4.6.2. Порядок оформления Списка партионной почты

4.6.2.1. Список партионной почты в электронном виде может быть сформирован клиентом в программном обеспечении (собственном или разработанном Обществом), в ЛК ЮЛ (https://otpravka.pochta.ru), а также в ЭПС или в объекте почтовой связи в рамках дополнительных платных услуг "Предпочтовая подготовка", "Комплексный сервис 3-в-1" и "Составление списка ф. 103 на партионные почтовые отправления за 1 почтовое отправление (строку)".

Формирование документов по форме клиента осуществляется клиентом в собственном программном обеспечении или программном обеспечении и/или ЛК ЮЛ Общества (при условии доработки).

Подготовку к отправке партии почтовых отправлений, в состав которой входят ММО, Клиент осуществляет с использованием ЛК ЮЛ или в собственном программном обеспечении, интегрированном с ЛК Клиента или разработанном Обществом.

4.6.2.2. Список партионной почты ф. 103 оформляется в соответствии с приложением N 18 к Порядку.

По списку ф. 103 может быть осуществлен прием РПО следующих видов: почтовая карточка, письмо, секограмма, бандероль, посылка нестандартная (в том числе с отметкой "негабаритная"), отправление "EMS", письмо 1-го класса, бандероль 1-го класса, посылка 1-го класса, "Посылка Онлайн", "Курьер Онлайн", "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс", "EMS Оптимальное", "EMS РТ", "EMS Тендер".

В список ф. 103 могут включаться почтовые отправления различных категорий, включая комбинированные отправления и ММО. Обозначение ID ММО отображается в Списке партионной почты, но не выводится на адресный ярлык почтового отправления.

Почтовые отправления, подлежащие франкированию и не подлежащие франкированию, не могут быть включены в один список партионной почты.

В Списке партионной почты ф. 103 заполнение строки "Способ оплаты основной услуги" должно отвечать следующим условиям:

- в случае оплаты отправлений марками - в бумажной версии списка (при его наличии) ставится отметка "V" (или "X") в чек-боксе "марки";

- в случае оплаты отправлений ЗОО - в бумажной версии списка (при его наличии) ставится отметка "V" (или "X") в чек-боксах "ЗОО" и "безналичный расчет";

- в случае оплаты отправлений оттиском, наносимым франкировальными машинами - в бумажной версии списка ф. 103 (при его наличии) ставятся отметки "V" (или "X") в чек-боксах "франкирование" и "безналичный расчет".

Почтовые отправления различных видов, способов пересылки, способов доставки, разрядов включаются в отдельные списки ф. 103.

Почтовые отправления с отметкой "Терморежим" включаются в один список. Не допускается включение в один список ф. 103 отправлений с отметкой "Терморежим" и без нее.

При выборе способа доставки отправлений через АПС наличие номера мобильного телефона адресата и типоразмера почтового отправления в электронных Списках партионной почты является обязательным.

Информация о сдаваемых по списку ф. 103 партионных почтовых отправлений в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0003.

4.6.2.3. Список партионной почты ф. 103-п оформляется в соответствии с формой приложения N 19 к Порядку на следующие виды партионных почтовых отправлений: посылка нестандартная (в том числе с отметкой "негабаритная"), "Посылка Онлайн", "Курьер Онлайн", отправление "EMS", "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс", "EMS Оптимальное", "EMS PT", "EMS Тендер", "Посылка 1-го класса".

В один список ф. 103-п могут включаться почтовые отправления различных видов, категорий, способов пересылки и способов доставки, включая комбинированные отправления и ММО. Отправления могут иметь различные почтовые отметки. Обозначение ММО ID отображается в Списке партионной почты, но не выводится на адресный ярлык почтового отправления.

При выборе способа доставки отправлений через АПС наличие номера мобильного телефона адресата и типоразмера почтового отправления в электронных Списках партионной почты является обязательным.

Почтовые отправления с отметкой "Терморежим" включаются в один список. Не допускается включение в один список ф. 103-п отправлений с отметкой "Терморежим" и без нее.

Информация о сдаваемых по списку ф. 103-п партионных почтовых отправлений в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0050.

4.6.2.4. Список ф. 103-дм оформляется в соответствии с формой приложения N 20 к Порядку на партионные почтовые отправления "Пакет ДМ".

Информация о сдаваемых по списку ф. 103-дм партионных РПО в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0018.

4.6.2.5. Список ф. 103-ОС оформляется в соответствии с формой приложения N 21 к Порядку на партионные почтовые отправления разряда "Межоператорское", "Межоператорское Судебное" и "Межоператорское Административное".

В список ф. 103-ОС включаются РПО одного вида, категории и способа пересылки.

