11. Передача данных об операциях над РПО в ИС Общества

11.1. Данные об операциях над РПО в ОПС/УКД с каналом связи передаются в смежные системы Общества транзакционно в момент проведения операции на ПКТ (МПКТ, АРКС).

Информация об операциях над РПО, отраженная в ИС Общества, в т.ч. информация в СОРПО, доступная на официальном сайте Общества в сервисе отслеживания отправлений (pochta.ru/tracking) и в МП, содержит достоверные сведения о статусах и производимых операциях над РПО в рамках оказания услуг почтовой связи Обществом.

11.2. Из ОПС, в которых отсутствует сканер (многофункциональное устройство с функцией сканера), извещения ф. 22/119 на врученные РПО с дополнительной услугой "Электронное уведомление о вручении" передаются в подразделение сопровождения кассовых операций почтамта/филиала для сканирования и загрузки через веб-интерфейс Сервис ЭУВ.

11.3. Документы, подлежащие отправке в почтамт для последующей обработки, подбираются по видам и датам формирования (поступления в ОПС), упаковываются в пластиковые пакеты или плотную бумагу.

11.4. Документы (по видам) приписываются вручную к накладной ф. 16 и заделываются в мешок категории "простой" с помощью ИС.

Мешок категории "простой" со служебными документами приписывается в ИС к накладной ф. 23 с пометкой "Сл/м" и передается сопровождающему почту при почтовом обмене либо сдается почтовому работнику выделенного маршрута (при наличии) с получением расписки в накладной ф. 23-а (ф. 24 или 23-а).

При поступлении в транзитный объект регистрация и вскрытие мешка категории "простой" с вложением служебных документов в ИС осуществляется установленным для данного вида/категории емкости порядком в соответствии с руководством пользователя.

Поступившие документы сортируются и раскладываются по ячейкам картотеки, организованной в транзитном объекте с указанием наименования подразделений почтамта/филиала, или передаются работнику почтамта/филиала, ответственному за делопроизводство для их дальнейшей передачи в соответствующее подразделение почтамта.

11.5. В подразделениях контроля кассовых операций почтамта/филиала:

- проводится загрузка данных об услугах, оказанных в ОПС по безналичному расчету в ИС;

- обрабатываются извещения ф. 22/119 (сканируется либо вводится в ИС вручную ШПИ с извещения ф. 22/119, сканируется лицевая сторона извещения ф. 22/119, файл со скан-копией лицевой стороны извещения ф. 22/119 надлежащего качества загружается в ИС).