о регистрации медицинского изделия в государственном реестре медицинских изделий и организаций (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих производство и изготовление медицинских изделий, - выписка из государственного реестра медицинских изделий и организаций (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих производство и изготовление медицинских изделий;

ж) документ об оценке (подтверждении) соответствия средств индивидуальной защиты и (или) смывающих средств требованиям технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011) (в территориальный орган Фонда - один из документов по выбору заявителя):

сертификат соответствия средств индивидуальной защиты техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011);

декларация о соответствии средства индивидуальной защиты техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011);

з) документ, подтверждающий производство промышленной продукции на территории Российской Федерации (в территориальный орган Фонда - один из документов по выбору заявителя):

заключение о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданное Министерством промышленности и торговли Российской Федерации;

номер реестровой записи в реестре российской промышленной продукции.

175. Способами установления личности заявителя (представителя заявителя) являются:

а) в территориальном органе Фонда - документ представителя заявителя, удостоверяющий личность;

б) при подаче заявления о возмещении расходов посредством Единого портала - федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме", электронная подпись представителя заявителя в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг".

176. Территориальный орган Фонда отказывает заявителю в приеме заявления о возмещении расходов и документов при наличии следующих оснований:

а) личность представителя заявителя не установлена;

б) подача представителем заявителя заявления о возмещении расходов и документов (копий документов) после 14 ноября текущего календарного года;

в) полномочия представителя заявителя не подтверждены.

177. Услуга не предусматривает возможность приема заявления о возмещении расходов и документов, необходимых для предоставления варианта Услуги, в территориальном органе Фонда по выбору представителя заявителя независимо от его места нахождения.

178. В приеме заявления о возмещении расходов участвует территориальный орган Фонда.

Заявление о возмещении расходов, поступившее в территориальный орган Фонда, регистрируется в день его поступления в территориальном органе Фонда.

Заявление о возмещении расходов, поступившее в территориальный орган Фонда посредством Единого портала или посредством почтовой связи, регистрируется территориальным органом Фонда не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.