Информация о сдаваемых по списку ф. 103-ОС партионных РПО в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0003.

4.6.2.6. Список ф. 103-к оформляется в соответствии с формой приложения N 22 к Порядку на партионные почтовые отправления, сдаваемые консолидаторами, следующих видов: почтовая карточка, письмо (в том числе 1-го класса), бандероль (в том числе 1-го класса).

В список ф. 103-к включаются РПО одного вида, категории и способа пересылки.

Информация о сдаваемых по списку ф. 103-к партионных РПО в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0003.

4.6.2.7. Список ф. 103-БК оформляется в соответствии с формой приложения N 23 к Порядку на партионные отправления "Бандероль-комплект".

Информация о сдаваемых по списку ф. 103-БК партионных РПО в электронном виде (электронный Список партионной почты) формируется в соответствии с требованиями действующего РТМ 0003.

Прием отправлений "Бандероль-комплект" может осуществляться группой отправлений от 1 до 200 штук, включенных в один список ф. 103-БК, имеющий отметку в графе "Отправка группой", с возможностью отслеживать в информационной системе этапы пересылки и обработки одновременно всех отправлений "Бандероль-комплект", входящих в данную группу.

Все почтовые отправления "Бандероль-комплект" одной группы пересылаются по одному и тому же адресу, на имя одного и того же адресата.

Для идентификации группы почтовых отправлений "Бандероль-комплект" применяется уникальный идентификатор (в формате: F103NNNNNNNNM), который формирует ИС после загрузки списка ф. 103-БК и проверки идентичности адресатов отправлений "Бандероль-комплект". Уникальный идентификатор на печатную форму списка ф. 103-БК не выводится.

При сдаче партионных отправлений "Бандероль-комплект" без отметки в списке ф. 103-БК в графе "Отправка группой", в данный список ф. 103-БК могут быть включены почтовые отправления "Бандероль-комплект" с разными адресами получателей. Функция отслеживания в информационной системе этапов прохождения одновременно всех почтовых отправлений "Бандероль-комплект", входящих в один список ф. 103-БК, в данном случае будет не доступна.

4.6.2.8. Максимальное количество почтовых отправлений, включенных в Список партионной почты - 5 000 отправлений.

Сводный перечень полей, подлежащих заполнению в Списках партионной почты, представлен в приложении N 24 Порядка.

Все реквизиты Списков партионной почты заполняются согласно наименованиям граф.

После табличной части в Списке партионной почты на бумажном носителе (при его наличии) указывается итоговая информация (цифрами и прописью) в соответствии с перечнем видов РПО, дополнительных услуг (при наличии). Итоговая информация в электронной форме Списка партионной почты указывается в соответствующих полях в соответствии с требованиями РТМ, указанных в п.п. 4.6.2.2 - 4.6.2.7 Порядка.

При указании итоговых сумм платы за пересылку с НДС и за оказанные дополнительные услуги с НДС суммируется плата за пересылку с НДС и за оказанные дополнительные услуги с НДС по каждому РПО в разрезе видов и категорий РПО, видов оказанных дополнительных услуг.

При наличии отрывного талона на Списках партионной почты он печатается всегда на отдельном листе после итоговой информации.

4.6.2.9. Оформление Списка партионной почты в рамках дополнительной платной услуги "Составление списка ф. 103 на партионные почтовые отправления за одно почтовое отправление (строку)" осуществляется только в ОПС, в т.ч. ОПС ЗТ, в рамках партионного приема.

Дополнительная услуга может быть оказана при приеме РПО:

- почтовая карточка (заказная);

- письмо (заказное, с объявленной ценностью, с объявленной ценностью и наложенным платежом);

- секограмма (заказная);

- бандероль (заказная, с объявленной ценностью, с объявленной ценностью и наложенным платежом);

- письмо 1-го класса (заказное, с объявленной ценностью, с объявленной ценностью и наложенным платежом);

- бандероль 1-го класса (заказная, с объявленной ценностью, с объявленной ценностью и наложенным платежом).

Оплата услуги по оформлению Списка партионной почты осуществляется по безналичному расчету в соответствии с условиями договора и по тарифам, установленным Обществом на дату оказания услуги.

При оказании дополнительной платной услуги отправитель осуществляет заполнение данных по РПО, за исключением массы. При приеме РПО в объекте почтовой связи почтовый работник осуществляет взвешивание каждого РПО и заполняет данные о фактической массе в соответствующих полях ИС/Списке партионной почты ф. 103.

Итоговая сумма платы за пересылку РПО, а также сумма платы за оказанную дополнительную услугу отражается в квитанции N 1 БН.