X. Действия уполномоченных должностных лиц таможенного органа при формировании, хранении и передаче судовых дел между таможенными органами

X. Действия уполномоченных должностных лиц

таможенного органа при формировании, хранении

и передаче судовых дел между таможенными органами

101. Судовое дело, состоящее из приходной и отходной частей, формирует уполномоченное должностное лицо таможенного органа, которое сшивает, нумерует и на последнем листе документа, входящего в судовое дело, проставляет количество листов и подпись, которую заверяет ЛНП. Судовому делу присваивается номер согласно пункту 11 настоящей Инструкции.

102. Уполномоченное должностное лицо таможенного органа по окончании формирования журнала учета вывозимых товаров и транспортных средств в электронном виде на основании сведений, содержащихся в судовом деле, на обороте последнего листа судового дела делает запись "ВВЕДЕНО", указывает дату, подписывает и заверяет ЛНП.

103. Документы в судовом деле подшиваются в следующей последовательности:

- общая декларация;

- декларация о грузе на приход;

- копии коносаментов на приход;

- сведения о размещении товаров на судне (грузовой план) на приход;

- документы на транзитный груз;

- уведомление о перешвартовке;

- справка о наличии валюты и валютных ценностях в судовой кассе на приход;

- справка о наличии валюты и валютных ценностей в судовой кассе на отход;

- справка об оружии и боеприпасах на приход;

- справка об оружии и боеприпасах на отход;

- справка о лекарственных средствах на приход;

- справка о лекарственных средствах на отход;

- накладные CN 37 на приход;

- накладные CN 37 на отход;

- декларация о судовых припасах на приход;

- декларация о судовых припасах на отход;

- поручение на погрузку судовых припасов, судового снаряжения и запасных частей и документы, свидетельствующие об их таможенном оформлении;

- судовая роль на приход и таможенные декларации формы ТД-6 членов экипажа;

- декларация о личных вещах экипажа;

- судовая роль на отход, таможенные декларации формы ТД-6 членов экипажа;

- список пассажиров на приход и таможенные декларации формы ТД-6 пассажиров;

- список пассажиров на отход и таможенные декларации формы ТД-6 пассажиров;

- иные документы, представленные таможенному органу при оформлении судна;

- генеральный акт и акты извещения или иные документы, свидетельствующие о разгрузке судна;

- общая декларация на отход;

- декларация о грузе на отход;

- сведения о размещении товаров на судне (грузовой план) на отход;

- копии коносаментов или иных документов, подтверждающих наличие и содержание договора морской (речной) перевозки перед соответствующим поручением на погрузку товаров;

- поручения на погрузку экспортных товаров.

104. Уполномоченное должностное лицо таможенного органа проверяет правильность оформления судового дела, наличие и соответствие сделанных на документах записей, штампов, печатей, после чего на лицевой стороне общей декларации проставляет подпись с указанием должности, даты и передает по журналу приема-передачи судовых дел (приложение 13 к настоящей Инструкции) в структурное подразделение таможенного поста, осуществляющее хранение судовых дел.

105. Выдача судовых дел в структурные подразделения таможенного органа осуществляется только по акту передачи с письменного разрешения начальника таможни (заместителя начальника таможни).

106. Изъятие документов из судовых дел, находящихся в архиве таможенного органа, может осуществляться правоохранительными органами по предъявлению постановления об изъятии.

107. Судовые дела в архиве таможенного поста хранятся за текущий год, по истечении этого срока судовые дела передаются в архив таможни в соответствии с установленным порядком.

Начальник Главного Управления

организации таможенного контроля

А.В.ГАЛАКТИОНОВ