3.4.3. Поручение Руководителя (заместителя Руководителя)

3.4.3.1. Поручениями оформляются указания Руководителя и заместителей Руководителя, не носящие нормативного характера (не требующие правовой оценки), издаваемые по оперативным и информационно-методическим вопросам, а также в целях организации исполнения отдельных поручений руководства Росавтодора.

Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы, подписываются Руководителем или заместителями Руководителя (в соответствии с распределением обязанностей). Реквизиты оформляются в соответствии с пунктом 3.2 настоящей Инструкции.

3.4.3.2. Проекты поручений, подготовленные на подпись Руководителю или лицу, исполняющему его обязанности, визируются в порядке, установленном Правилами оформления реквизитов документов (Приложение N 9).

3.4.3.3. Проекты поручений, подготовленные на подпись заместителю Руководителя, визируются в следующем порядке:

исполнителем, подготовившим проект поручения;

начальником структурного подразделения - исполнителя, подготовившего проект поручения.

В отдельных случаях возможно визирование документа иными должностными лицами в соответствии с указанием Руководителя или заместителя Руководителя.

3.4.3.4. Поручения регистрируются:

подписанные Руководителем (лицом, его замещающим) - в Отделе делопроизводства;

подписанные заместителями Руководителя - в секретариатах заместителей Руководителя.

Регистрационный номер состоит из знака "N", индекса, включающего первые буквы имени и фамилии руководителя, подписавшего поручение, через тире - порядковый номер, например: N ЕТ-7.

Подлинники поручений хранятся по месту их регистрации.

Копии поручения Руководителя направляются адресатам Управлением административно-кадровой работы и правового обеспечения, а копии поручения заместителей Руководителя направляются адресатам структурным подразделением, ответственным за подготовку проекта поручения.